Вопрос: В какой форме писать согласие на ЭЛН?
Ответ:
Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утвердило порядок взаимодействия между страхователями, медучреждениями, госучреждениями, занимающихся медико-социальной экспертизой и ФСС. Один из этапов перехода организации на ЭЛН – получить от работника письменное согласие на электронный больничный лист.
Типовая форма информированного согласия на электронный больничный заполняется в отношении каждого медучреждения, в котором работник планирует получать ЭЛН. Указанное согласие бессрочно, вплоть до окончания трудовой практики или изменения законодательства. Соглашение с ФСС по электронным больничным листам – важный этап внедрения документооборота в отношении ЭЛН. Пример заполнения типовой формы:
В завершении оформления листка нетрудоспособности в медучреждении, работник получает талон с номером ЭЛН, сообщает номер бухгалтеру, который уже производит расчет, внося необходимые реквизиты в ЭЛН на сайте ФСС.
Однако за работником остаётся право отозвать согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности – для этого составляется письменное обращение и отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо представить обращение лично в ФСС, после чего работники Фонда социального страхования обязаны приостановить обработку ЭЛН и в соответствии с правилами архивного дела, хранить в течение 25 лет. После истечения срока хранения, персональные данные, содержащиеся на бумажных или цифровых носителях уничтожаются без уведомления об этом объекта персональных данных. Скачать образец можно по ссылке.