<< Начало
Как бухгалтерские ошибки повлияют на расчет налогов
Ошибки в бухучете и отчетности могут повлиять на расчет налогов. Подробнее о том, как исправить возникшую недоимку или переплату, см. В каких случаях нужно подать уточненную налоговую декларацию.
Ситуация: как отразить в бухучете суммы НДС и налога на прибыль, доначисленные по результатам выездной налоговой проверки? Организация согласна с решением инспекции.
Порядок бухучета зависит от того, ошибки какого периода выявили инспекторы, а также можно их признать существенными или нет.
Возможны три варианта:
- нужно доначислить налоги текущего года или прошлого, когда бухотчетность за него еще не утвердили. Существенность ошибки значения не имеет;
- нужно доначислить налоги прошлого года, отчетность за который уже утвердили. Ошибка существенная;
- нужно доначислить налоги прошлого года, отчетность за который уже утвердили. Ошибка несущественная.
В сложившейся ситуации исправления вносят на основании решения и требования об уплате налогов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Эти документы вы получите, если по результатам проверки налоговые инспекторы выявят ошибки. Если вы согласны с инспекторами, то датой, когда ошибка была обнаружена, считайте день вступления в силу решения о доначислении налогов. Исходя из этих сведений, периода, когда ошибка возникла, а также ее существенности и доначисляйте налоги одним из следующих вариантов.
Вариант 1. Нужно доначислить налоги текущего года или прошлого. На момент получения решения от налоговых инспекторов бухотчетность еще не утвердили.
В этом случае НДС доначисляйте в счет прочих расходов текущего периода, а налог на прибыль – в общем поряде по дебету счета 99:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– доначислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– доначислен налог на прибыль к уплате в бюджет.
Такой порядок следует из пункта 5 ПБУ 22/2010, пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счета 68, 91, 99).
Вариант 2. По решению инспекторов нужно доначислить налоги прошлого периода, за который бухотчетность уже утверждена. Выявленная ошибка – существенная.
Дебет 84 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– доначислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 84 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– доначислен налог на прибыль к уплате в бюджет.
Согласно подпункту 1 пункта 9 ПБУ 22/2010 такие исправления делают за счет нераспределенной прибыли.
Вариант 3. По результатам проверки получено решение о доначислении налогов прошлого периода, за который бухотчетность уже утверждена. Ошибка несущественная.
В этом случае прибыль и убытки, возникшие из-за исправления ошибок, отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Поэтому НДС доначислите следующей проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– доначислен НДС к уплате в бюджет.
Это следует из пункта 14 ПБУ 22/2010 и Инструкции к плану счетов (счета 68 и 91).
А вот налог на прибыль доначисляйте в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» в общем порядке:
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– доначислен налог на прибыль к уплате в бюджет.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 68 и 99).
Штрафы за налоговые правонарушения и пени в бухучете отражайте в составе налоговых санкций. При расчете налога на прибыль штрафы и пени не учитывайте. Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении штрафы за налоговые правонарушения (нарушения по уплате страховых взносов) и пени по недоимке.
Пример отражения в бухучете сумм НДС и налога на прибыль, доначисленных в результате выездной налоговой проверки
ООО «Альфа» по результатам выездной налоговой проверки, проведенной в мае 2016 года, были доначислены:
– НДС за I квартал 2016 года – в сумме 25 000 руб.;
– налог на прибыль за 2015 год – в сумме 40 000 руб.
Недоимка по НДС возникла из-за того, что покупки оформили в учете с ошибками.
25 мая «Альфа» получила решение о привлечении к налоговой ответственности и требование об уплате налогов.
Документы получены после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Поэтому все исправления, связанные с доначислением налогов, бухгалтер «Альфы» вносит в данные текущего месяца (май 2016 года) и отражает в бухгалтерской отчетности за 2016 год.
В учете сделаны следующие записи:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 25 000 руб. – доначислен НДС за I квартал 2016 года по результатам выездной налоговой проверки;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 5000 руб. (25 000 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство;
Дебет 84 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 40 000 руб. – доначислен налог на прибыль за 2015 год по результатам выездной налоговой проверки.
