Сотрудник раньше работал в других организациях
Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.
Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:
- в день прекращения работы;
- после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).
Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.
Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: как определить заработок за расчетный период для расчета больничного пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?
Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.
Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2016 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2015 и 2014 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2015 и 2014 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.
Так вот, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.
Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.
Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Заработок внешнего совместителя
Возможны три ситуации.
Первая: на момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде. В таком случае пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы собирать не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде
А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2010 года. Кроме того, с 2011 года она работает внешним совместителем в организации «Торговая фирма "Гермес"».
С 15 по 28 октября 2016 года сотрудница болела, что подтверждено больничным листком.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Ее доходы в расчетном периоде, с которых были начислены страховые взносы, представлены в таблице.
| Год | Заработок, руб. | | |
| «Альфа» | «Гермес» | Итого | |
| 2014 | 150 000 | 120 000 | 270 000 |
| 2015 | 195 000 | 147 000 | 342 000 |
| Итого | 345 000 | 267 000 | 612 000 |
Больничное пособие Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».
При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.
Заработок Дежневой за расчетный период не превысил предельного размера (624 000 руб. – в 2014 году и 670 000 руб. – в 2015 году) ни у одного из работодателей. Поэтому каждый из них при расчете пособия учитывает фактическую сумму заработка.
«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).
Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).
Вторая ситуация: на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких местах, а в расчетном периоде числился в других организациях и потом уволился оттуда. В этом случае он может получить пособие только в одном из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справки с других мест работы, в которых он трудится, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
И третья ситуация. На момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других. В этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:
- каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
- одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.
Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.
Порядок выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, удобно определять с помощью таблицы.
Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях
А.С. Кондратьев 30 января 2016 года принят на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года его основным местом работы является организация «Торговая фирма "Гермес"».
С 11 по 15 марта 2016 года Кондратьев болел, что подтверждено больничным листком.
Больничное пособие сотрудник может получить только в одной организации. Он написал заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе», и представил справку от «Гермеса» о том, что пособие ему не назначалось.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В это время Кондратьев работал в организации «Производственная фирма "Мастер"» и организации «Гепард».
Кондратьев представил в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о своем заработке в расчетном периоде. Его доход у предыдущих работодателей, с которого были начислены страховые взносы, составил:
| Год | Заработок, руб. | ||
| «Мастер» | «Гепард» | Итого | |
| 2014 | 150 000 | 200 000 | 350 000 |
| 2015 | 300 000 | 375 000 | 675 000 |
| Итого | 450 000 | 575 000 | 1 025 000 |
В 2015 году заработок Кондратьева превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия его заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.
Бухгалтер «Альфы» рассчитал больничное пособие исходя из заработка сотрудника за расчетный период в сумме 1 020 000 руб. (350 000 руб. + 670 000 руб.).
Внутренний совместитель
Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он предоставляет работодателю один больничный лист и получает одно пособие по временной нетрудоспособности. При этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всех выплат внутреннему совместителю в расчетном периоде. То есть учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на условиях внутреннего совместительства. Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 1 июля 2011 г. № 14-02-01/15-5558л.
Сотрудник работал на общественных работах
Ситуация: нужно ли при расчете больничного пособия учитывать суммы выплат сотрудникам, занятым на общественных работах? К общественным работам привлекаются сотрудники организации, которые находятся под угрозой увольнения. Частично выплаты финансируются за счет организации, частично – за счет бюджетных средств.
Да, нужно.
В состав заработка за расчетный период включите все выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС России. В том числе выплаты, начисленные сотрудникам по трудовым договорам.
При этом источник выплат значения не имеет.
Такой вывод следует из части 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Организация общественных работ является одним из направлений программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда. Программы реализации таких мероприятий утверждаются на региональном уровне. Об этом сказано в пунктах 1, 2 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. № 1089.
В рамках реализации таких программ сотрудники, которые работают в организациях по трудовым договорам и находятся под угрозой увольнения, могут привлекаться к общественным работам (подп. «б» п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. № 1089). Для этого в заключенные с сотрудниками трудовые договоры с их согласия работодатель вносит изменения, касающиеся в том числе и порядка оплаты общественных работ. В трудовом договоре работодатель может предусмотреть, например, оплату работ по часовым ставкам или среднему заработку (ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, выплаты сотрудникам, привлеченным для выполнения общественных работ, производятся в рамках трудового договора. Поэтому их нужно учесть при расчете больничного пособия.
Реорганизация
Ситуация: как определить заработок сотрудника за расчетный период для оплаты больничного пособия, если организация реорганизовалась?
В заработок сотрудника за расчетный период включите все выплаты, начисленные ему до и после реорганизации.
Трудовые отношения с сотрудниками после реорганизации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации. Поэтому для расчета пособия справка о заработке сотрудника с предыдущего места работы не требуется (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
