Как составить график проведения специальной оценки условий труда?
СОУТ — специальная оценка условий труда, предназначенная для классификации уровня опасности и вредности на рабочих местах. По итогам инспектирования руководитель предприятия вправе улучшить условия работы сотрудников.
Как провести спецоценку условий труда в организации утверждает гл. 2 ФЗ № 426. Экспертиза выполняется в 13 этапов:
- Составление приказа, утверждающего проведение СОУТ.
- Определение служебных помещений.
- Приказ, утверждающий график проведения экспертизы.
- Поиск, заключение контракта с проверяющей компанией.
- Передача проверяющей фирме соответствующей документации и сведений.
- Утверждение итогов инспектирования на обнаружение вредных и опасных факторов.
- Составление результативной отчетности.
- Сообщение проверяющей организации об утверждении отчетности.
- Заполнение, подача декларации по спецоценке.
- Ознакомление служащих с результатами.
- Размещение сведений о проверке на официальном сайте.
- Сообщение в ФСС о проведенной СОУТ.
- Применение результатов спецоценки для оптимизации рабочих мест.
Расписание проведения — часть проведения экспертизы, определяющая количество времени, необходимое для проверки. График прилагается к Приказу об утверждении. Это таблица, где указан номер, название и дата каждого мероприятия.
Правила при составлении графика:
- Спецоценка нужна в определенных служебных помещениях раз в пять лет. Исключение: ситуации, в которых назначена преждевременная экспертиза.
- СОУТ не подлежат рабочие помещения тех работников, должность которых:
- предусматривает досрочный выход на пенсию;
- гарантии, компенсации по вредности;
- места с опасными, вредными факторами, обнаруженными по результатам прошлой экспертизе.
Приказ составляется в свободной форме, но содержание должно соответствовать рекомендациям. Чтобы правильно составить график проведения специальной оценки условий труда, образец 2019 года можно скачать здесь. В комплекте: бланк таблицы, форма приказа. В указ разрешено добавить сведения из локальных актов предприятия.
Перед прикреплением к договору руководитель обсуждает с сотрудниками график проведения СОУТ. Образец заполнения 2019 года рекомендовано посмотреть ниже, чтобы не ошибиться при заполнении.