Статьи из периодических изданий

Самое новое и важное в работе с ККТ

Журнал «РНК» № 21, Октябрь 2015

 

При работе с кассой у продавцов, как правило, возникает три проблемы — где зарегистрировать кассовый аппарат, через сколько максимум минут от момента покупки продавец может пробить чек и можно ли вообще обойтись без ККТ. Разберемся с этим в статье.

 




Когда вместо чека ККТ можно выдавать БСО

 

Организации и ИП при оказании услуг населению могут осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ. Для этого они должны оформлять бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», далее — Закон № 54-ФЗ). Освобождение распространяется на продавцов газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных и проездных билетов, мороженого и безалкогольных напитков в розлив, а также иных торговцев, перечисленных в пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

 

Плательщики ЕНВД также вправе не использовать в работе ККТ (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). В момент оплаты товара, работы или услуги «вмененщик» по требованию покупателя выдает товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств (письма Минфина России от 07.08.15 № 03-11-11/45835, от 29.06.15 № 03-01-15/37230 и от 05.05.15 № 03-11-11/25692).

 

Если налоговики посчитают, что компания ошибочно применяла ЕНВД, в связи с чем не выдавала покупателям и заказчикам кассовые чеки, они могут привлечь ее к ответственности за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

 

Данные ЭЛКЗ можно хранить в электронном виде

 

По информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте (ЭЛКЗ), формируются следующие отчеты (п. 4.4.1 Методических указаний по применению ЭЛКЗ в ККТ, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002):

— отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

— отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

— итоги смены по номеру смены;

— отчет итогов активизации;

— документ по номеру КПК;

— контрольная лента по номеру смены.

 

Такие отчеты распечатываются на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате (п. 4.5.1 указанных выше методических указаний). И хранятся не менее пяти лет (п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Данные контрольной ленты можно хранить в электронном виде (письмо ФНС России от 24.08.15 № АС-4-2/14893).

 

Кассовый аппарат можно не регистрировать в инспекции сразу после покупки

 

ККТ должна быть зарегистрирована за продавцом в инспекции (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ). Но закон не обязывает делать это сразу после покупки. Главное — зарегистрировать кассу до начала ее использования. Поэтому, если организация приобрела ККМ, но торговую деятельность не начала, с регистрацией можно повременить.

 

Время на чеке должно быть указано с точностью до 5 минут

 

Чек ККТ продавец выдает покупателю в момент оплаты (ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Кассовый аппарат должен иметь часы реального времени с погрешностью не более 5 минут (подп. «и» п. 3 Положения о регистрации и применении ККТ, постановление Правительства Российской Федерации «О порядке исчисления времени на территории Российской Федерации» от 08.01.92 № 23).

 

То есть если чек пробит не в режиме реального времени, а заблаговременно, продавцу грозит административная ответственность (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@ «О применении контрольно-кассовой техники» и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.02.15 № 09АП-1024/2015):

— гражданам могут вынести предупреждение или наложить штраф в размере от 1500 до 2000 руб.;

— должностным лицам грозит штраф от 3000 до 4000 руб.;

— размер штрафа для организаций составит от 30 000 до 40 000 руб.

 

Если на чеке отпечатано два времени, ответственности можно избежать

 

Так было в деле, которое рассмотрел Пятый арбитражный апелляционный суд (постановление от 22.01.13 № 05АП-11419/2012). В этом деле покупатель произвел платеж в 10 ч 41 мин. Это время было указано в верхнем правом углу чека. А в нижнем правом углу документа значилось время: 11 ч 12 мин. Контролеры посчитали это нарушением и привлекли продавца к административной ответственности.

 

Но суд пришел к выводу, что расхождение в информации на чеке (время, отраженное в нижнем углу, не соответствует времени, указанному в верхнем углу) не свидетельствует об отсутствии в ККТ часов реального времени. Проверяющие не выяснили, какое время — в верхнем или нижнем правом углу кассового чека — является временем расчета за оказанную услугу. Учитывая, что неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица (ч. 4 ст. 1.5 КоАП РФ), суд штраф отменил.

