1. Главная
  2. Налоги с предпринимателя

Порядок действий при прекращении деятельности ИП, у которого есть сотрудники

Действие
Пояснение
Срок выполнения
Принять решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Оформлять письменно решение не нужно, однако имеет смысл выбрать конкретную дату, которая будет считаться датой его принятия. Дело в том, что срок для совершения ряда необходимых действий в процессе прекращения предпринимательской деятельности исчисляется именно со дня принятия решения
В любой момент (любая дата)
В территориальный орган Пенсионного фонда РФ необходимо представить следующие сведения:
  • сведения о каждом застрахованном лице, перечисленные в подпунктах 1–10 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон об индивидуальном учете);
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех застрахованных лиц, работающих у предпринимателя (абз. 13. п. 2 ст. 11 Закона об индивидуальном учете);
  • сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми застрахованными лицами, работающими у предпринимателя, до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (абз. 14. п. 2 ст. 11 Закона об индивидуальном учете);
  • сведения, содержащиеся в реестре застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона об индивидуальном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»)
В течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее того дня, когда предприниматель подаст документы для регистрации факта прекращения деятельности (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона об индивидуальном учете)
В территориальные органы Пенсионного фонда РФ и ФСС России необходимо представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (ч. 15 ст. 15 Закона о страховых взносах)
В любой день до момента подачи документов для регистрации факта прекращения деятельности предпринимателя. В территориальный орган Пенсионного фонда РФ расчет целесообразно представить одновременно со сведениями о застрахованных лицах
Во-первых, о возможном увольнении необходимо письменно уведомить территориальный орган Роструда по месту жительства предпринимателя.
Во-вторых, может понадобиться заранее уведомить сотрудников, а также выплатить им выходное пособие
Орган Роструда нужно уведомить не позднее чем за две недели до расторжения трудовых договоров (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Срок для уведомления сотрудников зависит от конкретной ситуации
Закрыть расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности
Уведомлять налоговую инспекцию, ФСС России и Пенсионный фонд РФ не нужно
Закрыть счет имеет смысл до подачи документов на регистрацию факта прекращения деятельности
Нужно подготовить:
  • заявление по форме № Р26001;
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 руб.;
  • справку из территориального органа Пенсионного фонда РФ о представлении в этот орган сведений о застрахованных лицах.
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 22.3 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)
В любой момент после того, как предприниматель получит справку из Пенсионного фонда РФ
Представить комплект документов в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя
Документы можно подать одним из следующих способов:
  • непосредственно в налоговую инспекцию – лично или через представителя по доверенности;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):
  • через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации
После того как предприниматель совершит все действия, предшествующие регистрации
Порядок получения документов зависит от способа их подачи в инспекцию (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации)
Зависит от способа подачи документов в инспекцию
Необходимо уплатить страховые взносы, начисленные в отношении предпринимателя (п. 2 ч. 1, ч. 3 ст. 5 Закона о страховых взносах)
В течение 15 календарных дней с момента регистрации факта прекращения деятельности в качестве предпринимателя (ч. 8 ст. 16 Закона о страховых взносах)