Статьи из периодических изданий

Что важно учесть при подготовке РСВ-1 ПФР за I квартал 2016 года

Журнал «РНК» № 8, Апрель 2016

 

В мае компаниям предстоит сдать расчет РСВ-1 ПФР за I квартал 2016 года. Бумажную форму надо представить не позднее 16 мая, а электронную — не позднее 20 мая (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Расчет в электронной форме обязателен при среднесписочной численности сотрудников 25 человек и более (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если сдать вместо электронного расчета бумажный, фонд его примет, но оштрафует компанию на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

 




Пока сдавать расчет РСВ-1 ПФР за I квартал 2016 года надо по форме из постановления ПФР от 16.01.14 № 2п. К началу отчетной кампании фонд планирует обновить ее. Проект поправок ПФР разместил на своем сайте в разделе «Законодательство» → «Проекты нормативно-правовых актов ПФР». Сейчас документ на согласовании в Минтруде. Но, как нам подтвердили в этом ведомстве, пока неясно, успеют ли они обновить форму к отчетности за I квартал 2016 года. Несмотря на это, уже сейчас важно учесть, какие изменения могут произойти в бланке, и взять на контроль ошибки, которые мешают отчитаться в срок.

 

 

Что нового в расчете РСВ-1 ПФР за I квартал 2016 года

 

Судя по проекту изменений, чиновники задумали обновить расчет РСВ-1 ПФР, чтобы взять под контроль каждое исправление в сумме взносов и подстроить форму под требования новой редакции Закона № 212-ФЗ. В частности, под взносы по льготным тарифам и с выплат иностранцам.

 

Доначисленные взносы. Сейчас при исправлении взносов за прошлые периоды бухгалтеры складывают их результаты и показывают в расчете в одной строке по одному периоду (п. 24 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, далее — Порядок). Если изменения одобрят и компания несколько раз пересчитает взносы за один и тот же период, результаты каждого перерасчета нужно будет показать в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов» отдельными строками. Аналогичный порядок исправления предусмотрен для ошибок, которые обнаружит фонд.

 

 

Пример 1.

Компания ошиблась в расчете взносов за февраль 2016 года и обнаружила ошибку в июле. Сумму исправления надо будет показать в расчете за полугодие отдельной строкой. Но если в сентябре компания найдет еще одну ошибку в расчете взносов за февраль 2016 года, то за девять месяцев в разделе 4 надо будет записать обе суммы корректировки в разных строках.

 

 

 

ОКВЭД. В расчете РСВ-1 ПФР обязателен код вида деятельности компании из ЕГРЮЛ. Когда их несколько, то вписать нужно код по основному виду деятельности (п. 5.8 Порядка). Но сейчас одновременно действуют коды как из старого классификатора ОКВЭД ОК 029-2001, так и из нового — ОКВЭД ОК 029-2014. Проект изменений разрешает до 1 января 2017 года ставить в РСВ-1 ПФР коды из обоих классификаторов. Для компаний на «упрощенке» фонд сделал перечень видов деятельности в виде таблицы с двумя вариантами кодов.

 

Код категории. Фонд не примет расчет, если компания забудет поставить код работника в таблице 6.4 раздела 6. Значения кодов есть в приложении № 2 к Порядку. В проекте изменений фонд уточнил, что по работникам, которые получили временное убежище, надо ставить код, как для временно проживающих иностранцев — «ВЖНР». Это связано с тем, что компании должны платить за таких сотрудников страховые взносы во все фонды (письма Минтруда России от 15.12.14 № 17-3/10/В-8595 и от 19.12.14 № 17-3/В-620).

 

Льготные ставки. Резиденты свободного порта Владивосток с 2016 года вправе платить взносы по пониженным тарифам: в ПФР — 6%, в ФСС — 1,5% и в ФФОМС — 0,1% (ст. 58.6 Закона № 212-ФЗ). В проекте поправок фонд добавил для сотрудников таких работодателей специальные коды категорий — «СПВЛ», «ВЖВЛ» и «ВПВЛ».

 

 

Какие ошибки надо учесть, чтобы отчитаться с первого раза

 

Фонд должен принять расчет, даже если в нем есть технические ошибки или заполнены не все данные (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.01.15 № 09АП-51963/2014). Но на практике фонд отказывает в приеме расчета и штрафует, если компания сдала исправленный расчет позже срока. Можно снизить риск штрафа, если заранее проверить свой расчет на пять контрольных точек.

 

СНИЛС. По всем сотрудникам, включая временно проживающих и пребывающих иностранцев, надо заполнить в разделе 6 их СНИЛС. Этот элемент обязателен. Если сдать расчет без СНИЛС сотрудника, программа фонда выдаст ошибку и не пропустит отчет (распоряжение Правления ПФР от 31.07.14 № 323Р). А если не подавать раздел 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС, суммы взносов в разделах 1 и 2 не совпадут со сведениями раздела 6. Чтобы этого избежать, по новичкам стоит сейчас проверить наличие СНИЛС. И если его нет, то срочно подать в фонд анкету АДВ-1 и получить номер до сдачи расчета.

 

Регистрационный номер. Фонд идентифицирует компанию по ее регистрационному номеру. Если ошибиться в нем, фонд посчитает, что расчет она не сдала. Номер есть в уведомлении о регистрации в ПФР в качестве работодателя. Если компания с момента своего создания никуда не переезжала, в РСВ-1 ПФР надо привести номер, который она получила изначально.

