Статьи из периодических изданий

Больничные пособия на примерах, в схемах и таблицах

Журнал «Главбух» № 21, Ноябрь 2015

 

В наступившем осенне-зимнем сезоне правила расчета больничных остались прежними. Но в этом году чиновники их периодически разъясняли и порой только запутывали. К примеру, недавно Минтруд придумал новый невыгодный способ менять годы в расчетном периоде для пособий. Мы подготовили две схемы, две таблицы и пять примеров, с которыми будет проще рассчитать пособия по нетрудоспособности.

 




 

Как определить расчетный период

 

Расчетный период для пособий — это два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Но есть исключение для сотрудниц, которые в этом периоде были в декретном или детском отпуске. Они вправе заменить один или оба года на предшествующие, если из-за этого пособие вырастет. Достаточно заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №  255-ФЗ). Раньше ФСС разрешал заменять годы на любые предшествующие. Но Минтруд разъяснил, что подходят только ближайшие предыдущие годы (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17–1/ ООГ-1105). Попросите сотрудницу переписать заявление, если в нем она попросила заменить годы не на ближайшие предшествующие, а на  какие-то другие. Наглядная схема ниже. 

 

 

 

Пример 1. Как выбрать безопасный расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности

В 2013–2014 годах сотрудница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В 2015 году вышла на работу. 19 октября она заболела и проболела восемь календарных дней — до 26 октября.

В декрет сотрудница ушла 12 марта 2013 года. То есть почти весь стандартный расчетный период (2013–2014 годы) она не работала. В заявлении на расчет больничных она попросила заменить эти два года на 2009 и 2010 годы. Тогда у нее была хорошая зарплата. Но бухгалтер ей отказала, сославшись на новые разъяснения Минтруда. И попросила подать новое заявление — о замене лет на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду. То есть 2012 и 2011 годы.

Затем бухгалтер рассчитала больничные двумя способами: из заработка за 2013–2014 годы и из заработка за 2011–2012 годы. Второе пособие оказалось больше. Его и назначили сотруднице.

 

 

Как посчитать дневной заработок для пособия

 

Больничные пособия считают исходя из фактического заработка сотрудника за расчетный период. Но есть минимальный и максимальный заработок, за границы которых нельзя выходить. Как действовать, посмотрите на схеме 2. 

 

 

 

Минимальный — это заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В 2015 году он составляет 143 160 руб. (5965 ₽ × 24 мес.). Это при условии, что сотрудник трудится полный рабочий день и в регионе не действуют районные коэффициенты. Если сотрудник работает неполный день, то заработок из МРОТ надо уменьшить. Например, при работе на полставки разделить на два.

 

Максимальный лимит — это предельная сумма выплат за расчетный период, облагаемая взносами в ФСС РФ. Лимит для 2013 года составляет 568 000 руб. А для 2014 года — 624 000 руб. Чтобы определить дневной заработок, надо разделить заработок за два года на 730.

 

Пример 2. Как рассчитать больничное пособие в ситуации, когда заработок меньше минимального

Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е.С. принес больничный на срок с 13 по 19 октября 2015 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж Титова — девять месяцев. Поэтому ему полагается пособие в размере 60 процентов заработка. В компанию Титов устроился 12 января 2015 года. Это его первое место работы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

Стандартный расчетный период — 2013–2014 годы. Но в это время сотрудник не работал. Значит, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 143 160 руб. (5965 ₽ × 24 мес.). Бухгалтер умножил его на количество дней болезни и коэффициент стажа (как его определить, см. ниже). Пособие по нетрудоспособности составило:

143 160 ₽ : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 823,66 ₽

 

 

Как определить коэффициент стажа

 

Дневной заработок для пособия умножают на количество дней болезни и на коэффициент стажа (ст. 7 Закона №  255-ФЗ). Это касается в том числе пособий по уходу за заболевшим членом семьи, например ребенком. Таблица 1 со всеми коэффициентами приведена ниже.

 

Таблица 1

По какой причине врач выдал больничный

Страховой стаж

Коэффициент, на которыйумножают дневной заработок для пособия

Сотрудник работает в компании по трудовому договору

Работник заболел сам, ухаживал за больным ребенком в стационаре, например в больнице, либо ухаживал амбулаторно (дома) за взрослым членом семьи, например женой

8 лет и более

100%

От 5 до 8 лет

80%

До 5 лет

60%

Работник ухаживал за больным ребенком амбулаторно (дома)

8 лет и более

100% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие

От 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней нетрудоспособности;50% за последующие

До 5 лет

60% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие

Сотрудник уволился из компании

Работник заболел не позднее 30 календарных дней со дня увольнения

Любой

60%


 

Пример 3. Расчет пособия, если сотрудник болел сам

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И.С. болел с 15 по 21 октября 2015 года (семь календарных дней). Страховой стаж Свиридова — семь лет, поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов.

Расчетный период — 2013–2014 годы. В 2013 году сотрудник заработал 376 091,34 руб., что меньше лимита в 568 000 руб. В 2014 году сотрудник заработал 466 818,18 руб., что также меньше лимита в 624 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так: (376 091,34 ₽ + 466 818,18 ₽) : 730 дн. = 1154,67 ₽.

Пособие составило 6466,15 руб. (1154,67 ₽ × 80% × 7 дн.).

 

Пример 4. Расчет больничных по уходу за ребенком

Романова П.С. была на больничном по уходу за ребенком с 12 по 27 октября 2015 года (16 календарных дней). Возраст ребенка — 6 лет. В 2015 году он заболел впервые и лечился дома. Стаж Романовой составляет три года. Значит, пособие за первые 10 календарных дней бухгалтер посчитал исходя из 60 процентов заработка. А за последующие 6 дней — в размере 50 процентов. Заработок составил 350 671,11 руб. за 2013 год и 417 731,64 руб. за 2014 год. Обе эти суммы меньше лимитов.

Сумма пособия за первые 10 дней составила: (350 671,11 ₽ + 417 731,64 ₽) : 730 дн. × 60% × 10 дн. = 6315,64 ₽.

А за следующие 6 дней: (350 671,11 ₽ + 417 731,64 ₽) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 3157,82 ₽.

Общая сумма больничных составила 9473,46 руб. (6315,64 + 3157,82).

 

 

Сколько дней оплачивает фонд, а сколько компания

 

Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные — фонд. Больничные по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива. Какого, видно из таблицы 2.

 

Таблица 2

За каким заболевшим родственником ухаживал сотрудник

Сколько дней болезни оплачивает ФСС РФ

За ребенком в возрасте до 7 лет

Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Но максимум 60 календарных дней в году. А если заболевание ребенка входит в специальный перечень — 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком

За ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Но не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком

За другим членом семьи, например женой, мамой или 16-летним ребенком

Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Но не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи


 

Пример 5. Как поделить больничный между компанией и ФСС

Вернемся к примерам 3 и 4. В примере 3 размер больничных составил 6466,15 руб. На долю компании приходится 2771,21 руб. (1154,67 ₽ × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 3694,94 руб. (6466,15 – 2771,21).

В примере 4 мы считали больничные по уходу за ребенком. Пособие составило 9473,46 руб. Всю эту сумму возместит ФСС.

 

 

См. также: Больничное пособие: назначение, расчет, налогообложение.


По материалам открытых источников