Сколько экземпляров
Два экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).
Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств
Кто подписывает
– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства
– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны
– члены приемной комиссии
Как заполнять
Пример заполнения акта по форме ОС-1б
Когда оформляют
Организация-сдатчик
При передаче группы основных средств другим организациям по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи.
Организация-получатель
1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.
3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
На основании каких документов
– приказ о создании комиссии для приемки основных средств
– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)
– акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации)
Для чего нужен бухгалтерии
У организации-сдатчика
На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.
С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:
- амортизацию по основным средствам;
- налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).
У организации-получателя
Подтверждает ввод в эксплуатацию группы основных средств. С месяца, следующего за месяцем составления акта, начните начислять:
- амортизацию по основным средствам;
- налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).
Одновременно с составлением акта ОС-1б бухгалтер открывает инвентарную карточку по форме ОС-6а или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель группы основных средств – малое предприятие).
