Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр – продавцу товара, второй – остается у сотрудника, отпустившего товар.
Кто заполняет
Материально ответственное лицо, отпускающее товар для реализации
Кто подписывает
– сотрудник, отпустивший товар
– продавец
– бухгалтер
Когда оформляют
При отпуске товаров продавцу для мелкорозничной торговли (для реализации на лотках, тележках, разносах). Как правило, товары на реализацию продавцу передают в начале рабочей смены. В конце рабочей смены продавец подводит итог количества проданных товаров и сдает выручку. Непроданные товары продавец возвращает обратно.
Для чего нужен бухгалтерии
Расходно-приходная накладная обеспечивает контроль за движением товара внутри организации. Она подтверждает:
- количество и стоимость товаров, переданных для мелкорозничной торговли;
- количество и стоимость проданных товаров;
- количество и стоимость нереализованных товаров, сданных обратно.
На основании приходно-расходной накладной отражают выручку от продажи товаров в бухучете, а также при расчете налога на прибыль или упрощенке.
Бланк формы в MS-Excel