Вопрос: СОУТ для офисных работников нужен или нет?
Ответ:
До момента выхода Федерального закона о СОУТ, среди персонала офисов оценку не выполняли. С 2015 года произошли изменения, подробней о СОУТ для офисных работников ниже.
Сотрудники, работающие с оргтехникой, подвергаются оценке. Исключение сделано для работающих на дому и «удаленно».
О том, как провести спецоценку условий труда в организации читайте в наших материалах.
Поговорим о том, нужна ли специальная оценка условий труда для офисных сотрудников. Ее для сотрудников офисов выполняют в упрощенном виде. Экспертизу и замеры не выполняют, так как негативные факторы в офисах отсутсвуют.
Если отрицательные факторы не выявляются, то заполняют декларацию. В ней прописывают, что сотрудник здесь может трудиться без вреда для здоровья. Декларация действительна 5 лет. При возникновении несчастных случаев, выполняют внеплановую проверку.
Оценивают рабочие места, где сотрудник проводит за компьютером свыше пятидесяти % трудового дня. В иных случаях проверка не требуется.
Оценку в упрощенном виде внедряют, если:
- в офисах выявлены одинаковые рабочие места. Оценщики обследуют 20% мест;
- часть персонала офиса трудится дистанционно (их не оценивают);
- если в ходе проверки офиса обнаруживают отрицательно, влияющие на здоровье факторы в офисах;
- электромагнитное поле, образующееся от офисной техники;
- напряженность трудового процесса;
- блики, создаваемые рабочими поверхностями.
Такие факторы эксперты-оценщики не признают абсолютно негативными. При оценке их не принимают во внимание. Доказать безопасность оргтехники невозможно.
Фирмам, не успевшим выполнить оценку, надлежит её сделать, чтобы миновать разногласия с проверяющими инспекторами.
СОУТ для офисных сотрудников упрощена, и комиссия не предъявляет высоких требований. По завершении оценочных мероприятий работодатель подает декларацию, данные которой через 5 лет обновляют.
Оценка рабочих мест офисных сотрудников обязательна для всех компаний и предпринимателей.