Простой в работе может произойти:
- по вине организации;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
- по вине сотрудника.
Уведомление о простое
При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое?
Ответ на этот вопрос зависит от того, связан простой с приостановкой производства или нет.
Из буквального толкования абзаца 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 следует, что организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:
- при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
- при приостановке производства.
Таким образом, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет. Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:
- причину приостановки производства;
- дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
- численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.
Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).
Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:
- для организации – от 3000 до 5000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.
В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно.
Приказ о продолжительности простоя
Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.
Пример оформления простоя
14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.
Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.
Оплата простоя
Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.
Время простоя надо отразить в табеле. Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:
- в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
- по вине организации – «РП» или «31»;
- по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
- по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
- во второй строке – количество часов и дней простоя.
Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации
14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.
Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 15 января 2015 года.
Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – два рабочих дня.
Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.
Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. × 2/3 × 2 дн. = 1200 руб.
Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.
Расчет простоя
Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:
- по часовой тарифной ставке;
- по дневной ставке;
- месячный оклад;
- сдельная оплата.
Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:
| Зарплата за месяц | = | Часовая тарифная ставка | × | Количество часов, отработанных в нормальном режиме | + | Часовая тарифная ставка | × | 2/3 | × | Количество рабочих часов простоя |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
С 13 по 16 апреля (включительно) 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.
Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00–14.00.
Зарплата Иванова составляет:
- за период с 1 по 13 апреля 2015 года (64 рабочих часа):
150 руб./ч × 64 ч = 9600 руб.; - за период с 13 по 16 апреля 2015 года (32 рабочих часа):
150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.; - за период с 17 по 30 апреля 2015 года (80 рабочих часов):
150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.
Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года равна:
9600 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 24 800 руб.
Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:
| Зарплата за месяц | = | Дневная ставка | × | Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | Дневная ставка | × | 2/3 | × | Количество рабочих дней простоя |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).
Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00–14.00.
Зарплата Иванова составляет:
- за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней):
1200 руб./дн. × 10 дн. = 12 000 руб.; - за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней):
1200 руб./дн. × 2/3 × 5 дн. = 4000 руб.
Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
12 000 руб. + 4000 руб. = 16 000 руб.
Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:
| Зарплата за месяц | = | Оклад | : | Общее количество рабочих дней | × | Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | 2/3 | × | Оклад | : | Общее количество рабочих дней | × | Количество рабочих дней простоя |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника
С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).
Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00–14.00.
В январе 2015 года 15 рабочих дней.
Зарплата Иванова составляет:
- за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней):
21 000 руб. : 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.; - за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней):
21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 5 дн. = 4666,67 руб.
Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
14 000 руб. + 4666,67 руб. = 18 666,67 руб.
Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:
| Зарплата за месяц | = | Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции | × | Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме | + | Часовая (дневная) ставка | × | 2/3 | × | Количество рабочих часов (дней) простоя |
Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.
Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и работника
С 20 по 30 апреля 2015 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).
Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.
Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.
В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.
Для всех сотрудников:
- начало рабочего дня – 9.00;
- окончание рабочего дня – 18.00;
- обеденный перерыв – 13.00–14.00.
За период с 1 по 19 апреля 2015 года Петров изготовил 22 изделия.
Зарплата Петрова составляет:
- за период с 1 по 19 апреля 2015 года:
75 руб./шт. × 22 шт. = 1650 руб.; - за период с 20 по 30 апреля 2015 года (72 рабочих часа):
60 руб./ч × 2/3 × 72 ч = 2880 руб.
Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2015 года равна:
1650 руб. + 2880 руб. = 4530 руб.
