Как учесть расходы на страхование автомобиля при налогообложении (ОСНО)

1. << Начало
2. Налог на прибыль: метод начисления
3. Налог на прибыль: кассовый метод
4. ОСНО и ЕНВД

<< Начало

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, то в общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно:

в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если организация платит страховые взносы разовым платежом;

в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде, – если организация платит страховые взносы в рассрочку.

Так поступайте, если договор заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль (т. е. месяц или квартал).

Если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль, то затраты на страхование включайте в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Если порядок отражения страховых платежей в бухгалтерском и налоговом учете различается, то у организации возникнут временные разницы (п. 12 ПБУ 18/02). Например, такое может произойти, если в налоговом учете расходы признаны в момент оплаты, а в бухучете – в течение отчетного квартала. Как следствие, образуется отложенное налоговое обязательство или отложенный налоговый актив (п. 15 ПБУ 18/02). В этом случае делайте проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете,

или

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете.

Отложенный налоговый актив списывайте по мере признания расходов на страхование в налоговом учете. Отложенное налоговое обязательство – по мере признания расходов в бухучете. Поэтому ежемесячно до полного списания расходов на страхование нужно делать проводку:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– списана часть отложенного налогового актива за текущий месяц

или

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– списана часть отложенного налогового обязательства за текущий месяц.

Пример отражения в бухучете и при расчете налога на прибыль расходов на ОСАГО и каско. При определении доходов и расходов используется метод начисления

1 февраля 2016 года ООО «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договорам ОСАГО и каско. Оба договора заключены сроком на один год (с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года). Автомобиль используется для управленческих нужд организации. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Годовая страховая премия составила:

– по договору ОСАГО – 3000 руб. (уплачивается единовременно);

– по договору каско – 42 000 руб. (уплачивается равными долями: первая половина – 1 февраля 2016 года, вторая половина – 1 августа 2016 года).

Ежемесячно начиная с февраля 2016 года по январь 2017 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В феврале 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за февраль;

Дебет 76-1 Кредит 51
– 21 000 руб. – перечислена часть страховой премии по договору каско;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. × 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору каско за февраль.

В феврале при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел страховую премию по договору ОСАГО в таком же размере, как и в бухучете, – 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 28 дн.).

Так как организация уплатила половину страховой премии по каско и только за полгода, при расчете налога на прибыль за февраль бухгалтер учел часть премии в размере 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. × 28 дн.).

Ситуация: как при методе начисления отразить часть страховой премии, полученную от страховщика при расторжении договора страхования автомобиля (ОСАГО, каско)?

Полученную от страховщика часть страховой премии нужно признать внереализационным доходом, только если вся страховая премия, уплаченная страховщику, была включена в состав расходов единовременно в момент уплаты.

Полученную от страховщика премию включать в состав доходов не нужно, если страховая премия учитывалась в расходах равномерно в течение срока действия договора или срока, за который уплачена часть страховой премии.

Это связано с тем, что в период, когда договор прекратил свое действие, страховая премия в расходах не учитывалась (п. 6 ст. 272 НК РФ). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/3/6, от 15 марта 2010 г. № 03-03-06/1/133.

Если же вся страховая премия, уплаченная страховщику, была включена в состав расходов единовременно в момент уплаты, то ее возвращенную часть нужно признать внереализационным доходом (ст. 250 НК РФ). Этот доход включите в расчет налоговой базы на дату расторжения страхового договора (п. 1 ст. 271 НК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 марта 2006 г. № 03-11-04/2/72. Несмотря на то что указанное письмо адресовано плательщикам единого налога при упрощенке, приведенные в нем выводы можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Внимание: на практике налоговые инспекторы часто рекомендуют следовать другому варианту формирования налоговой базы в рассматриваемом случае (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 31 октября 2007 г. № 20-12/104304). Независимо от порядка признания страховой премии в расходах (единовременно или равномерно) в доходы включить всю сумму возвращенной части страховой премии (на дату расторжения страхового договора) (ст. 250, п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом при равномерном учете страховой премии налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму страховки, которая не была списана в расходы в течение срока действия договора (п. 2 ст. 263, п. 6 ст. 272 НК РФ).

