Сколько экземпляров
Четыре экземпляра – по грузам товарного характера.
Первый – для грузоотправителя, второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручают водителю. В дальнейшем: второй экземпляр водитель сдает грузополучателю для оприходования ТМЦ у получателя груза.
Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдает перевозчику груза. Третий экземпляр перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр – прилагает к путевому листу.
Три экземпляра – по грузам нетоварного характера. Первый и второй экземпляры – для перевозчика, третий экземпляр – для грузоотправителя.
Кто заполняет
Сотрудник организации-грузоотправителя
Кто подписывает
От грузоотправителя:
- сотрудник, разрешивший отпуск груза (ответственный за отгрузку товара);
- сотрудник, отгрузивший товар;
- главный бухгалтер.
От перевозчика: сотрудник, принявший груз к перевозке.
От грузополучателя: сотрудник, принявший груз.
Как заполнять
Пример заполнения товарно-транспортной накладной при транзитной торговле
Когда оформляют
При доставке товара автомобильным транспортом.
Товарно-транспортную накладную применяют, когда доставку производит сторонняя организация.
Для чего нужен бухгалтерии
На основании товарно-транспортной накладной:
- грузоотправитель списывает ТМЦ;
- грузополучатель приходует ТМЦ.
У перевозчика товарно-транспортная накладная подтверждает выполнение работ по перевозке перед заказчиком и является основанием для начисления зарплаты водителю.
