Как отразить в бухгалтерском учете предоставление займа другой организации

1. << Начало
2. Погашение обязательства
3. Резерв под обесценение займа

<< Начало

Погашение обязательства

Заемщик вправе погасить обязательство по займу путем заключения соглашения:

об отступном (ст. 409 ГК РФ);

или новации (ст. 414 ГК РФ).

При заключении соглашения о новации долга или об отступном обязательство заемщика прекращается (п. 25 ПБУ 19/02). Однако момент прекращения долгового обязательства заемщика в зависимости от выбранного способа разный.

При новации долга обязательство прекращается в момент заключения соглашения о новации, а при соглашении об отступном – в момент предоставления имущества в соответствии с соглашением.

Следовательно, в бухучете нужно отразить выбытие финансового вложения:

при новации долга – на дату заключения соглашения о новации;

при заключении соглашения об отступном – на дату передачи имущества в соответствии с соглашением.

Это следует из положений пункта 27 ПБУ 19/02.

При погашении заемщиком обязательства по займу путем заключения соглашения о новации долга или отступном в учете сделайте проводку:

На сумму основного долга (в зависимости от условий договора – под проценты или беспроцентный заем):

Дебет 60 (76) Кредит 58-3 (76)
– погашена задолженность заемщика по выданному займу новацией долга или заключением соглашения об отступном.

На сумму процентов по займу:

Дебет 60 (76) Кредит 76
– погашена задолженность заемщика по процентам по выданному займу заключением соглашения об отступном или новации долга.

Пример отражения в бухучете денежного займа, выданного организации под проценты. Заемщик погашает обязательство новацией долга. Организация применяет общую систему налогообложения

1 февраля ООО «Альфа» предоставило ООО «Производственная фирма "Мастер"» денежный заем в сумме 500 000 руб. Срок погашения займа – 31 марта. Договором предусмотрена процентная ставка – 15 процентов годовых, год не високосный. По условиям договора уплата процентов производится вместе с основной суммой долга.

В указанный срок «Мастер» заплатил только проценты.

Деятельность «Альфы» облагается НДС.

31 марта между «Альфой» и «Мастером» было заключено соглашение о новации задолженности по займу в обязательство по поставке выпускаемого «Мастером» оборудования на сумму 500 000 руб. (в т. ч. НДС – 76 271 руб.). Оборудование было передано «Альфе» 15 апреля.

В соответствии с учетной политикой «Альфы» для целей бухучета доходы от предоставления процентных займов организация признает в составе прочих доходов.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

1 февраля:

Дебет 58-3 Кредит 51
– 500 000 руб. – выдан денежный заем «Мастеру».

28 февраля:

Дебет 76 Кредит 91-1
– 5548 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 27 дн.) – начислены проценты заемщику за пользование займом за февраль.

31 марта:

Дебет 76 Кредит 91-1
– 6370 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 31 дн.) – начислены проценты заемщику за пользование займом за март;

Дебет 51 Кредит 76
– 11 918 руб. (5548руб. + 6370 руб.) – получены проценты от заемщика за пользование займом;

Дебет 60 Кредит 58-3
– 500 000 руб. – отражено погашение задолженности «Мастера» по договору займа новацией долга.

15 апреля:

Дебет 08 Кредит 60
– 423 729 руб. (500 000 руб. – 76 271 руб.) – отражено поступление оборудования в счет погашения обязательства по договору займу;

Дебет 19 Кредит 60
– 76 271 руб. – учтен входной НДС со стоимости поступившего оборудования;

Дебет 01 Кредит 08
– 423 729 руб. – введено в эксплуатацию оборудование;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 76 271 руб. – принят к вычету входной НДС.

Пример отражения в бухучете денежного займа, выданного организации под проценты. Заемщик погашает обязательство новацией долга. Организация применяет специальный налоговый режим

В указанный срок «Мастер» заплатил только проценты.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

1 февраля:

Дебет 58-3 Кредит 51
– 500 000 руб. – выдан денежный заем «Мастеру».

