Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр прилагают к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй – передают в бухгалтерию.
Кто заполняет
Сотрудник склада организации-продавца
Кто подписывает
Спецификацию подписывает сотрудник, ответственный за упаковку товара. Кроме того, свою подпись ставит водитель (экспедитор) после передачи ему отгруженного товара для транспортировки.
Когда оформляют
Если отфактурованная партия товара (товар, который уже упакован в закрытую тару) упаковывается в ящики, бочки, коробки.
Для чего нужен бухгалтерии
Если товар в закрытой таре упаковывают в ящики, коробки, продавец обязан составить спецификацию. В спецификации перечисляют каждое отдельное место с товаром и указывают его массу, а также номер упаковочного ярлыка (ТОРГ-9). Упакованный товар передают водителю (экспедитору) для транспортировки по количеству мест или массе брутто, которые указаны в спецификации. Водитель (экспедитор) ставит в спецификации свою подпись в получении товара.
Бланк формы в MS-Excel
