В статье описана система анализа и контроля охраны труда, которая с ноября 2015 года стала называться Федеральной информационной системой, или ФГИС СОУТ: зачем она нужна, как использует сведения и где их увидеть.
Сведения в ФГИС СОУТ систему поступают от организаций, выполнявших спецпроверку. Работа регламентируется статьей 18 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» в обновленной редакции декабря 2018 года. Передача данных — обязанность той организации, которая проводит спецпроверку. Исключение — сведения, составляющие государственную тайну.
Определение СОУТ
Что такое СОУТ — процедура, при которой выявляются все вредности, влияющие на сотрудника в месте работы. В зависимости от потенциального вреда, который возможен для работника, выделяют 4 класса опасности. Первые 2 класса не опасны для здоровья, вредности 3 класса могут вызвать хронические профессиональные болезни, а 4 класс представляет прямую угрозу жизни.
Сводные данные получает федеральная государственная информационная система результатов СОУТ для планирования методов и средств защиты здоровья работающих людей.
Как ФГИС использует полученные сведения
Сводные данные, стекающиеся во ФГИС СОУТ Минтруда, используют такие государственные организации:
- Министерство труда;
- Роструд;
- Роспотребнадзор;
- местные органы исполнительной власти по труду;
- внебюджетные фонды, управляемые государством.
Информационная система учета результатов проведения СОУТ несет ответственность за соответствие сведений законодательству.
В каком порядке проводится СОУТ?
Порядок проведения СОУТ изложен в гл. 2, ст. 8 Федерального закона № 426. Этапы такие:
- организация и общая подготовка;
- определение вредностей и потенциальной опасности в месте работы;
- изучение и подробное измерение вредностей;
- изучение условий конкретного места работы;
- оформление отчета;
- заполнение декларации.
Окончательные сведения и отчет в Минтруд по СОУТ передает организация, проводившая спецпроверку.
Как отследить результаты?
Как узнать номер отчета по СОУТ по ФГИС СОУТ? Нужно зайти на сайт Министерства труда РФ в раздел «Реестр деклараций». Для облегчения поиска нужно ввести в соответствующую строку данные об ИНН юридического лица или ИП. Далее следует выбрать регион из выпадающего списка. В реестре указана дата внесения декларации и порядковый номер.
Где можно увидеть номер отчета по СОУТ в информационной системе?
Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ имеет в сети единую справочную, доступ в которую возможен при наличии электронной подписи. В эту справочную может войти только организация, проводившая СОУТ. Эта организация может ознакомить с номером отчета по требованию предприятия.