28 февраля:

31 марта:

Дебет 51 Кредит 76
– 11 918 руб. (5548руб. + 6370 руб.) – получены проценты от заемщика за пользование займом;

15 апреля:

Дебет 08 Кредит 60
– 500 000 руб. – отражено поступление оборудования в счет погашения обязательства по договору займа;

Дебет 01 Кредит 08
– 500 000 руб. – введено в эксплуатацию оборудование.

Пример отражения в бухучете операции по выдаче денежного займа организации под проценты. Заемщик погашает обязательство путем заключения соглашения об отступном. Организация применяет общую систему налогообложения

31 марта «Мастер» уплатил только проценты за февраль в сумме 5548 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 27 дн.). Суммы основного долга – 500 000 руб. и процентов за март 6370 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 31 дн.) остались непогашенными.

Деятельность «Альфы» облагается НДС.

31 марта между «Альфой» и «Мастером» было заключено соглашение об отступном. Согласно данному соглашению «Мастер» передает «Альфе» в счет погашения обязательства по предоставленному займу материалы. Дата передачи материалов – 15 апреля. Стоимость материалов признана сторонами равной сумме задолженности по займу – 506 370 руб. (500 000 руб. + 6370 руб.), в том числе НДС – 77 243 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

1 февраля:

Дебет 58-3 Кредит 51
– 500 000 руб. – выдан денежный заем «Мастеру».

28 февраля:

Дебет 76 Кредит 91-1
– 5548 руб. – начислены проценты заемщику за пользование займом за февраль.

31 марта:

Дебет 51 Кредит 76
– 5548 руб. – получены проценты от заемщика за пользование займом за февраль.

15 апреля:

Дебет 60 Кредит 58-3
– 500 000 руб. – отражено погашение задолженности «Мастера» по договору займа на основе соглашения об отступном;

Дебет 60 Кредит 76
– 6370 руб. – отражено погашение задолженности «Мастера» по процентам на основе соглашения об отступном;

Дебет 10 Кредит 60
– 429 127 руб. (506 370 руб. – 77 243 руб.) – оприходованы поступившие материалы в счет погашения обязательства по займу;

Дебет 19 Кредит 60
– 77 243 руб. – учтен входной НДС со стоимости поступивших материалов;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 77 243 руб. – принят к вычету входной НДС.

Пример отражения в бухучете операции по выдаче денежного займа организации под проценты. Заемщик погашает обязательство путем заключения соглашения об отступном. Организация применяет специальный налоговый режим

31 марта «Мастер» уплатил только проценты за февраль в сумме 5548 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 27 дн.). Суммы основного долга – 500 000 руб. и процентов за март – 6370 руб. (500 000 руб. × 15% : 365 дн. × 31 дн.) остались непогашенными.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

1 февраля:

Дебет 58-3 Кредит 51
– 500 000 руб. – выдан денежный заем «Мастеру».

28 февраля:

Дебет 76 Кредит 91-1
– 5548 руб. – начислены проценты заемщику за пользование займом за февраль.

31 марта:

Дебет 51 Кредит 76
– 5548 руб. – получены проценты от заемщика за пользование займом за февраль.

15 апреля:

Дебет 60 Кредит 76
– 6352 руб. – отражено погашение задолженности «Мастера» по процентам на основе соглашения об отступном;

Дебет 10 Кредит 60
– 506 370 руб. – оприходованы поступившие материалы в счет погашения обязательства по займу.

Резерв под обесценение займа

Процентные займы отражайте в составе финансовых вложений при соблюдении ряда условий. По общему правилу финансовые вложения необходимо проверять на обесценение. В случае устойчивого существенного снижения стоимости такого актива по нему необходимо создать резерв. Величину резерва определяйте как разницу между учетной и расчетной стоимостью финансового вложения.

Это следует из пунктов 2, 3, 8, 37–39 ПБУ 19/02.

А теперь рассмотрим порядок формирования резерва.