 

При доставке товара у курьера должен быть кассовый аппарат

 

Курьеру передают портативный кассовый аппарат или терминал для оплаты по безналу. Если же товар доставляет специализированная курьерская служба, у нее также должен быть кассовый аппарат. Причем компания может передать свою ККТ в аренду курьерской службе (письмо ФНС России от 20.02.07 № ШТ-6-06/132@).

 

Правда, такую ККТ арендодателю необходимо снять с учета и зарегистрировать в инспекции за арендатором. На кассовых чеках арендованной контрольно-кассовой техники должны быть указаны реквизиты арендатора.

 

Безналичную оплату можно провести через смартфон

 

Эксперимент по применению ККТ с онлайн-передачей данных в инспекцию позволяет в качестве кассового аппарата использовать обычный смартфон или планшет. Единственное условие — гаджет нужно зарегистрировать в налоговой. Причем оплату можно принимать и в безналичной форме, используя дополнительное оборудование, которое подключается к смартфону или планшету через разъем для зарядного устройства.

 

Исключенную из госреестра ККТ можно будет использовать еще 10 лет

 

Продавец вправе использовать кассовые аппараты, модели которых числятся в госреестре. Иногда бывает, что срок полезного использования кассы еще не истек, но из госреестра такую модель исключили. В этом случае организация продолжает пользоваться кассовым аппаратом до окончания срока его эксплуатации, установленного изготовителем. Но такой срок не должен превышать 10 лет (п. 5 ст. 3 Закона № 54-ФЗ).

 

Пример.

ООО «Компания» в августе 2011 года приобрело кассовый аппарат. В паспорте модели изготовитель установил срок эксплуатации — 15 лет. В октябре 2015 года эту модель ККТ исключили из госреестра. Следовательно, компания вправе использовать кассовый аппарат до августа 2021 года.

 

При перерегистрации компании вносить изменения в сведения о ККТ не нужно

 

В связи с изменениями в гражданском законодательстве хозяйственные общества обязаны привести учредительные документы в соответствие с ГК РФ (ч. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.14 № 99-ФЗ). При этом в случае изменения наименования юрлица (изменение его организационно-правовой формы) не нужно вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Следовательно, в этом случае компания не обязана перерегистрировать кассовые аппараты в инспекции (письмо ФНС России от 22.10.14 № ЕД-4-2/21933).

 

Адрес установки ККТ зависит от способа ведения торговли и места нахождения кассы

 

При регистрации кассового аппарата инспекция по месту учета продавца (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ, схема регистрации ККТ приведена ниже) выдает карточку регистрации ККТ (форма утв. приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@, образец приведен ниже). При этом важно правильно указать адрес установки кассового аппарата.

 

Схема. Порядок регистрации ККТ

 

 

Кассу обособленного подразделения регистрируют по месту учета «обособки»

 

Заявление о регистрации кассы, которая будет использоваться в подразделении, нужно подавать в инспекцию по месту учета такого подразделения (п. 15 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470, и письмо ФНС России от 25.11.13 № ЕД-4-2/21059).

 

Если у продавца есть несколько «обособок» в одном муниципальном образовании, подведомственных разным инспекциям, зарегистрировать ККТ можно по месту нахождения одного из подразделений, в котором она состоит на учете (письмо Минфина России от 18.08.10 № 03-01-15/7-183).

 

При развозной торговле указывают адрес компании

 

Продавец при осуществлении торговли разъездного характера (развозная и разносная торговля), в том числе на транспорте, на дому, на улице, а также с использованием специально оборудованных для торговли транспортных средств, обязан применять ККТ (письмо УФНС России по г. Москве от 02.03.11 № 17-26/019349@).

 

В этом случае в карточке регистрации ККТ в строке «Установлена по адресу» налоговики указывают юридический адрес продавца, вид выездной деятельности — торговля и вид объекта торговли (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.10.13 № 09АП-31048/2013 и от 15.08.13 № 09АП-23661/2013).

 

 

См. также:

Кто и в каких случаях обязан применять ККТ

Когда можно не применять ККТ по деятельности, облагаемой ЕНВД или патентом

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Как зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции

Как эксплуатировать ККТ

Какие документы нужно оформить при эксплуатации ККТ

Как производить техническое обслуживание (ремонт) ККТ

Как отразить в учете расходы на ремонт и техобслуживание ККТ


По материалам открытых источников