Как рассчитать сумму компенсации при замене отпуска деньгами

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, нужно определить:

• продолжительность расчетного периода;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.

Обратите внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий. Они учитываются по аналогичным правилам, предусмотренным для расчета отпускных.

Внимание: неправильный подсчет компенсации приведет к занижению или завышению выплат, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок компенсацию нужно пересчитать (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Суммы компенсации, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием, обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении компенсации разницу сотруднику доплатите.

Расчетный период

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в другом локальном документе (Положении об оплате труда, правилах трудового распорядка и т. д.). Такое право организации предусмотрено частью 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Однако применение данной нормы не должно ухудшать положение сотрудников. То есть компенсация, рассчитанная исходя из расчетного периода, установленного организацией, не должна быть меньше суммы компенсации, рассчитанной исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации.

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

• за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, дни пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (время такого отпуска исключается из расчетного периода независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В ноябре 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года.

С 1 по 24 февраля 2016 года Колесов был в командировке. С 25 по 29 февраля 2016 года он брал отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет. Поэтому в расчетный период включается время с 1 ноября 2015 года по 31 января 2016 года и с 1 марта по 31 октября 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось декретное пособие и т. д.). Например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Водитель Ю.И. Колесов работает в организации три года. В феврале 2016 года он написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

До и после новогодних праздников Колесов болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

• с 24 по 29 декабря 2015 года;
• с 9 по 18 января 2016 года.

Расчетным для начисления компенсации является период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 30 декабря 2015 года по 8 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Колесову компенсацию, исходя из расчетного периода:

• с 1 февраля по 23 декабря 2015 года;
• с 30 декабря по 8 января 2016 года;
• с 19 по 31 января 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, время прогула?

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации нужно учитывать только отработанное сотрудником время (ст. 139 ТК РФ, п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России. Поэтому на практике исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете учтите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: какой период взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

В таком случае нужно учитывать период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Это следует из пункта 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации три года. В октябре 2016 года она написала заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. В период с 1 июня по 17 октября 2015 года Иванова находилась в отпуске по беременности и родам. А с 18 октября 2015 года по 2 октября 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Период, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам и находилась в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчета.

Поскольку весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить, для расчета компенсации Ивановой бухгалтер взял период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок сотрудника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126 и 114 ТК РФ). Для этого определите заработок за расчетный период, а затем средний дневной заработок.

Какие выплаты включаются в расчет

В расчет заработка за расчетный период нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:

• зарплата, начисленная сотрудникам;
• комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
• гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и  вознаграждения.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, учесть зарплату сотрудника, начисленную ему в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло. А при расчете компенсации нужно учесть заработок, начисленный сотруднику в организации, которая выплачивает компенсацию (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Какие выплаты исключаются из расчета

При определении суммы заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:

• за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Сотруднику организации П.А. Беспалову установлен оклад 25 000 руб. и ежемесячная премия в размере 30 процентов оклада. По условиям коллективного договора Беспалову положен дополнительный отпуск продолжительностью семь календарных дней.

В ноябре 2015 года Беспалов написал заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска за прошлый год денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для начисления компенсации – с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года.

С 1 по 25 июля 2015 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.

В июле 2015 года 23 рабочих дня, из них 18 сотрудник находился в командировке. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 23 дн. × 5 дн. = 7065,22 руб.

В августе 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 5182 руб.

Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Дополнительных выплат в этих месяцах не было.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) × 11 мес. + 7065,22 руб. + 5182 руб. = 369 747,22 руб.

Средний дневной заработок

Во всех случаях определения компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте средний дневной заработок. Такое правило следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от полноты отработки расчетного периода.

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен оклад 20 000 руб. В мае 2016 года он написал заявление о замене денежной компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска за 2015 год. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью. В течение расчетного периода сотруднику начисляли только оклад, других выплат не было.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок	=	Заработок, начисленный за расчетный период ______________________________________________________________________________________________
		29,3	×	Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде	+	Количество календарных дней в неполных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Этот порядок определения среднего дневного заработка действует и в случаях, когда сотруднику установлено неполное рабочее время (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью при определении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа), средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью. Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. В период действия трудового договора сотрудник болел

В 2016 году рабочий А.И. Иванов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Иванов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 23 по 25 июня 2015 года сотрудник болел. Период временной нетрудоспособности и сумма больничного пособия из расчета среднего заработка исключаются. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 200 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок Иванова следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В июне в расчет бухгалтер включил 26,37 дн. (29,3 : 30 дн. × 27 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
200 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 26,37 дн.) = 573,61 руб./дн.

