$AJAX_JS$

Как в бухучете отразить затраты на ДТП с участием автомобиля организации


Бухучет и налогообложение операций, связанных с устранением последствий ДТП, зависят:

-  от условий договора, по которому был застрахован автомобиль организации;
-  от того, кем признан водитель автомобиля: виновным в ДТП или потерпевшей стороной.


В ДТП могут участвовать автомобили:

-  застрахованные по договорам обязательного (ОСАГО) и/или добровольного (ДСАГО) страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
-  одновременно застрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО) и КАСКО (риск «ущерб»);
-  незастрахованные по договорам ОСАГО (ДСАГО).


Страхование ОСАГО: водитель признан потерпевшим


В этом случае страховая компания виновной стороны выплатит организации страховое возмещение (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263).


Кроме того, организация вправе обратиться за возмещением ущерба непосредственно к той страховой компании, в которой она застрахована. Это возможно при одновременном соблюдении двух условий:

-  в результате ДТП причинен вред только имуществу;
-  указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована.


Об этом сказано в статье 14.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.


Страховая компания принимает решение о выплате страхового возмещения при наличии документов о происшествии, оформленных уполномоченными сотрудниками органов внутренних дел (п. 5 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). В исключительных случаях такие документы могут быть оформлены без участия сотрудников органов внутренних дел. Это возможно при одновременном выполнении условий:

-  в результате ДТП причинен вред только имуществу;
-  указанное ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
-  обстоятельства причинения вреда, характер повреждения транспортных средств не вызывают разногласий у участников ДТП и зафиксированы в извещении.


Такой порядок установлен в пункте 8 статьи 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ.


Если документы будут оформлены без участия сотрудников органов внутренних дел, то размер страхового возмещения составит не более 25 000 руб. (п. 10 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). В этом случае организация не вправе обратиться к своей страховой компании за дополнительным возмещением (п. 11 ст. 11 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).


Если документы оформлены с участием сотрудников органов внутренних дел, страховое возмещение можно получить в размерах, указанных в статье 7 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ:

-  120 000 руб. – по одному поврежденному автомобилю;
-  160 000 руб. – если пострадало несколько автомобилей.


В бухучете сумму страхового возмещения включите в состав прочих доходов (п. 9 ПБУ 9/99). Такие доходы признаются на дату поступления страховых выплат на расчетный счет организации. Это связано с тем, что акт о страховом случае, на основании которого начисляется возмещение, страховые компании представляют только после перечисления выплаты.

Если дело рассматривалось в суде, то доходы признайте на дату вступления судебного решения в законную силу. Это следует из положений пунктов 70, 71 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, а также пункта 16 ПБУ 9/99.


Операции, связанные с поступлением страхового возмещения, отразите проводками:


Дебет 76 Кредит 91-1
– начислена сумма страхового возмещения.


Дебет 51 Кредит 76
– получено страховое возмещение;


НДС по ремонтным работам, которые возмещает страховая компания, примите к вычету.


Вместо денежной выплаты страховая компания (по согласованию с организацией) может отремонтировать автомобиль, поврежденный в ДТП (п. 65 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263). В этом случае автомобиль передается для ремонта в автосервис. Поэтому организации нужно учесть автомобиль обособленно. Например, к счету 01 можно открыть субсчет «Основное средство, переданное на ответственное хранение».


Если страховая выплата не полностью покрывает ущерб, нанесенный организации, разницу должна возместить виновная сторона (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ). В этом случае в учете сделайте проводки:


Дебет 76 Кредит 91-1
– отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению виновной стороной;


Дебет 51 (50) Кредит 76
– поступили средства от виновной стороны в счет возмещения ущерба.


Страхование ОСАГО: водитель признан виновным


В этом случае у организации может возникнуть два вида расходов:

-  на ремонт собственного автомобиля;
-  на возмещение потерпевшей стороне ущерба, не покрытого страховкой.


Оба вида расходов организация оплачивает за счет собственных средств.


В бухучете затраты, связанные с ремонтом собственного автомобиля, включите в состав прочих расходов (п. 13 ПБУ 10/99).


Если организация ремонтирует автомобиль собственными силами, в учете сделайте проводку:


Дебет 91-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 44...)
– списаны расходы на ремонт, выполненный собственными силами.


Если организация ремонтирует автомобиль силами подрядчика (например, в автосервисе), сделайте проводку:


Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
– списаны расходы на ремонт, выполненный подрядчиком.


