Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр – для бухгалтерии, второй – для кладовщика.
Кто заполняет
Кладовщик
Кто подписывает
Подписывают ведомость руководитель подразделения и кладовщик. Ставит подпись в получении сотрудник, которому выдана спецодежда (спецобувь).
Когда оформляют
При выдаче сотрудникам спецодежды, спецобуви и других предохранительных приспособлений. На дату выдачи спецодежды по ведомости бухгалтер в учете делает проводку Дебет 10-11 Кредит 10-10.
Для чего нужен бухгалтерии
Ведомость нужна:
- для контроля за использованием и сохранностью выданной сотрудникам спецодежды, спецобуви и других приспособлений;
- для отражения операций по выдаче (возврату) спецодежды в бухучете. На основании записей в ведомости бухгалтер отражает в бухучете передачу спецодежды в эксплуатацию (Дебет 10-11 Кредит 10-10). Если сотрудник возвращает годную к использованию спецодежду (например, при увольнении), стоимость которой еще не списана полностью на затраты, бухгалтер на основании записей в ведомости отражает возврат спецодежды на склад (Дебет 10-10 Кредит 10-11). Возврат отражают по остаточной стоимости.
Бланк формы в MS-Word