Дни отпуска

Компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, нужно рассчитывать исходя из календарных, а не рабочих дней отпуска. Поэтому если компенсируемая часть ежегодного отпуска предоставляется в рабочих днях (например, сотрудникам, занятым на сезонных работах), то ее необходимо пересчитать в календарные. Порядок, установленный пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в этом случае не применяется.

Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Суммированный учет

Сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, компенсацию рассчитывайте в обычном порядке. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний дневной заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Коллективным договором водителям организации установлен дополнительный отпуск 7 календарных дней.

В мае 2016 года сотрудник написал заявление о замене дополнительного отпуска продолжительностью 7 календарных дней денежной компенсацией.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск: май 2015-го – апрель 2016 года.

Оклад сотрудника – 25 000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

Для расчета переработок в организации используют среднемесячное количество рабочих часов. В 2015 году этот показатель при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 152,21 руб. (25 000 руб. : 164,25 ч).

В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.). Таким образом, часовая ставка для расчета переработок равна 151,98 руб. (25 000 руб. : 164,5 ч).

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

• за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

В расчетном периоде сотруднику было начислено:

 

Месяц расчетного периода	Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжи-тельности рабочего времени	Количество фактически отработан- ных часов (с учетом сверхуроч-ных)	Оклад за отработан-ное время, руб.	Доплата за сверхурочную работу, руб.	Зарплата, всего, руб.
2015 год
Май	143	145	25 000	456,63	25 456,63
Июнь	167	168	25 000	228,32	25 228,32
Июль	184	186	25 000	456,63	25 456,63
Август	168	168	25 000	0	25 000
Сентябрь	176	178	25 000	456,63	25 456,63
Октябрь	176	176	25 000	0	25 000
Ноябрь	159	159	25 000	0	25 000
Декабрь	183	184	25 000	228,32	25 228,32
2016 год
Январь	120	122	25 000	455,94	25 455,94
Февраль	159	159	25 000	0	25 000
Март	168	168	25 000	0	25 000
Апрель	168	168	25 000	0	25 000
Итого	1971	1991	300 000	2282,47	302 282,47

Расчетный период отработан полностью (не было дней, исключаемых из расчетного периода).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
302 282,47 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 859,73 руб./дн.

Пример, как определить средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

В 2016 году водитель организации Ю.И. Колесов имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 40 календарных дней. Из них:
– 28 календарных дней – основной отпуск;
– 12 календарных дней – дополнительный отпуск.

В мае 2016 года Колесов написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан не полностью. С 1 по 5 апреля 2016 года сотрудник болел.

За расчетный период сотруднику начислено (помимо больничного пособия) 240 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника следующим образом.

Полностью отработанные месяцы учтены в расчете среднего дневного заработка в размере среднемесячного количества календарных дней – 29,3. В апреле в расчет бухгалтер включил 24,4167 дн. (29,3 : 30 дн. × 25 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен:
240 000 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 24,4167 дн.) = 692,21 руб./дн.

Расчет итоговой суммы компенсации

Во всех случаях (в т. ч. при суммированном учете рабочего времени) итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, рассчитайте исходя из среднего дневного заработка:

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней ежегодного отпуска (превышающее 28 календарных дней), за которые предоставляется компенсация

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

В 2014 году бухгалтер организации В.Н. Зайцева в связи с производственной необходимостью не смогла использовать часть дополнительного отпуска (предоставляемого по коллективному договору). 7 апреля 2015 года сотрудница написала заявление о замене части неиспользованного отпуска (14 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

В расчетный период для оплаты компенсации входят апрель 2014 года – март 2015 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью, общая сумма начисленной зарплаты составила 96 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Зайцевой составил:
96 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 273 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации равна:
273 руб./дн. × 14 дн. = 3822 руб.

Пример определения итоговой суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа).

7 апреля 2015 года сотрудник написал заявление о замене части неиспользованного дополнительного отпуска за 2014 год (12 календарных дней) денежной компенсацией. В том же месяце компенсация была начислена.

Расчетный период для расчета компенсации: апрель 2014 года – март 2015 года. За расчетный период сотруднику начислена зарплата в сумме 39 996 руб.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации Колесову бухгалтер рассчитал так:
39 996 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 114 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:
114 руб./дн. × 12 дн. = 1368 руб.