Сколько экземпляров
Два экземпляра.
Один – для бухгалтерии, второй – для сотрудника, ответственного за учет основных средств.
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств
Кто подписывает
– председатель и члены комиссии
– главный бухгалтер
Как заполнять
Пример заполнения акта по форме ОС-4
Когда оформляют
Если основное средство физически и морально изношено и его дальнейшее использование невозможно (или экономически нецелесообразно). Ликвидацию и списание таких объектов документируют актом по форме ОС-4.
На основании каких документов
– приказ (распоряжение) руководителя о списании (ликвидации) основного средства
– акт комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации основного средства
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает выбытие основного средства, списание его со счета 01. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:
- амортизацию основного средства;
- налог на имущество (если основное средство облагалось этим налогом).
На основании акта ОС-4 списывают расходы на ликвидацию (демонтаж) основного средства.
При ликвидации основного средства могут быть получены материалы, которые в дальнейшем можно использовать в деятельности организации. Например, исправные запчасти или комплектующие. На основании акта ОС-4 их приходуют по цене возможного использования. Документируют приемку полученных материалов актами по форме М-11 или по форме М-35.
Сведения о списании основного средства вносят в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (для малых предприятий).
