Учет и отчетность » Формы первичных учетных документов

Форма № 1-Т. Товарно-транспортная накладная

 

Сколько экземпляров

 

Четыре экземпляра – по грузам товарного характера.

 

Первый – для грузоотправителя, второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручают водителю. В дальнейшем: второй экземпляр водитель сдает грузополучателю для оприходования ТМЦ у получателя груза.




 

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдает перевозчику груза. Третий экземпляр перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр – прилагает к путевому листу.

 

Три экземпляра – по грузам нетоварного характера. Первый и второй экземпляры – для перевозчика, третий экземпляр – для грузоотправителя.

 

Кто заполняет

 

Сотрудник организации-грузоотправителя

 

Кто подписывает

 

От грузоотправителя:

  • сотрудник, разрешивший отпуск груза (ответственный за отгрузку товара);
  • сотрудник, отгрузивший товар;
  • главный бухгалтер.

 

От перевозчика: сотрудник, принявший груз к перевозке.

 

От грузополучателя: сотрудник, принявший груз.

 

Как заполнять

 

Пример заполнения товарно-транспортной накладной при транзитной торговле

 

Когда оформляют

 

При доставке товара автомобильным транспортом.

 

Товарно-транспортную накладную применяют, когда доставку производит сторонняя организация.

 

Для чего нужен бухгалтерии

 

На основании товарно-транспортной накладной:

  • грузоотправитель списывает ТМЦ;
  • грузополучатель приходует ТМЦ.

 

У перевозчика товарно-транспортная накладная подтверждает выполнение работ по перевозке перед заказчиком и является основанием для начисления зарплаты водителю.


По материалам открытых источников