Аналогичный порядок применяют и когда решение инспекции оспаривают, но все же доначисленные налоги уплатили.
Ситуация: как отразить в бухучете налоги и страховые взносы, доначисленные по результатам выездных проверок? Организация не согласна с контролерами и будет оспаривать их решения в суде. Доначисленные суммы не уплачены.
Порядок бухучета зависит от того, уверены ли вы, что суд поддержит вашу позицию.
Ведь если уверенности нет, то нужно отразить возникновение оценочного обязательства. Это повлияет и на проводки, которые придется сделать после того, как суд примет окончательное решение. Разберем по порядку.
Какие записи в бухучете сделать на дату получения решения о доначислении налогов или сборов, которое будет оспорено в суде? Возможны два варианта.
Вариант 1. Если уверены, что выиграете дело, делать новые записи в бухучете не понадобится. Однако поступать так нужно, только если никаких сомнений в выигрыше нет. Например, когда есть обширная и однозначная арбитражная практика по спорному вопросу, в которой судьи встают на сторону налогоплательщиков.
Варианта 2. При наличии сомнений в том, что сможете отстоять всю сумму претензий или их часть, – сделайте необходимые записи, отразив возникновение оценочных обязательств.
Объясняется это следующим. Согласно пункту 5 ПБУ 8/2010 оценочные обязательства нужно отразить в учете, если одновременно выполнены следующие условия:
- есть обязательства, возникшие вследствие прошедших событий, но мы сомневаемся в их действительности. В рассматриваемом случае – это обязательство по уплате доначисленных налогов или взносов, которое оспаривают в суде;
- нет уверенности, что удастся отстоять свою позицию. Обязательства все равно придется выполнять;
- величину задолженности можно оценить. То есть сумму доначислений, которую не удастся отстоять.
Поэтому, если эти условия не выполняются, делать какие-либо записи не нужно. И наоборот, если все необходимые условия выполнены, нужно отразить оценочные обязательства. Их размер определяют юристы и финансисты компании или же независимые оценщики.
Оценочное обязательство отразите в бухучете проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 96
– признано оценочное обязательство по уплате налогов или взносов.
Такие требования установлены пунктом 8 ПБУ 8/2010.
А какие проводки сделать после окончательного решения суда? В зависимости от того, признали вы возникновение оценочного обязательства или нет, нужно отражать и последствия решения по спору.
Вариант 1. Если никаких записей при получении решения контролеров о доначислении налогов или взносов сделано не было, то и на дату получения решения по результатам выездной проверки никаких проводок делать не нужно. И только если вы проиграете судебный процесс, необходимые записи внести все-таки придется. Например, такие:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– доначислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– доначислен налог на прибыль к уплате в бюджет;
Дебет 91-2 Кредит 69
– доначислены страховые взносы.
Вариант 2. Если же вы все-таки отразили возникновение оценочного обязательства, то исход спора нужно будет отразить по-другому. Возможны три решения:
- претензии контролеров будут полностью отменены;
- доначисления удастся оспорить лишь частично;
- суд поддержит инспекторов, и вам придется оплатить предъявленные недоимки.
Претензии оспорены полностью. На дату вступления в силу решения суда (регионального УФНС) нужно списать всю сумму оценочного обязательства:
Дебет 96 Кредит 91-1
– списано оценочное обязательство на сумму оспоренных доначислений по НДС (налогу на прибыль, страховым взносам).
Такой порядок предусмотрен в пункте 21 ПБУ 8/2010 и следует из Инструкции к плану счетов.
Пример отражения в бухучете сумм НДС и налога на прибыль, доначисленных в результате выездной налоговой проверки. Организация полностью оспорила сумму доначислений
ООО «Альфа» по результатам выездной налоговой проверки, проведенной в мае 2016 года, были доначислены:
– НДС за I квартал 2016 года – в сумме 100 000 руб.;
– налог на прибыль за 2015 год – в сумме 200 000 руб.
Недоимка по НДС возникла в результате занижения налогооблагаемой базы.
25 мая «Альфа» получила решение о привлечении к налоговой ответственности и требование об уплате налогов.