1. Признаки обесценения

При проверке выданных займов на обесценение обратите внимание на следующие признаки:

начата процедура ликвидации организации-заемщика;

заемщик объявлен банкротом или по отношению к нему введено внешнее управление;

задолженность по займу не погашена в установленные договором сроки и просрочка составляет более 12 месяцев;

чистые активы организации-заемщика на протяжении трех лет подряд (включая текущий год) имеют отрицательную динамику.

При наличии признаков обесценения проверку проводите не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря. При необходимости это можно делать и чаще: ежемесячно, ежеквартально. Результаты проверки подтвердите документально. Например, актами результатов инвентаризации дебиторской задолженности, претензионными письмами заемщику, иной имеющейся информацией о финансовом состоянии заемщика.

После того как вы выявили займы с устойчивым снижением стоимости, приступайте к формированию резерва. Для этого определите расчетную стоимость каждого такого займа на отчетную дату.

2. Расчетная стоимость

Расчетная стоимость займа – это оценочное значение. Методику ее определения компания разрабатывает самостоятельно и должна закрепить в учетной политике для целей бухучета. Например, расчетную стоимость займа можно определить исходя из следующего:

ожидаемой суммы погашения долга;

оценочного коэффициента;

информации о финансовом состоянии заемщика.

Ожидаемая сумма погашения долга. Если есть информация, что определенная часть займа будет с наибольшей степенью вероятности погашена, резерв сформируйте на разницу между суммой выданного займа и суммой, которую компания ожидает получить. Допустим, выдан заем в сумме 1 000 000 руб. Есть точная информация, что должник вернет 650 000 руб. (от него получено гарантийное письмо). В этом случае расчетной стоимостью займа будет 650 000 руб., а сумма резерва составит 350 000 руб. (1 000 000 руб. – 650 000 руб.). А если заемщик ликвидируется и взыскать долг не получится? Тогда расчетную стоимость можно признать равной нулю и на всю сумму долга создайте резерв.

Оценочный коэффициент. Организация может разработать свою систему коэффициентов. Такой метод позволит оценивать каждое финансовое вложение в зависимости от категории заемщика, его финансового состояния, обеспечения залогом или гарантиями.

Например, можно использовать следующую систему коэффициентов:

Количество дней просрочки	Заемщик
	Гражданин		Предприниматель		Организация
	Есть обеспечение	Нет обеспечения	Есть обеспечение	Нет обеспечения	Есть обеспечение	Нет обеспечения
менее 365 дней	0,4	0,35	0,35	0,20	0,35	0,20
свыше 365 дней	0,25	0,15	0,25	0,15	0,20	0,10

В данном случае расчетную стоимость определите по формуле:

Расчетная стоимость выданного процентного займа

Сумма выданного займа

Коэффициент

Финансовое состояние заемщика. Оценивать финансовое состояние организации-заемщика можно исходя из стоимости чистых активов, которую определяют по данным Бухгалтерского баланса. Запросить отчетность можно у самого контрагента или же в территориальном отделении Росстата.

На основании полученных данных о чистых активах рассчитайте понижающий коэффициент:

Коэффициент снижения стоимости чистых активов

Величина чистых активов на последнюю отчетную дату (перед определением величины резерва)

Величина чистых активов на последнюю отчетную дату перед датой выдачи займа

Расчетная стоимость процентного займа будет равна:

Расчетная стоимость выданного займа

Сумма выданного займа

Коэффициент снижения стоимости чистых активов

Кроме того, расчетную стоимость займа можно оценить экспертным методом без применения коэффициентов. Этот метод подразумевает оценку вероятности погашения долга исходя из анализа финансового состояния должника. Для этого нужно проанализировать финансовое положение заемщика – рентабельность деятельности, ликвидность активов, объем и состав его кредиторской задолженности.

На основании полученных сведений сотрудники финансовой службы принимают решение о величине расчетной стоимости выданного займа. В данном случае к оценке рисков можно привлечь и независимых оценщиков.

Теперь осталось посчитать сумму резерва под обесценение.

3. Формирование резерва

Резерв определите как разницу между учетной и расчетной стоимостью выданного процентного займа:

Резерв под обесценение займа

Сумма выданного займа

–

Расчетная стоимость выданного займа на отчетную дату

Такой порядок предусмотрен пунктами 37 и 38 ПБУ 19/02.

В бухучете резерв под обесценение финансовых вложений является прочим расходом. При создании резерва сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 59
– создан резерв под обесценение финансовых вложений.

В налоговом учете резерв под обесценение финансовых вложений не создается. Поэтому в бухучете нужно отразить разницу согласно ПБУ 18/02. По своей экономической сути возникающая разница временная. Дело в том, что в бухучете расход в виде резерва возникает временно, до момента его погашения. Например, в связи с увеличением стоимости вложения либо его выбытием.

Исходя из этого, на дату создания резерва отразите отложенный налоговый актив:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив.

При дальнейшем устойчивом снижении стоимости финансового вложения величину резерва увеличьте.

Если впоследствии расчетная стоимость займа увеличится, то сумму резерва нужно уменьшить.

Если данное событие произошло в том же году, когда был создан резерв, или в следующем году, но до даты подписания отчетности, уменьшите сумму расходов корректирующей записью:

Дебет 91-2 Кредит 59
– сторно: уменьшена величина резерва.

Если же расчетная стоимость повысилась в следующем году после подписания годовой отчетности, разницу отнесите на прочие доходы:

Дебет 59 Кредит 91-1
– уменьшен резерв под обесценение финансовых вложений.

Также поступайте, если финансовое вложение не содержит признаков устойчивого снижения стоимости. В этом случае всю сумму созданного резерва нужно скорректировать (отнести на прочие доходы).

Временную разницу при этом нужно погасить:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– погашен отложенный налоговый актив.

В бухгалтерском балансе суммовые показатели финансовых вложений отражайте за вычетом резерва под их обесценение.

Такие правила предусмотрены пунктами 39 и 40 ПБУ 19/02.

Важно: если вы создали резерв под обесценение займа, то резерв по сомнительным долгам по этому же займу не создавайте. Дело в том, что по своей экономической сути это один и тот же резерв, который отражает обесценение займа по тем или иным причинам.

Пример формирования резерва под обесценение выданного процентного займа

ООО «Альфа» в июле 2014 года предоставило ООО «Гермес» процентный заем. Сумма займа – 1 000 000 руб. Заем предоставлен на два года (с 1 июля 2014 по 1 июля 2016 года). По состоянию на 31 декабря 2015 года заемщик выплат не производил.

Поскольку просрочка по займу составляет более 12 месяцев, имеет место устойчивое снижение стоимости финансового вложения. Поэтому на 31 декабря бухгалтер «Альфы» рассчитал расчетную стоимость финансового вложения и создал резерв под его обесценение.

Для того чтобы определить расчетную стоимость, бухгалтер проанализировал бухгалтерскую отчетность заемщика. По данным бухгалтерских балансов выяснилось, что величина чистых активов заемщика уменьшилась. Поэтому бухгалтер принял решение определить расчетную стоимость предоставленного займа исходя из коэффициента снижения стоимости чистых активов.

Коэффициент

Величина чистых активов заемщика на 30 июня 2015 года

Величина чистых активов на 30 июня 2014 года

По данным бухгалтерской отчетности величина чистых активов «Гермеса» составляла:
– на 30 июня 2014 года – 1 500 000 руб.;
– на 30 июня 2015 года – 1 100 000 руб.

Коэффициент равен:

1 100 000 руб.: 1 500 000 руб. = 0,67.

Расчетная стоимость финансового вложения на 31 декабря 2015 года составила:

1 000 000 руб. × 0,67 = 670 000 руб.

Резерв под обесценение финансового вложения составил:

1 000 000 руб. – 670 000 руб. = 330 000 руб.

Создание резерва бухгалтер «Альфы» отразил проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 59
– 330 000 руб. – создан резерв под обесценение займа;

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 66 000 руб. (330 000 руб. × 20%) – отражен отложенный налоговый актив.