Налоговая отчетность » Учет и отчетность

Какими способами сдавать налоговую отчетность

 

Способы сдачи

 

Сдавать налоговые декларации и расчеты можно на бумаге или в электронном виде через Интернет. Причем в ряде случаев представлять отчеты разрешено только в электронном виде.




 

Во-первых, сдавать отчетность в электронном виде придется, когда среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек. Причем действующим организациям надо учитывать данные о численности за предыдущий год. А вновь созданные или реорганизованные берут во внимание сотрудников, числящихся в месяце создания (реорганизации).

 

Во-вторых, сдавать отчетность в электронном виде обязаны все крупнейшие налогоплательщики.

 

И в-третьих, с 2014 года сдавать строго через Интернет надо декларации по НДС независимо от численности сотрудников в организации (п. 5 ст. 174 НК РФ). Исключение предусмотрено лишь для тех, кто платит такой налог только как налоговый агент, а сам при этом от НДС освобожден (например, применяет спецрежим).

 

В остальных случаях вы вправе самостоятельно решить, каким способом сдать отчетность: по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде либо же на бумаге – через уполномоченного представителя или по почте.

 

Такой порядок следует из положений пункта 3 и абзаца 1 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

 

Сдавать налоговую отчетность одновременно и в электронном виде через Интернет, и на бумаге не нужно. Законодательством это не предусмотрено (ст. 80 НК РФ, письмо Минфина России от 26 марта 2010 г. № 03-02-07/1-130).

 

Внимание: за несоблюдение установленного способа сдачи налоговой отчетности в электронном виде предусмотрен штраф. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждую декларацию или расчет, сданные не тем способом. Об этом говорится в статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

 

 

Сведения о численности

 

Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год. Как написано выше, эти данные нужны и для того, чтобы определить, обязаны ли вы сдавать отчетность в электронном виде.

 

Сведения о численности сотрудников подайте по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению есть в письме ФНС России от 26 марта 2007 г. № ЧД-6-25/353.

 

В общем случае сведения о среднесписочной численности представляют в налоговую инспекцию до 20 января каждого года. А данные для этого берут за предыдущий год. И только вновь созданные и реорганизованные организации обязаны сдать сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем возникновения. И само собой, такие сведения они подают только за первый месяц деятельности.

 

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

 

Внимание: за опоздание с подачей сведений о среднесписочной численности сотрудников предусмотрена налоговая и административная ответственность (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ).

 

Так, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию на 200 руб. за каждый не представленный вовремя документ. Это установлено в статье 126 Налогового кодекса РФ.

 

Кроме того, налоговые инспекторы могут обратиться с заявлением в суд. И тогда руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника ждет уже административная ответственность. Размер штрафа составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

 

Ситуация: как сдать налоговую отчетность организации с обособленными подразделениями? За прошлый год среднесписочная численность сотрудников в каждом таком подразделении – меньше 100 человек, а в головном отделении – больше 100 человек.

 

Отчетность сдавайте в электронном виде через Интернет.

 

При этом количество сотрудников в подразделениях значения не имеет. Среднесписочную численность определяйте в целом по организации. И когда она превышает установленное пороговое значение 100 человек, отчетность сдавайте исключительно в электронном виде. Причем как по местонахождению головного отделения организации, так и по местонахождению каждого обособленного подразделения (кроме крупнейших налогоплательщиков).

 

Особые правила могут быть установлены лишь для тех организаций, информация о которых является государственной тайной.

 

Это следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 декабря 2006 г. № 03-02-07/1-364.

 

Ситуация: в какую налоговую инспекцию нужно представлять налоговую отчетность организациям, которые отнесены к категории крупнейших налогоплательщиков? Организация имеет обособленные подразделения.

 

Налоговую отчетность обособленных подразделений представляйте в межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам. Туда, где состоит на учете головное отделение организации. При этом в декларациях или расчетах обособленных подразделений указывайте их собственные КПП.

 

Такой порядок следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 11 декабря 2007 г. № 03-02-07/1-480.


По материалам открытых источников