Средняя численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации. При определении этого показателя учитываются все сотрудники, работающие по трудовым договорам (включая внешних совместителей), а также отдельные категории сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
При расчете средней численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.
Показатель средней численности используется при заполнении форм статотчетности № П-4 для контроля за численностью сотрудников при упрощенке, ЕНВД и патентной системе налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, п. 5 ст. 346.43 НК РФ), а также при определении критериев для отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
Если необходимо определить среднюю численность для целей патентной системы налогообложения, то в расчет не включайте сотрудников, находившихся в декретных отпусках, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребенком (п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428, письмо Минфина России от 17 февраля 2014 г. № 03-11-12/6270).