Сколько экземпляров
Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).
Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств.
Кто подписывает
– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства
– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны
– члены приемной комиссии
Как заполнять
Пример заполнения акта по форме ОС-1 при поступлении основных средств
Когда оформляют
Организация-сдатчик
При передаче основных средств другим организациям по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи.
Организация-получатель
1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.
3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.
На основании каких документов
– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)
– приказ о создании комиссии для приемки основных средств
– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования
– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)
Для чего нужен бухгалтерии
У организации-сдатчика
На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.
С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:
- амортизацию основного средства;
- налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).
У организации-получателя
Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:
- амортизацию основного средства;
- налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).
Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).