Например, сумма страховых взносов составляет 100 000 руб., договор расторгнут в середине срока его действия. Таким образом, на момент расторжения договора при равномерном учете затрат налогооблагаемая прибыль должна быть уменьшена на 50 000 руб.

В соответствии с вариантом, который основан на позиции Минфина России, в этом случае дальнейшие корректировки налоговой базы проводить не нужно. В итоге налогооблагаемую прибыль сократит сумма в 50 000 руб.

В соответствии с вариантом, который рекомендует налоговая служба, финансовый результат от данной операции останется таким же, однако будет достигнут по-другому. В момент расторжения договора в доходы необходимо включить сумму, полученную от страховой компании, – 50 000 руб., а в расходы – недосписанную часть страховки – 50 000 руб. В итоге налоговая база от данной сделки также составит 50 000 руб. расходов (50 000 руб. – 100 000 руб.).

Таким образом, оба варианта формирования налоговой базы в рассматриваемом случае приведут к одному результату. Сделать свой выбор в отношении одного из них организация вправе самостоятельно (с учетом положений ст. 34.2 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при расчете налога на прибыль части страховой премии, возвращенной страхователю в связи с расторжением договора ОСАГО. Организация применяет метод начисления

ООО «Альфа» эксплуатирует легковой автомобиль и страхует свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО. Автомобиль используется для управленческих нужд. Договор заключен на один год (с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года).

Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Сумма годовой страховой премии по договору ОСАГО составила 4000 руб. Она была уплачена единовременно 1 февраля 2016 года.

В учете организации сделаны следующие записи.

В феврале 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 307 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 28 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за февраль 2016 года.

В феврале при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел страховую премию по договору ОСАГО в таком же размере, как и в бухучете, – 307 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 28 дн.).

2 марта 2016 года в связи с продажей автомобиля договор страхования был расторгнут. 10 марта 2016 года страховщик перечислил на счет «Альфы» часть страховой премии в размере 3682 руб. Операции, связанные с расторжением договора, бухгалтер организации отразил в учете следующим образом.

В марте 2016 года:

Дебет 26 Кредит 76-1
– 11 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 1 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии за март;

Дебет 51 Кредит 76-1
– 3682 руб. – возвращена на расчетный счет часть страховой премии.

При расчете налога на прибыль налоговую базу от операции, связанной с расторжением договора страхования, бухгалтер «Альфы» рассчитывал, следуя позиции Минфина России по этому вопросу. В марте 2016 года в состав расходов было включено 11 руб.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть ту часть страховой премии, которую страховщик из-за досрочного расторжения договора ОСАГО или каско не возместил?

Да, можно.

Затраты на ОСАГО и каско при расчете налога на прибыль относятся к прочим расходам (ст. 263 НК РФ). При этом страховая премия по данным договорам может приниматься в уменьшение налоговой базы:

равномерно в течение срока действия договора или срока, за который уплачена часть страховой премии;

единовременно в момент уплаты.

В первом случае на момент расторжения договора налоговую базу уже сформировали правомерно учтенные расходы – часть страховой премии, приходящаяся на срок действия договора (п. 6 ст. 272 НК РФ). Эта сумма включает в себя и часть удержаний, которую не компенсировала страховая компания при расторжении договора. Соответственно, при получении выплаты от страховой компании налоговую базу можно не корректировать (не нужно отражать в доходах сумму полученного возмещения) (п. 2 ст. 252 НК РФ). Ту часть удержаний, которая приходится на сумму страховой премии за неистекший срок действия договора, можно включить в расходы при расчете налогооблагаемой прибыли (например, по подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Во втором случае (при единовременном учете всей суммы страховой премии) налоговую базу скорректировать придется. Возвращенную часть страховой премии необходимо учесть в составе внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ). Этот доход включите в расчет налоговой базы на дату расторжения страхового договора (п. 1 ст. 271 НК РФ). При этом списанную в расходы часть страховой премии, которая относится к неистекшему сроку действия договора, восстанавливать (включать в доходы) не нужно. Поскольку данная сумма была отнесена на расходы обоснованно (включая сумму удержаний, которую не компенсировала страховая компания при расторжении договора) (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Такой вывод следует из писем Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/3/6, от 15 марта 2010 г. № 03-03-06/1/133 (в отношении равномерного учета сумм страховой премии) и от 29 марта 2006 г. № 03-11-04/2/72 (в отношении единовременного учета сумм страховой премии). Несмотря на то что последнее из указанных писем (2006 года) адресовано плательщикам единого налога при упрощенке, приведенные в нем выводы можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении части страховой премии, возвращенной страхователю в связи с расторжением договора ОСАГО. Страховая компания уменьшила сумму выплаты. Организация применяет метод начисления

Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

В учете организации сделаны следующие записи.

В феврале 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 307 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 28 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за февраль 2016 года.

2 марта 2016 года в связи с продажей автомобиля договор страхования был расторгнут. Сумма страховой премии за неистекший срок действия договора составила 3682 руб. 10 марта 2016 года страховщик перечислил на счет «Альфы» часть страховой премии за вычетом 23 процентов в размере 2835 руб. (3682 руб. – 3682 руб. × 23%). Операции, связанные с расторжением договора, бухгалтер организации отразил в учете следующим образом.

В марте 2016 года:

Дебет 26 Кредит 76-1
– 11 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 1 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии за март;

Дебет 51 Кредит 76-1
– 2835 руб. – возвращена на расчетный счет часть страховой премии;

Дебет 91-2 Кредит 76-1
– 847 руб. (3682 руб. – 2835 руб.) – списана на расходы часть страховой премии, удержанной страховой компанией.

11 руб. – часть страховой премии за март;
847 руб. (3682 руб. × 23%) – сумма невозмещенной страховой премии, приходящейся на неистекший срок действия договора страхования.

Ситуация: может ли лизингополучатель учесть в расходах при расчете налога на прибыль часть страховой премии, не возмещенную страховщиком, если договор ОСАГО расторгнут в связи с угоном автомобиля?

Да, может.

Лизингополучатель обязан застраховать по договору ОСАГО предмет лизинга – автомобиль (п. 3 ст. 21 Закона от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ, абз. 4 ст. 1, п. 1 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). При досрочном расторжении договора ОСАГО из-за угона автомобиля страховщик может вернуть лизингополучателю-страхователю часть страховой премии (п. 1.16 Правил, утвержденных Банком России 19 сентября 2014 г. № 431-П).

Затраты лизингополучателя на ОСАГО при расчете налога на прибыль относятся к прочим расходам (п. 2 ст. 263 НК РФ). При этом сумму уплаченной страховой премии за время действия договора ОСАГО, а также сумму возвращенной части такой премии лизингополучатель может учесть в том же порядке, что и при продаже автомобиля.

Налог на прибыль: кассовый метод

Если организация применяет кассовый метод, то независимо от способа расчетов со страховщиком страховая премия уменьшает налогооблагаемую прибыль в момент уплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). В связи с этим при перечислении премии разовым платежом в бухучете возникнет налогооблагаемая временная разница (п. 12 ПБУ 18/02), с которой нужно рассчитать отложенное налоговое обязательство (п. 15 ПБУ 18/02).

Пример отражения расходов на ОСАГО в бухучете и при расчете налога на прибыль. Организация применяет кассовый метод учета доходов и расходов

ООО «Альфа» застраховало свою гражданскую ответственность по договору ОСАГО на легковой автомобиль. Автомобиль используется для управленческих нужд организации. Договор заключен на один год (с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года). Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Бухгалтер Альфы так отразил в учете расходы по договору ОСАГО.

В феврале 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 4000 руб. – перечислена страховая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 307 руб. (4000 руб. : 365 дн. × 28 дн.) – списаны расходы на ОСАГО за февраль 2016 года.

В налоговом учете вся сумма страховой премии по договору ОСАГО отражается в феврале 2016 года. В связи с этим в бухучете возникает налогооблагаемая временная разница и отложенное налоговое обязательство. В феврале 2016 года бухгалтер «Альфы» отразил его проводкой:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– 739 руб. ((4000 руб. – 307 руб.) × 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между суммой страховой премии по договору ОСАГО, отраженной в бухгалтерском и налоговом учете.

