Форма № 3. Путевой лист легкового автомобиля

Сколько экземпляров

Один экземпляр

Кто заполняет

Путевой лист выписывает диспетчер или другой ответственный сотрудник.

Во время рабочей смены сведения о маршруте и пройденном километраже вносит водитель.

Кто подписывает

Путевой лист подписывает диспетчер. Кроме того, свои подписи ставят:

  • механик – об исправности автомобиля;
  • медицинский работник – о допуске водителя к управлению автомобилем по состоянию здоровья;
  • водитель – о том, что принял автомобиль в исправном состоянии.

Как заполнять

Пример заполнения путевого листа по форме № 3

Когда оформляют

При эксплуатации легкового автомобиля. Специализированные транспортные организации оформляют путевые листы ежедневно перед выездом водителя по заданию. Исключением являются командировки. В этом случае путевой лист выписывают на более длительное время.

Организации, которые не относятся к специализированным, могут оформлять путевые листы с периодичностью, установленной во внутренних документах организации. Подробнее см. Как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля.

Для чего нужен бухгалтерии

На основании путевого листа:

  • списывают расходы на ГСМ;
  • начисляют зарплату водителю.

При выдаче путевого листа, а также при передаче в бухгалтерию сданного водителем путевого листа ответственный сотрудник делает запись в журнале учета путевых листов.





См. еще по теме: