С 7 апреля 2015 года хозяйственные общества больше не обязаны использовать круглую печать (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Теперь ООО и АО вправе самостоятельно решать, будет общество ее иметь или нет. Однако мнения госорганов по вопросу о том, действительно ли хозяйственное общество может полностью отказаться от печати, разделились.
| Общий вывод | Госорган | Суть разъяснения | Источник |
|---|---|---|---|
| Печать можно не использовать | ФНС России | ООО и АО вправе направлять в налоговые органы документы (отчетность) независимо от того, заверены они печатью или нет | Письмо ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@ «О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества» |
| ФСС России | ООО и АО вправе не проставлять печать: – в расчете по страховым взносам и в его исправлениях; – на заявлении о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов | Информация ФСС России от 10 июня 2015 г. «О страховых взносах плательщиков, созданных в форме ООО и АО» | |
| Пенсионный фонд РФ | При заполнении расчета по форме РСВ-1 ПФР не нужно проставлять печать, если ООО (АО) от нее отказалось | Абзац 2 пункта 2.1, абзац 9 подпункта «а» пункта 2.2 изменений, утвержденных постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п | |
| Печать обязательна | Роструд | Любая организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке работника. Такая обязанность прямо предусмотрена в подзаконных актах (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В свою очередь эти подзаконные акты «приняты во исполнение требований федерального закона» (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Следовательно, заверять печатью записи в трудовых книжках обязательно | Письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1 «О трудовых книжках и правилах распорядка» |
