4-ФСС ― отчетность по социальным выплатам за работников в фонд страхования на случай больничного или по «травматизму». Ранее производились социальные выплаты по беременности и родам, но таковые отменили и, соответственно, в расчете их нет.
Индивидуальный предприниматель обязан сдавать форму 4-ФСС весь период, в течение которого стоит на учете в соцстрахе.
Наличие сотрудников на предприятии влияет на заполнение формы 4-ФСС: бизнесмен заполняет отчет по взносам за физлиц, которые работают на предприятии. При отсутствии страховых выплат за физических лиц — подает «нулевку». Если предприниматель опоздает или не сдаст отчет вообще, это наказывается штрафом.
Иногда фирма простаивает, бизнесмен не выплачивает зарплаты и, соответственно, не делает отчислений. В этом случае предприниматель отчитывается нулевой декларацией. Ее заполняют аналогично другой налоговой документации: указывают данные бизнесмена и прописывают цифру «0» в обязательных к заполнению таблицах.
Как заполнить отчет 4-ФСС
В 2017 году бланк расчета 4-ФСС претерпел перемены, но индивидуальных предпринимателей они не коснулись, так как новые поля введены для юрлиц. В остальном бизнесмены заполняют расчет по-прежнему. Нововведения в бланке облегчили заполнение документа еще и тем, что в каждом пункте для расчета суммы есть формулы вида «стр. 1 ₋стр. 2», что означает разницу сумм первой и второй строк, которая является результатом текущей строчки.
Заполнение формы 4-ФСС контролирует Приказ ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. 07.06.2017), в котором подробно описан порядок оформления бланка.
Общие требования к оформлению анкеты:
- На ПК: шрифт — Courier New, кегль ― 16-18.
- От руки: ручкой с синей, черной фиолетовой пастой, печатными заглавными символами, помещая каждый показатель в отдельную ячейку.
- Суммы указывают в рублевом эквиваленте до копеек.
- Используют сквозную нумерацию страниц.
- Запрещена двусторонняя распечатка бланка.
Бизнесмен сначала заполняет разделы-таблицы, а в конце — титульный лист. Это правило необязательное, но так удобнее, так как на титульнике указывается количество страниц, на которых предоставляется расчет.
Бизнесмен прописывает в таблице:
- номер 1 ― тарифные ставки, суммы начислений и взносов;
- номер 1.1 ― начисления для расчета за работников, которые направлены в другие подразделения, с учетом местных тарифов;
- номер 2 ― подсчет сумм взносов на основании бухучета;
- номер 3 ― подсчет растрат на физлиц за страховку от производственных болезней и травм;
- номер 4 ― количество человек, которые пострадали в отчетный промежуток;
- номер 5 ― оценка безопасности условий для работы.
После заполнения соответствующих разделов предприниматель подсчитывает количество листов отчета и заполняет титульник:
- Вносит сведения о своем предприятии: номер регистрации, код подчиненности ― шифр подразделения соцстраха, в котором предприниматель стоит на учете. Далее: ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес регистрации.
- Указывает информацию о сотрудниках: количество работников, число работников-инвалидов, а также сотрудников, трудящихся во вредных условиях. Для инвалидов прикрепляют подтверждающий документ.
- Подтверждает достоверность информации указанием Ф.И.О., контактов, подписью.
- Перед оформлением бланка во избежание ошибок стоит изучить заполненный образец бланка 4-ФСС.
Особенности заполнения бланка 4-ФСС
Бланк состоит из титульника и раздела с пятью таблицами. Но обязательны к заполнению только титульник и таблицы 1, 2 и 5.
В таблицах 3 и 4 ИП прописывает суммы, направленные на обеспечение безопасности в особых условиях, а также выплаты по несчастным случаям. Если работа бизнесмена не опасна, согласно Законодательству РФ, и это указано в учредительных документах (ОКВЭД), то и средств на обеспечение предприниматель не выделяет. То же с таблицей № 4: если в фирме не было несчастных случаев на протяжении отчетного промежутка, то и деньги на это не выделялись. Соответственно, данных для заполнения таблицы нет.
Как и куда сдавать справку 4-ФСС
Предприниматель отправляет расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования, в котором состоит на учете.
Предприниматель подает заполненный бланк следующими путями:
- Самостоятельно или через посредника. Отдает лично в руки сотруднику ФСС. Либо документацию относит посредник, у которого есть доверенность — без нее работники фонда страхования документацию не примут.
- Почтой РФ. Заказным письмом отправляют заполненные бумаги, к письму прикладывают опись вложения. Дата отправки письма считается датой сдачи расчета.
- Электронная почта (ТКС). Бланк заполняется на ПК, затем бизнесмен отправляет отчет по электронной почте, шифруя файл в формат .xml. Этот формат предохраняет информацию от хищения.
Согласно п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018), если в фирме трудится более 25 работников, то отчитываться нужно только посредством ТКС.
Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета 4-ФСС
Сроки сдачи зависят от метода подачи заполненного бланка. Согласно п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 03.07.2018) каждый отчет подают в месяце, который следует за отчетным:
- на бумаге ― до 20 числа;
- по ТКС ― до 25 числа.
Согласно ст. 26.30 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018) штраф за несвоевременную подачу расчета по страховым взносам за сотрудников ― 5% от суммарного размера выплат, начисленных в декларации. Штраф не может превышать 30%, но и не может быть менее 1000 рублей.
4-ФСС ― важная декларация, которая отражает затраты индивидуального предпринимателя на сотрудников. Документацию важно сдавать в срок для избежание штрафов, при этом не допускать ошибок, чтобы не пришлось сдавать отчет повторно.
