Учет и отчетность » Формы первичных учетных документов

Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля

 

Сколько экземпляров

 

Один экземпляр




 

Кто заполняет

 

Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.

 

Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.

 

Кто подписывает

 

Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:

  • механик – об исправности автомобиля;
  • медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
  • водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии.

 

Как заполнять

 

Пример заполнения путевого листа по форме № 3

 

Когда оформляют

 

При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время.

 

Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см. Как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля.

 

Для чего нужен бухгалтерии

 

На основании путевого листа:

  • списывают расходы на ГСМ;
  • начисляют зарплату водителю.

 

При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.

 

 

См. еще по теме:


По материалам открытых источников