Учет материалов некоммерческие организации (далее – НКО) ведут по тем же правилам, что и для коммерческих структур. Но есть и особенности: например в составе материалов, документальном оформлении. Подробно про все отличия читайте в этой рекомендации.
Какие активы НКО относят к материалам
НКО ведет учет материалов по общим правилам. Активы, которые относят к материально-производственным, перечислены в пункте 2 ПБУ 5/01. Их можно разделить на три группы.
К первой группе относят активы, которые используют в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). Ко второй – активы, которые предназначены для продажи. И к третьей – активы для управленческих нужд организации.
С учетом специфики НКО материалы можно разделить на следующие группы:
- материалы, которые приобрели для передачи благополучателям;
- безвозмездно полученные материалы;
- материалы и инвентарь для управленческих целей.
Сравнение по схожим группам материалов в коммерческих и некоммерческих организациях – в таблице ниже.
| № | Виды ТМЦ в коммерческих организациях | Виды ТМЦ в НКО |
| 1 | Материалы, которые используют при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) для продажи | Безвозмездно полученные материалы |
| 2 | Материалы для продажи | Материалы, которые приобрели для передачи благополучателям |
| 3 | Материалы для управленческих нужд | |
Какими документами оформляют движение материалов в НКО
Приход и расход материалов в некоммерческих организациях оформляют теми же первичными документами, которые применяют коммерческие структуры. Это приходный ордер по форме М-4 и требование-накладная по форме М-11. Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать и собственные формы. Состав зависит от специфики деятельности.
Например, раздавая материалы (буклеты, подарки) среди благополучателей, стоит дополнительно к требованию-накладной составить акт о раздаче.
Формы приходного ордера и требования-накладной можно тоже доработать. Добавить в них дополнительные графы для сведений о фактическом использовании материалов. Это позволит контролировать остаток. А ненужные графы можно удалить, чтобы форма не была громоздкой. Например, в форме М-4 можно удалить графу «Номер паспорта».
Принимать ли к учету материалы, которые получили в дар
Материалы, полученные в дар, НКО тоже должна принять к учету. Если они предназначены для дальнейшей передачи благополучателям, то их стоимость не важна.
НКО принимают материалы к учету так же, как и коммерческие организации. В учете эти активы отражают по фактической стоимости.
Материалы, которые поступили по договору дарения, отразите проводкой:
Дебет 10 Кредит 98-2
– учтены безвозмездно поступившие материалы.
Если материалы получили как пожертвование, которое потом передаете благополучателям, сделайте проводки:
Дебет 10 Кредит 86
– получены материалы по договору пожертвования;
Дебет 20 (86) Кредит 76
Дебет 76 Кредит 10
– переданы материалы благополучателям.
Такой порядок установлен инструкцией к плану счетов.
Как списать использованные материалы
Списание материалов в НКО зависит от того, в какой деятельности их использовали: уставной или предпринимательской.
Материалы, которые использовали в уставной деятельности, списывают на расходы за счет целевого финансирования. Вариант списания зависит от того, использует НКО счет 86 «Целевое финансирование» или нет. Если используете этот счет, то сделайте проводку:
Дебет 86 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.
Если счет 86 НКО не применяет, сделайте проводку:
Дебет 20-2 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в уставной деятельности.
Когда списываете материалы, которые использовали в предпринимательской деятельности, сделайте проводку:
Дебет 20-1 Кредит 10
– списаны материалы, которые использовали в предпринимательской деятельности.
Такой порядок установлен инструкцией к плану счетов.
