Статьи из периодических изданий

Что учесть при сдаче обновленного расчета 4-ФСС за I квартал 2016 года

Журнал «РНК» № 7, Март 2016

 

В апреле компаниям надо отчитаться по форме 4-ФСС за I квартал 2016 года. Компании, которые вправе сдавать расчет на бумаге, должны сдать его за I квартал не позднее 20 апреля. Для электронных отчетов последний день сдачи — 25 апреля.

 




Электронная форма расчета обязательна для компаний, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. А также для вновь созданных компаний с численностью сотрудников свыше 25 человек. Остальные вправе сами выбрать, как сдать расчет: либо на бумаге, либо в электронном виде.

 

Сдать расчет надо по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59, но с учетом изменений, которые внесены в бланк приказом ФСС РФ от 25.02.16 № 54. На момент публикации номера этот приказ еще не прошел регистрацию в Минюсте России. Но ожидается, что обновленная форма 4-ФСС начнет действовать с отчетности за I квартал 2016 года. Обязательно уточните при сдаче, какая именно форма является действующей.

 

Изменений немного, но их важно учесть, чтобы отчитаться в срок и с первого раза. Ведь за опоздание со сдачей расчета 4-ФСС положено два штрафа. Один — по обычным взносам, второй — по взносам на случай травматизма. В обоих случаях это 5% от суммы начисленных за квартал взносов за каждый полный или неполный месяц опоздания. Минимальный штраф — 1000 руб., а максимальный — 30% от взносов за три последних месяца.

 

Всем компаниям надо сдать титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы требуется заполнить, только если для этого есть показатели (см. врезки ниже).

 

 


БУКВА ЗАКОНА

Как показать выплаты сверх предельной базы по взносам

В 2016 году предельная база для начисления взносов в ФСС — 718 000 руб. в год на одного сотрудника. Если в компании уже есть сотрудники, у которых выплаты превысили установленный лимит, выплаты сверх норматива надо отразить в строке 3 таблицы 3 раздела I. Их также нужно включить в строку 1, а чтобы посчитать, с какой суммы платить взносы в строке 4, надо вычесть из строки 1 строки 2 и 3. Взносы на случай травматизма, как и в 2015 году, надо платить со всех доходов, так как предельной базы нет. Значит, выплаты, которые превышают 718 000 руб., отдельно отражать не требуется.


 

 


КСТАТИ

Стоит перепроверить расчет декретных и детских пособий

В начале года компании часто ошибаются при расчете детских и декретных пособий. Например, забывают учесть новые максимальный и минимальный размеры среднего дневного заработка или включают в расчет старые размеры пособий. Перед сдачей расчета стоит перепроверить расчеты пособий с учетом новых лимитов, чтобы не занизить или не переплатить взносы.

С 1 января 2016 года увеличились максимальный и минимальный размеры среднего дневного заработка для расчета больничных, декретных и детских пособий. Максимум возрос за счет того, что при их расчете надо учитывать доходы, которые облагались взносами в 2014—2015 годах. А предельная база для начисления взносов в этот период была выше. Новый максимум — 1772,60 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.]. А минимальный средний дневной заработок вырос за счет нового МРОТ и составляет 203,97 руб. (6204 руб. × 24 дн. : 730 дн.).

Начиная с 1 февраля также за счет индексации увеличились размеры пособий по уходу за ребенком, при рождении и в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. За январь их надо было платить из расчета 14 497,80 руб. — при рождении ребенка, 543,67 руб. — за постановку на учет в ранние сроки беременности, 2718,34 руб. — по уходу за первым ребенком и 5436,67 руб. — по уходу за вторым и последующими детьми.

С 1 февраля из расчета: 15 512,65 руб. — при рождении ребенка, 581,73 руб. — за постановку на учет в ранние сроки беременности, 2908,62 руб. — по уходу за первым ребенком и 5817,24 руб. — по уходу за вторым и последующими детьми.


