Недочеты в декларации ФНС выявляет при камеральной проверке. При выявлении неверной информации в налоговой отчетности самостоятельно до проверки, бухгалтер может сдать уточненную декларацию. Проблемы, касающиеся учета уточненных налоговых деклараций, регламентируются письмом ФНС России от 12.11.2011г. АС-5-2\1222 ДСП и АС-5-2/1222 ДСП от 12.10.2011.
Когда предоставить уточненку
Уточненная декларация сдается в следующих ситуациях:
- При не отражении или неполном отражении информации для налогового контроля;
- При выявлении ошибок, приводящих к занижению либо завышению суммы перечисления в бюджет.
При сдаче уточненной декларации заполняются и сдаются все листы, а не только в которых допущена ошибка. На титульном листе новой декларации указывается номер сдачи (0-впервые или 1,2,3..). Бухгалтер обязан сдать уточненку при выявлении ошибки, которая привела к снижению суммы налога. На актуальный вопрос – будет ли проверка, если подать уточненку по НДС к оплате, законом предусмотрена камералка всех деклараций, поступающих в налоговую.
При сдаче позже установленного отчетного срока налоговая вправе назначить штраф в размере 20% от недоимки (ст.122 НК). Следовательно, чтобы избежать штрафа лучше:
- сдать уточненку до проверки отчетности налоговой службой;
- уплатить сумму недоимки и пени. При неуплате пени компанию оштрафуют, несмотря на перечисление недоимки в бюджет.
Выписать штраф налоговая служба может только в тех ситуациях, когда неверный расчет привел к снижению суммы налога к оплате. Штраф назначается на основании и доказательства ФНС. Но в прцессе проверки служба не накажет юридическое лицо, если в отчетном периоде была переплата по этому налогу или переплата не списана по иным задолженностям. Так, например, если по НДС переплата, а уточненная декларация сдается по налогу на прибыль, то нельзя покрыть недоимку переплаченной суммой НДС. Кроме того, налоговики вправе оштрафовать юридическое лицо и составить акт камеральной проверки по НДС за несвоевременную сдачу отчетности.
Сроки и процедура камеральной проверки
Быстро ли налоговая определяет факт неначисления налогов, в том числе НДС? Срок камеральной проверки – до трех месяцев, а по НДС – до 2-3 месяцев. Если при камералке бухгалтер сдал уточненку, то налоговая проверяет последнюю декларацию. Кстати сдавать измененную отчетность можно несколько раз, рассмотрению будет подлежать всегда последняя. К примеру, ФНС при камералке будет дальше проверять упрощенку, если по требованию об объяснении убытка была сдана уточненка с заявленной прибылью. После завершения проверки на протяжении 10 дней ФНС составляет акт, дата которого и дата окончания трех месяцев с момента сдачи декларации считаются последними сроками камералки. Если в ходе камеральной проверки не вынесен акт, то проверка считается незаконченной.
Для камеральной проверки ФНС вправе потребовать у организации дополнительные документы, на основе которых составлен неверный расчет налога. Или, например, ФНС вправе затребовать у юридического лица пояснения причины представления уточненной декларации по налогу на имущество. Сдаются документы в течение 5 рабочих дней. А для избегания штрафа 200 рублей за каждый непредставленный документ, бухгалтер может написать ходатайство об отсрочке.
Когда не обязательно сдавать уточненную декларацию
Часто после проверки бухгалтеры задаются вопросом: можно ли сдать уточненку, если налоговая выставила требование об уплате НДС и прочих налогов? На практике встречаются ситуации, когда юридическое лицо может сдать уточненку, но не обязан:
- Налоговой службой выявлена недоплата налога;
- Организация переплатила сумму налога;
- Обнаружена ошибка, которая не оказывает влияние на сумму перечисления в бюджет. Тогда, достаточно подать пояснение;
- Бухгалтер обнаружил технические ошибки. Чтобы в дальнейшем не было расхождений по налоговой и бухгалтерской отчетности, лучше сдать уточненку;
- Налогоплательщик выявил переплату самостоятельно;
- Бухгалтер нашел ошибку в отчетности по налогам, рассчитывающимся нарастающим итогом, в течение года. По закону штрафовать запрещено до завершения налогового периода.
Особенности сдачи уточненки
Нужно ли вносить корректировки в декларацию по прибыли по факту камеральной проверки? Так налог по прибыли рассчитывается нарастающим итогом. Поэтому обнаруженную ошибку за промежуточный период можно исправить в расчете налога за год при показании прибыли, но тогда вносятся корректировки. А при убыточной декларации изменения вносятся только путем сдачи уточненки. Также если по результатам камеральной проверки вынесено доначисление НДС, то нужно сдавать уточненку, предварительно оплатив штраф и пени. Но если уточненная декларация подается после решения о привлечении к ответственности, то налоговая служба опирается на положения, указанные в положении АС-5-2/1222 ДСП по уточненной декларации после решения.
В каких случаях подавать уточненку по 6-НДФЛ
- Неправильно указан код ОКТМО.
- Ошибочно вписан код места нахождения при существовании подразделений организаций.
- Неверно указана ставка налога.
- Несовпадение с информацией справки 2-НДФЛ (например, сумма доходов).
Во избежание наказания в установленный срок сдачи налогоплательщиком сдается неточный расчет, а позже сдается уточненка, чтобы не нарушить сроки предоставления налоговой отчетности. Либо при планировании можно отсрочить оплату налоговых платежей, сдавая первичную нулевую декларацию.
