Статьи из периодических изданий

Пять способов оформить отдых работников между праздниками

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 16, Апрель-Май 2016

 

В майские праздники работники могут удлинить выходные. Поэтому у бухгалтерии прибавляется работы. Главное не запутаться и не ошибиться

Компания сама решает, подарить работникам выходные между майскими или нет. Исключение — работники, которые заранее согласовали в графике отпуск в эти дни. Оформить и оплатить отдых можно по-разному, но в каждом способе свои особенности.




 

 

Способ № 1. Очередной отпуск

 

В этом году майские каникулы продлятся с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 9 мая. Между ними три рабочих дня, во время которых можно отдохнуть.

 

Как оформить. Если отпуск по графику, достаточно уведомить работника о начале отпуска за две недели и издать приказ. Если работник берет отпуск вне графика, пусть напишет заявление, а компания оформит приказ.

 

Как оплатить. Отпускные выдайте за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

 

Размер выплат будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.

 

 

На цифрах

Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период — с 01.05.15 по 30.04.16. Всего выплат за период — 478 176 руб. Средний дневной заработок — 1360 руб. (478 176 руб. : 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника — 40 000 руб.

Отпуск с 4 по 6 мая. Отпускные составят 4080 руб. (1360 руб. × 3 дн.). В мае 19 рабочих дней. Зарплата за один день 2105,26 руб. (40 000 руб. : 19 дн.). На отпуск попадает 3 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 33 684,16 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.)). А вместе с отпускными 37 764,16 руб. (33 684,16 + 4080).

Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 5 дней. Отпускные равны 6800 руб. (1360 руб.  × 5 дн.). Зарплата за май такая же — 33 684,16 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.)). Но с отпускными 40 484,16 руб. (33 684,16 руб. + 1360 руб. × 5 дн.).

 

 

Способ № 2. Отпуск за свой счет

 

Сотрудник может отдохнуть за свой счет, если работодатель не против. В некоторых случаях компания не вправе отказать в отпуске без содержания. Например, если работник женился или у него родился ребенок (ст. 128, 263 ТК РФ).

 

Как оформить. Работник пишет заявление, в котором заполняет дату начала отпуска и число дней отдыха. А компания издает приказ.

 

Как оплатить. Отпускные дни сотруднику не оплачивайте. А зарплату начислите за отработанные дни мая.

 

 

На цифрах

Сотрудник взял отпуск без содержания с по 6 мая (3 дня) и с 10 по 13 мая (4 дня) — всего 7 дней. В мае — 19 рабочих дней. Оклад работника — 80 000 руб. Зарплата за день — 4210,53 руб. (80 000 руб. : 19 дн.). Зарплата за май — 50 526,36 руб. (4210,53 руб. × (19 дн. – 7 дн.)).

 

 

Способ № 3. Отгул за отработку

 

Сотрудники, которые до этого работали сверхурочно, в выходные или праздники, могут взять отгулы (ст. 153 ТК РФ).

 

Как оформить. Работник подает заявление, в котором пишет точные дни отгула. Такое заявление надо согласовать с руководством, а затем издать приказ.

 

Как оплатить. Дни отгула уменьшают норму рабочего времени в мае. Если остальные дни сотрудник отработает, он получит полный оклад (письма Роструда от 18.02.13 № ПГ/992–6‑1, Минтруда России от 11.03.13 № 14–2/3019144–1157).

 

 

На цифрах

Сотрудник отработал 23 апреля, и взамен берет выходной 4 мая. Оклад — 42 тыс. рублей.

Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле — 21 день. За апрель ему положен полный оклад — 42 000 рублей. А также надо оплатить работу в выходной — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.). Итого 44 000 руб. (42 000 + 2000).

Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле — 19 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад — 42 000 руб.

 

 

Способ № 4. Выходные для всех

 

Межпраздничные дни компания может объявить выходными.

 

Как оформить. О решении сообщите сотрудникам отдельным приказом.

 

Как оплатить. Есть два способа. Первый — по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.07 № 5202-6-0). Второй — установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 152 часов записать 128 часов (152 ч. – 8 ч. × 3 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов. Дополнительные выходные не оплачивайте.

 

 

Способ № 5. Простой по инициативе компании

 

Между праздниками компания может объявить простой для конкретных работников, отдела или для всего персонала.

 

Как оформить. Издайте приказ, в котором объясните причину простоя и его длительность. С документом ознакомьте сотрудников. В табеле дни отразите с кодами РП или 31.

 

Как оплатить. Если в простое виноват работодатель, оплатите не менее 2/3 средней зарплаты. Если простой не зависит от компании и работников, то посчитайте 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ).

 

 

На цифрах

В связи с аварией компания объявила простой с 4 по 6 мая (3 дня). Оклад работника — 40 000 руб. В мае — 19 рабочих дней. Расчетный период — с 01.05.15 по 30.04.16. За этот период сотрудник получил 496 тыс. руб. и отработал 246 дней. Средний дневной заработок — 2016,26 руб. (496 000 руб. : 246 дн.). Компенсация за простой — 4032,52 рубля (2016,26 руб. × 3 дн. × 2/3). Зарплата за день — 2105,26 рубля (40 000 руб. : 19 дн.). Всего за май работник получит 37 716,68 руб. (2105,26 руб. × (19 дн. – 3 дн.) + 4032,52 руб.).

 

 

См. еще по теме:


По материалам открытых источников