Как правильно сдать уточненную декларацию – советы Минфина

При выявлении ошибок в первичной декларации, организация должна подать уточненные сведения. В такой ситуации налоговая инспекция вправе провести проверку налогового периода, за который подается уточненка.
Минфин разработал рекомендации, помогающие организациям определить порядок действий при подаче утоненных деклараций по налогам. В статье рассмотрены ситуации, возникающие при проведении проверок: если в единой декларации ошиблись с периодом, неверно рассчитали налогооблагаемую базу, вышли за трехлетний срок.

Порядок проверки уточненных деклараций

Получив уточненную декларацию, ИФНС инициирует проверку того отчетного периода, за который она составлена. Даже если возникла ситуация, когда при первичном аудите инспектор не выявил нарушений в отчетности, новые сведения будут подвергнуты камеральной проверке.
Статьей 31 НК РФ п.1 пп.2 оговорено право налоговиков на проверку деклараций даже при вторичной подаче и отсутствии замечание по ранее предоставленным данным. Если предприятие выявило ошибки, которые не привели к занижению суммы налога, и подало уточненку – это не будет считаться нарушением законных сроков подачи деклараций.
Вывод: При подаче уточненных расчетов по налогам будьте готовы к проверке.

Есть ли вина компании при подаче упрощенки

Есть ли смысл подавать уточненный расчет по налогам, как сдать уточненку по НДС без штрафа – на эти вопросы Минфин дает подробные разъяснения.
Компания не понесет административной ответственности за допущенные в учете ошибки и недочеты в двух случаях:

1. Если уточненка подана до момента обнаружения инспектором ошибки в отражении сведений, которые привели к занижению налогооблагаемой базы. При этом важно, чтобы одновременно с подачей исправленной декларации была погашена недоимка и расчетная сумма пеней.
2. Если по итогам плановой проверки инспектор не выявил ошибок и недочетов, а уточненка была подана после ее после.

Чтобы установить факт правонарушения, контролеры должны доказать, что занижение налоговой базы было допущено умышленно. По мнению Министерства Финансов (письмо от 12.08.13 г. № 03-02-07/1/32578 и от 04.02.13 № 03-02-07/1/2279), даже при неуплате недоимки и пеней до момента составления и подачи уточненной декларации, оснований для наложения штрафных санкций на предприятие нет.
Судебная практика показывает, что такая позиция финансистов находит отклик и в арбитраже. Сам факт неперечисления недоимки до момента подачи уточненой декларации не служит основанием для начисления штрафа по ст. 122 НК РФ. Взыскать в таком случае можно только пени.
Однако встречаются случаи, когда арбитражный суд вставал на сторону налоговиков и считал правомерным применение штрафных санкций. Поэтому недоимку безопаснее погасить как можно раньше, не позже даты подачи уточненки в ИФНС.
Вывод: Хотя, по мнению Минфина уточненная декларация с начисленным к доплате налогом – не доказательство вины и не повод наложения штрафных санкций, недоимку безопаснее погасить не позднее дня подачи декларации.

Если период уточненки выходит за трехлетние рамки

Ошибки в учете обнаруживаются организацией по разным обстоятельствам. Причиной становится аудит отчетности, инвентаризация, в процессе которых выявляется налоговая переплата. Можно ли подать уточненную декларацию по истечении 3 лет?
При подаче уточненной декларации ИФНС вправе провести повторную проверку налогового периода, даже если она проходила раньше.
В разъяснениях Минфина (письмо от 19.04.13 № 03-02-07/1/13473) оговорены действия налоговых инспекторов при подаче уточненной декларации к возмещению по истечении 3 лет:

• проверяемый период при подаче уточненки может выходить за рамки трехлетнего периода;
• предельного срока о решении проведения дополнительной проверки при подаче уточненки законом не установлено.

Вывод: Назначить повторную проверку при предоставлении уточненной декларации ИФНС имеет право в любой налоговый период.

Уточнение НДС 

Как налоговая проверяет уточненные декларации по НДС, и какие действия при подаче компанией уточненного расчета она вправе предпринять?
Получить вычет по НДС при подаче уточненки фирма может в случае, если срок обеих деклараций укладывается в трехлетний налоговый период. Важно, чтобы сумма, проставленная к вычету, была равна первоначально рассчитанной (письмо Минфина России от 26.03.13 № 03-07-11/9532). 
Важно помнить, что при подаче уточненной декларации по НДС до окончания плановой камеральной проверки, налоговая прервет аудит прежней декларации в пользу рассмотрения новой.
Итак, если декларация за 13 год сдана в 15 году, срок выездной проверки может быть перенесен с учетом проверки уточненных данных.
 

Ситуация: В 3 квартале 2014 года компания начислила НДС к уплате в сумме 200 000 рублей, а к вычету показала налог в сумме 240 000 рублей. К возмещению из бюджета была предъявлена сумма в 40 000 руб.
Во 2 квартале 2017 года была выявлена ошибка – бухгалтер не показала к вычету налог по приобретенным материалам на сумму 10 000 рублей. Следует подать уточненную декларацию и возместить из бюджета 50 000 рублей. Если ошибка выявлена в 4 квартале 2017 года, то права на вычет не возникает из-за истечения срока давности в три года.

Вывод: Если уточненная декларация подана в пределах трехлетнего срока давности, компания имеет право на возмещение НДС. Вычет НДС за пределами 3 лет вернуть не получится.

Когда представлять утоненную декларацию

Рекомендации Минфина по подаче уточненных декларация касаются нескольких ситуаций. К ним относят:

1. Изменена стоимость товаров или услуг по согласованию обеих сторон

Подача декларации обязательна, если стоимость отгруженных товаров изменяется в сторону увеличения. В такой ситуации получается, что компания занизила сумму налога к уплате, указанную в первоначальном расчете. Если продавец не подал уточненную декларацию, налоговая организует встречную проверку.
При подаче уточненки компании-продавцу придется уплатить пени за просрочку доначисленных налоговых платежей (письмо Минфина России от 14.05.13 № 03-07-11/16590).

2. Выявлены ошибки в единой налоговой декларации

При самостоятельном выявлении ошибок в поданной ранее единой декларации компания обязана подать уточненный расчет, даже если сумма налога к уплате останется неизменной.

3. Составляется уточненка при реализации незавершенного строительства

Реализация жилых помещений или долей в жилищном строительстве не облагается НДС согласно пп.22 п.3 ст.149 НК РФ. Но если компания продает недостроенный дом, она теряет право на льготу и ей начисляет НДС с суммы сделки. 
В такой ситуации автоматически возникает право на возмещение НДС по полученным услугам и ценностям. Заявить его можно, подав в ИФНС уточненную декларацию (письмо Минфина России от 13.08.15 № 03-07-11/46755).

Возмещение НДС

С 2015 года компании пользуются правом упрощенного возмещения НДС, до окончания камеральной проверки того налогового периода, в котором ставят налог к зачету. При предоставлении уточненной декларации процесс возмещения налога приостанавливается.
Налоговая инспекция отменяет решение о возмещении НДС до окончания проверки нового расчета, а это означает, что придется вернуть вычет в налоговую по уточненке, уплатив проценты за использование средств. Это касается даже ситуаций, когда сумма налога по уточненке не отличается от ранее заявленной (письма Минфина России от 17.08.12 № 03-07-08/249 и от 09.07.12 № 03-07-15/73).