По мере признания расходов по договору ОСАГО в бухучете сумма отложенного налогового обязательства списывается. Окончательно отложенное налоговое обязательство будет погашено в январе 2017 года.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль (кассовый метод) отразить часть страховой премии, которая поступила от страховщика при расторжении договора ОСАГО или каско?

Сумму возвращенной страховой премии включите в состав внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ). Это связано с тем, что ранее вся сумма страховой премии была учтена в составе расходов (п. 3 ст. 273 НК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 марта 2006 г. № 03-11-04/2/72. Несмотря на то что данное письмо адресовано плательщикам единого налога при упрощенке, приведенные в нем выводы можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Если автомобиль одновременно используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, расходы на страхование (как добровольное, так и обязательное) нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учитывать нельзя. Стоимость страховки для автомобиля, используемого только в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Всю сумму страховой премии, которую страховщик возвратил в связи с расторжением договора страхования, необходимо учесть в соответствии с правилами, действующими при расчете налога на прибыль (п. 3 ст. 250 НК РФ, письмо Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116). Это связано с тем, что механизм распределения доходов при совмещении общей системы налогообложения и ЕНВД законодательством не предусмотрен.

Пример учета расходов на ОСАГО и страховой премии, полученной от страховщика в связи с расторжением договора ОСАГО. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма "Гермес"» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Налог на прибыль организация рассчитывает помесячно. Розничная торговля переведена на ЕНВД.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Сумма доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в феврале 2016 года, составляет:
– по оптовой торговле (без учета НДС) – 1 800 000 руб.;
– по розничной торговле – 650 000 руб.

1 февраля 2016 года легковой автомобиль организации, используемый в обоих видах деятельности, был застрахован по договору ОСАГО. Стоимость страховки составила 4000 руб. Срок страховки – 12 месяцев (с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года). Страховая премия была уплачена разовым платежом 1 февраля 2016 года.

Чтобы распределить расходы на ОСАГО между двумя видами деятельности организации, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за февраль составляет:
1 800 000 руб. : (1 800 000 руб. + 650 000 руб.) = 0,735.

Страховая премия по ОСАГО за февраль составляет:
4000 руб. : 365 дн. × 28 дн. = 307 руб.

Доля страховой премии, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за февраль, равна:
307 руб. × 0,735 = 226 руб.

Доля расходов на ОСАГО в феврале, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
307 руб. – 226 руб. = 81 руб.

2 марта 2016 года организация продала автомобиль и расторгла договор страхования. В связи с расторжением договора 10 марта страховщик перечислил на счет «Гермеса» страховую премию с учетом фактического срока действия договора в сумме 3682 руб.

Сумма доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в марте 2016 года, составляет:
– по оптовой торговле (без учета НДС) – 1 950 000 руб.;
– по розничной торговле – 550 000 руб.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за март равна:
1 950 000 руб. : (1 950 000 руб. + 550 000 руб.) = 0,78.

Стоимость страховой премии по договору ОСАГО за март 2016 года бухгалтер рассчитал по формуле:

Стоимость страховой премии по договору ОСАГО за март

Годовая страховая премия по договору ОСАГО

–

Страховая премия по договору ОСАГО за март

–

Страховая премия, перечисленная страхователю в связи с расторжением договора страхования

Стоимость страховой премии за март составила:
4000 руб. : 365 дн. × 1 дн. = 11 руб.

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер учел в составе расходов затраты на ОСАГО в сумме:
11 руб. × 0,78 = 9 руб.

Сумма расходов на ОСАГО в марте, относящаяся к деятельности на ЕНВД, составила:
11 руб. – 9 руб. = 2 руб.

Так как страховая премия для целей налогообложения прибыли учитывалась в расходах равномерно, то сумма возвращенной премии в расходах не учтена. Следовательно, сумму страховой премии (3682 руб.), полученной от страховщика в связи с расторжением договора, в доходах при расчете налога на прибыль за март бухгалтер не учитывал.