Если по результатам экспертизы автомобиль не подлежит восстановлению, его следует списать с учета.


Возместить ущерб, нанесенный автомобилю потерпевшей стороны, организация должна в размере, превышающем сумму страховой выплаты по договору ОСАГО (ДСАГО) (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ). Если страховка полностью покрывает причиненный ущерб, выплачивать потерпевшей стороне ничего не нужно (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263).


В бухучете сумму возмещения ущерба потерпевшей стороне включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).


Операции, связанные с возмещением ущерба, отразите проводками:


Дебет 91-2 Кредит 76
– отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства организации, например, по решению суда);


Дебет 76 Кредит 51 (50)
– погашена задолженность по возмещению ущерба потерпевшей стороне.


Водитель, виновный в ДТП, в отдельных случаях обязан в полной сумме возместить ущерб, нанесенный организации (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким образом, из его заработка можно удержать:

-  сумму, которую организация выплатила пострадавшей стороне сверх страховки ОСАГО (ДСАГО);
-  стоимость ремонта собственного автомобиля (если автомобиль не был застрахован по договору КАСКО).


Страхование по договорам ОСАГО и КАСКО


Если автомобиль одновременно застрахован по договорам ОСАГО (ДСАГО) и КАСКО (риск «ущерб») и водитель автомобиля организации признан потерпевшей стороной, затраты на ремонт собственного автомобиля покроет страховая компания (п. 3 ст. 10 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1).


Суммы поступивших страховых выплат и расходы на ремонт учитывайте в общем порядке.


Если водитель автомобиля организации признан виновным в ДТП, у организации могут возникнуть расходы в сумме возмещения ущерба потерпевшей стороне (в части, не покрытой страховкой по договору ОСАГО (ДСАГО)) (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263, п. 1 ст. 1068, ст. 1072 ГК РФ). В бухучете сумму возмещения ущерба потерпевшей стороне включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).


Затраты на ремонт собственного автомобиля покроет страховое возмещение по договору КАСКО. Страховая компания, с которой заключен договор КАСКО, может:

-  отремонтировать автомобиль за свой счет;
-  перечислить на счет организации страховое возмещение на покрытие стоимости ремонта автомобиля (полной стоимости автомобиля, если автомобиль не подлежит восстановлению).


Такой порядок установлен пунктами 2 и 4 статьи 10 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.


Если страховая компания самостоятельно ремонтирует автомобиль, то на время ремонта учитывайте его обособленно. Например, к счету 01 можно открыть субсчет «Основное средство, переданное на ответственное хранение».


Суммы поступивших страховых выплат и расходы на ремонт учитывайте в общем порядке.


Договор ОСАГО не заключен


Страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Поэтому ДТП с участием незастрахованных автомобилей бывают нечасто.


Если виновником такого ДТП признан водитель незастрахованного автомобиля организации, то все расходы, связанные с ремонтом собственного автомобиля и возмещением ущерба потерпевшей стороне, организация оплачивает за свой счет (п. 6 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). При этом в учете указанные операции отражаются следующим образом.


Если организация ремонтирует собственный автомобиль своими силами, в учете сделайте проводку:


Дебет 91-2 Кредит 20 (23, 25, 26, 44...)
– списаны расходы на ремонт, выполненный собственными силами.


Если организация ремонтирует собственный автомобиль силами подрядчика (например, в автосервисе), сделайте проводку:


Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
– списаны расходы на ремонт, выполненный подрядчиком.


Операции, связанные с возмещением ущерба, отразите проводками:


Дебет 91-2 Кредит 76
– отражена задолженность перед пострадавшей стороной по выплате, связанной с возмещением ущерба (на основании документов, подтверждающих обязательства организации, например, по решению суда);


Дебет 76 Кредит 51 (50)
– погашена задолженность по возмещению ущерба потерпевшей стороне.


Если водитель организации признан потерпевшей стороной, то возместить организации ущерб должен виновник ДТП, управлявший незастрахованным автомобилем. Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ. Если виновник аварии отказывается сделать это добровольно, возмещение ущерба следует потребовать через суд. В этом случае в учете сделайте проводки:


Дебет 76 Кредит 91-1
– отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению виновной стороной;


Дебет 51 (50) Кредит 76
– поступили средства от виновной стороны в счет возмещения ущерба.