«Альфа» не признала доначисления и решила оспорить результаты проверки. Однако абсолютной уверенности в том, что доначисления удастся оспорить, у бухгалтера и юристов организации нет.
Бухгалтер рассчитал сумму оценочного обязательства, предположив, что не удастся обжаловать:
- 25 процентов от суммы недоимки по НДС – 25 000 руб. (100 000 руб. × 25%);
- 20 процентов от суммы недоимки по налогу на прибыль – 40 000 руб. (200 000 руб. × 20%).
25 мая бухгалтер «Альфы» отразил в учете оценочное обязательство на сумму доначисленных налогов:
Дебет 91-2 Кредит 96
– 25 000 руб. – отражено оценочное обязательство от суммы оспариваемых претензий по НДС;
Дебет 91-2 Кредит 96
– 40 000 руб. – отражено оценочное обязательство от суммы оспариваемых претензий по налогу на прибыль.
УФНС оставило апелляционную жалобу организации без удовлетворения.
Организация обратилась в суд, и по решению суда сумма доначислений была полностью отменена.
Решение суда вступило в силу 30 июля 2016 года. В этот день бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дебет 96 Кредит 91-1
– 25 000 руб. – списано оценочное обязательство на сумму оспоренных претензий по НДС;
Дебет 96 Кредит 91-1
– 40 000 руб. – списано оценочное обязательство на сумму оспоренных претензий по налогу на прибыль.
Претензии оспорены частично. На дату вступления в силу решения суда или УФНС России нужно доначислить налоги или взносы. Но только в той части, которая указана в окончательном решении, если оспаривать его вы не собираетесь.
Доначисление сделайте так.
По всем налогам и взносам, кроме налога на прибыль, запишите следующие проводки:
Дебет 96 Кредит 68 (69)
– начислена к уплате сумма налогов или страховых взносов, других сборов (кроме налога на прибыль);
Дебет 96 Кредит 91-1
– списано оценочное обязательство на сумму налогов или страховых взносов, других сборов, которые удалось оспорить.
По налогу на прибыль придется сделать другие записи:
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– начислен налог на прибыль к уплате в бюджет;
Дебет 96 Кредит 91-1
– списано оценочное обязательство по налогу на прибыль (в полной сумме).
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 68, 69, 91, 99).
Пример отражения в бухучете сумм НДС и налога на прибыль, доначисленных в результате выездной налоговой проверки. Организация частично оспорила сумму доначислений
ООО «Альфа» по результатам выездной налоговой проверки, проведенной в мае 2016 года, были доначислены:
– НДС за I квартал 2016 года – в сумме 100 000 руб.;
– налог на прибыль за 2015 год – в сумме 200 000 руб.
Недоимка по НДС возникла в результате занижения налогооблагаемой базы.
25 мая «Альфа» получила решение о привлечении к налоговой ответственности и требование об уплате налогов.
«Альфа» не признала доначисления и решила оспорить результаты проверки. Однако абсолютной уверенности в том, что доначисления удастся оспорить, у бухгалтера и юристов организации нет.
Бухгалтер рассчитал сумму оценочного обязательства, предположив, что, скорее всего, не удастся обжаловать:
- 25 процентов от суммы недоимки по НДС – 25 000 руб. (100 000 руб. × 25%);
- 20 процентов от суммы недоимки по налогу на прибыль – 40 000 руб. (200 000 руб. × 20%).
25 мая бухгалтер «Альфы» отразил в учете оценочное обязательство:
Дебет 91-2 Кредит 96
– 25 000 руб. – отражено оценочное обязательство в сумме оспариваемых претензий по НДС;
Дебет 91-2 Кредит 96
– 40 000 руб. – отражено оценочное обязательство в сумме оспариваемых претензий по налогу на прибыль.
УФНС оставило апелляционную жалобу организации без удовлетворения.
Организация обратилась в суд, и по решению суда сумма доначислений была уменьшена:
– в части НДС – до 10 000 руб. (удалось оспорить 90 000 руб.);
– в части налога на прибыль – до 30 000 руб. (удалось оспорить 170 000 руб.).