 

 

На титульном листе — новый состав сведений

 

На титульном листе надо привести среднесписочную численность работников по методике Росстата (п. 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Она не включает сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Значит, в новом расчете 4-ФСС за I квартал 2016 года в поле «Среднесписочная численность работников, из них женщин» не нужно учитывать декретниц. Раньше их надо было отражать в общей численности (п. 5.14 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59).

 

Из титульного листа также исключили сведения о численности работающих инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами. Но это не значит, что их больше не надо заполнять. Эти сведения перенесли в раздел II расчета, и их теперь надо приводить перед таблицей 6.

  

 

 

В разделе I пособия иностранцам из стран ЕАЭС выделять не надо

 

С отчетности за I квартал в строке 3 таблицы 2 прямо сказано, что в ней надо отражать только пособия по временной нетрудоспособности работающим иностранцам и физлицам без гражданства, которые временно пребывают в нашей стране. Пособия в пользу граждан государств — членов ЕАЭС в строку 3 таблицы 2 включать не надо.

 

Работников из стран ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения, Киргизия) не надо отражать и в таблице 3.1. Это правило действовало и раньше. В таблицу 3.1 надо включить только сведения на временно пребывающих иностранных работников, за которых компания платит взносы по тарифу 1,8%. А взносы за сотрудников из стран ЕАЭС компания считает по общему тарифу 2,9% (письмо Минтруда России от 05.12.14 № 17-1/10/ В-8313). Выплаты в их пользу нужно показать вместе с выплатами другим работникам в строке 1 таблицы 3.

 

В таблице 3.1 также не надо отражать иностранных сотрудников, у  которых есть статус временно или постоянно проживающих. Выплаты в их пользу надо показывать в общей сумме выплат в таблице 3, ведь тариф взносов для них общий — 2,9%.

 

 


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Фонд считает расчет с ошибкой в регистрационном номере несданным

Перед отправкой расчета безопаснее перепроверить, правильно ли компания заполнила в верхней части каждой страницы расчета поле «Регистрационный номер страхователя». Это поле компания заполняет на основании извещения, которое получила при регистрации в фонде. Если компания ошибется в регистрационном номере, например поставит номер своей дочерней компании, фонд может оштрафовать за несданный расчет. Причем даже если компания получит из фонда квитанцию о его приеме. Программа фонда не сверяет регистрационный номер с ИНН. Квитанция лишь подтверждает, что фонд принял отчетность с регистрационным номером, который записан в расчете. Если это будет номер другой компании, фонд считает, что принял ее расчет, а отчетность организации считает несданной.

Но оспорить штраф можно в суде (определение ВАС РФ от 24.04.13 № ВАС-5381/13). За то, что компания направила 4-ФСС вовремя, но с технической ошибкой, штраф не предусмотрен.


 

 

В разделе II таблицу 6 надо заполнить по новой форме

 

В новом бланке полностью изменилась таблица 6 раздела II с расчетом базы для страховых взносов на случай травматизма. Строки стали столбцами, а столбцы строками, но сам порядок ее заполнения, по сути, остался прежним.

 

В ООО «Компания» (код ОКВЭД 50.30) за I квартал 2016 года сумма выплат сотрудникам, облагаемых взносами на случай травматизма, составила 3 023 921,00 руб. В том числе за январь — 1 249 340,00 руб., февраль — 887 290,50 руб., март — 887 290,50 руб. Сумма выплат сотрудникам, которые не облагаются страховыми взносами, составляет 450 908,00 руб. В том числе за январь — 31 611,00 руб., февраль — 416 871,00 руб., март — 2426,00 руб. Основной вид деятельности относится к 3-му классу профессионального риска. Тариф взносов на случай травматизма — 0,4% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.13 № 323-ФЗ и ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ). Образец заполнения раздела II приведен выше.

 

Еще по поводу новшеств с отчетности за I квартал. В строке 17 таблицы 7 раздела II теперь отражается списанная по решению суда задолженность, которую фонд потерял право взыскать. Это касается недоимки по взносам на травматизм и задолженность по пеням. Аналогичные сведения надо отразить и по обычным взносам в строке 17 таблицы 1 раздела I.


По материалам открытых источников