Определение и назначение отчета 3-Ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

1. Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
3. Заполнить титульник анкеты.
4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
5. Подписать формуляр. Перепроверить.
6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

• за работников списочного и несписочного состава;
• из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
• фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
• количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2017 и 2018 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2018, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

• Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
• Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
• Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

1. Войти в личный кабинет.
2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

• должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
• юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

• должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
• юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Изменения в статистической отчетности 3-Ф (зарплата) в 2018 году

В 2018 году содержание, правила подачи и заполнения бланка 3-Ф не изменилось. Сменились только даты в строчках 09, 10, 11. Эти даты меняются каждый год соответственно отчетному календарному году. Так, в предыдущем бланке в строчке 09 указывались месяцы за 2017, в строчке 10 – месяцы за 2016. А количество уволенных работников в строке 11 – за 2017. Теперь:

• стр. 09 – 2018 г.;
• стр. 10 – 2017 г.;
• стр. 11 – 2018 г.

Изменения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018, в котором и находится обновленный бланк 3-Ф зарплата.

Также в 2018 изменился порядок расчета зарплаты. Поэтому средства из бюджета для оплаты труда могут задерживаться. В связи с этим федеральная служба статистики тщательнее следит за подачей статистического отчета 3-Ф зарплата.

В остальном все осталось по-прежнему: одна таблица для внесения сведений о задержанной заработной плате, респонденты сдают заполненную анкету ежемесячно выбранным способом. Недостоверная информация, неподача или несвоевременный отчет перед Росстатом наказываются денежным штрафом.