Решение суда вступило в силу 30 июля 2016 года. В этот день бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дебет 96 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 10 000 руб. – доначислена к уплате в бюджет сумма НДС;
Дебет 96 Кредит 91-1
– 15 000 руб. (25 000 руб. – 10 000 руб.) – списано оценочное обязательство на сумму оспоренных доначислений по НДС;
Дебет 96 Кредит 91-1
– 40 000 руб. – списано оценочное обязательство по налогу на прибыль (в полной сумме);
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 30 000 руб. – доначислена к уплате в бюджет сумма налога на прибыль.
Обоснованность претензий полностью подтверждена в суде или УФНС России. Если пересматривать решение суда вы не намерены, доначислите налоги (взносы) в полном объеме (п. 21 ПБУ 8/2010).
Пример отражения в бухучете сумм НДС и налога на прибыль, доначисленных в результате выездной налоговой проверки. Организация не смогла оспорить сумму доначислений
ООО «Альфа» по результатам выездной налоговой проверки, проведенной в мае 2016 года, были доначислены:
– НДС за I квартал 2016 года – в сумме 100 000 руб.;
– налог на прибыль за 2015 год – в сумме 200 000 руб.
Недоимка по НДС возникла в результате занижения налогооблагаемой базы.
25 мая «Альфа» получила решение о привлечении к налоговой ответственности и требование об уплате налогов.
«Альфа» не признала доначисления и решила оспорить результаты проверки. Однако абсолютной уверенности в том, что доначисления удастся оспорить, у бухгалтера и юристов организации нет.
Бухгалтер рассчитал сумму оценочного обязательства, предположив, что не удастся обжаловать:
- 25 процентов от суммы недоимки по НДС – 25 000 руб. (100 000 руб. × 25%);
- 20 процентов от суммы недоимки по налогу на прибыль – 40 000 руб. (200 000 руб. × 20%).
25 мая бухгалтер «Альфы» отразил в учете оценочное обязательство на сумму доначисленных налогов:
Дебет 91-2 Кредит 96
– 25 000 руб. – отражено оценочное обязательство в сумме доначисленного НДС;
Дебет 91-2 Кредит 96
– 40 000 руб. – отражено оценочное обязательство в сумме доначисленного налога на прибыль.
УФНС оставило апелляционную жалобу организации без удовлетворения. Решив не обращаться в суд, в этот день бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дебет 96 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 25 000 руб. – доначислен НДС по результатам проверки (в части оценочного обязательства);
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 75 000 руб. – доначислен НДС по результатам проверки (в части суммы, не признанной в качестве оценочного обязательства);
Дебет 96 Кредит 91-1
– 40 000 руб. – списано ранее признанное оценочное обязательство по налогу на прибыль;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 200 000 руб. – доначислен налог на прибыль по результатам проверки.
Ответственность
За ошибки в бухгалтерском учете и отчетности должностных лиц организации оштрафуют. А если в результате еще и налоги занижены, то накажут и саму организацию, а размер штрафов возрастет.
Грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, чревато штрафами. За такие действия должностному лицу грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Повторное нарушение грозит штрафом от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет.
Наказание по заявлению налоговой инспекции назначает суд (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ).
В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности. Судьи обосновывают такое решение положениями пункта 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18.
Зачастую виновным признают главного бухгалтера или того, кто его замещает. Руководитель организации может быть признан виновным:
- если в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
- если ведение учета и расчет налогов были переданы специализированной организации (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
- если причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).
При этом руководитель или главный бухгалтер могут быть и вовсе освобождены от административной ответственности, если:
- организация представила уточненную налоговую декларацию (расчет) и доплатила налоги и сборы, а также пени;
- организация исправила ошибки в отчетности (например, подала пересмотренную бухгалтерскую отчетность) до ее утверждения.
Об этом сказано в пункте 2 примечания к статье 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Однако неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций могут признать грубым нарушением правил учета доходов и расходов. То есть если будут занижены налоги. Ответственность в этом случае предусмотрена в пункте 3 статьи 120 Налогового кодекса РФ.
Если такое нарушение допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружили в разных налоговых периодах, штраф вырастет до 30 000 руб.
Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, карается штрафом в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