 

Но если компания недавно переехала и встала на учет в другом отделении фонда, он присвоит ей новый номер. С этого момента в расчете надо писать его. Старый номер может потребоваться, чтобы заполнить корректирующий раздел 6 за прошлые периоды. Тогда его надо будет вписать в строку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» (п. 31.2 Порядка).

 

Оплаченные взносы. Перед сдачей расчета стоит проверить, чтобы январские платежи по взносам попали в строку 141, февральские — в строку 142, а мартовские — в строку 143. Если не разбить суммы по месяцам или разбить неправильно, фонд может по ошибке начислить пени.

 

Фонд проверяет, чтобы платежи совпали с фактическими поступлениями. При разнице программа выдаст предупреждение. Расхождения возможны, если фонд не включил взносы в состав оплаченных. Если это произошло из-за ошибки в платежке, достаточно подать в фонд заявление об уточнении платежа и представить пояснения. Исправлять расчет не требуется.

 

Уточнить платежку по взносам с неверными реквизитами фонд должен на день перечисления (ч. 11 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). Значит, несмотря на то что решение об уточнении фонд примет позже, платеж можно показать как оплаченный в месяце, в котором он был перечислен.

 

 

Пример 2.

Компания в январе 2016 года перечислила пенсионные и медицинские взносы за декабрь 2015 года в сумме 88 000 руб. и 20 400 руб. В феврале за январь и в марте за февраль она также заплатила 88 000 руб. и 20 400 руб. соответственно. Пенсионные и медицинские взносы за март компания заплатила в апреле в сумме 103 400 руб. и 23 970 руб. В расчет за I квартал в строки 141, 142, 143 надо включить только те взносы, которые компания фактически заплатила в январе — марте 2016 года (п. 7.6 Порядка, см. также образец ниже).

 

 

Зачтенные взносы. Компания вправе уменьшить текущие платежи по взносам на имеющуюся переплату. Если они относятся к одному виду, для этого не требуется заявление на зачет (ч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). В расчете надо показать только фактически перечисленные взносы (п. 7.6 Порядка).

 

Переплату одних взносов в другие зачесть можно, если их администрирует один фонд. К примеру, пенсионные и медицинские взносы администрирует ПФР. Но для зачета уже нужно подать заявление (подробнее об этом читайте в статье «Как зачесть страховые взносы между фондами, если компания выявила их переплату»). Отразить зачет в РСВ-1 надо только в том месяце, в котором фонд принял решение об этом.

 

 

Пример 3.

Компания в марте подала в фонд заявление по форме 22-ПФР на зачет медицинских взносов в пенсионные. Фонд принял решение в апреле. Зачет компания вправе показать только в расчете за полугодие. Для этого надо увеличить сумму оплаченных пенсионных взносов в строке 141 графы 3, а сумму оплаченных медицинских взносов уменьшить в строке 141 графы 8.

 

 

Код категории. В течение квартала у сотрудника могла измениться категория. Например, он мог из временно пребывающего иностранца стать временно проживающим. Суммы выплат по такому сотруднику в разделе 6.4 надо показать отдельно по каждому коду.

 

 

Пример 4.

Сотрудник в феврале получил разрешение на временное проживание. Выплаты до его получения надо заполнить с кодом «ВПНР» в строках 401—403 раздела 6, а после — с кодом «ВЖНР» в строках 410—413 раздела 6 (п. 38 приложения 2 к постановлению № 2п).

 

 

Как исправить ошибки в расчете

 

По общим правилам, если компания найдет ошибки в уже сданном расчете, его надо уточнить. Но фонды принимают уточненный расчет РСВ-1 ПФР только до 1-го числа третьего календарного месяца, который следует за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № HII-30-26/795I). То есть чтобы исправить ошибку в РСВ-1 ПФР за I квартал 2016 года, «уточненку» можно подать только до 1 июня 2016 года. Если компания не успеет исправить ошибки в этот срок, их потребуется исправлять вместе со следующим расчетом за полугодие 2016 года.

 

Чтобы исправить ошибки предыдущего периода в текущем отчете, сумму доначисленных взносов или взносов к уменьшению надо показать в строке 120 раздела 1. Сумму корректировки также нужно показать в разделе 4. Фонд не вправе штрафовать компанию, если та покажет доначисленные взносы в текущем расчете РСВ-1 по строке 120 раздела 1 (письмо ПФР от 20.11.14 № НП-30-26/14991). Главное, перед сдачей расчета доплатить доначисленные взносы, которые компания отразила строке 120, а также рассчитать и перечислить пени (см. врезку ниже). 

 

 


НОВШЕСТВА

С 2016 года ошибки в расчете РСВ-1 стоят дороже

При недоплате страховых взносов из-за ошибок в расчете РСВ-1 ПФР надо заплатить недоимку и пени. Если забыть про пени, фонд вправе оштрафовать компанию на 20% от суммы взносов, которую она не заплатила в срок (ст. 47 Закона № 212‑ФЗ). С 1 января размер пеней вырос, так как ставка рефинансирования увеличилась с 8,25 до 11% и стала равна ключевой. Фонд считает пени исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки с уплатой страховых взносов (ч. 6 ст. 25 и ст. 17 Закона № 212-ФЗ).


 

См. еще по теме:


По материалам открытых источников