Расчеты с персоналом » Социальные пособия

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<< Начало

Среднемесячный заработок

 

Вы определили среднедневной заработок и проверили, не завышен ли он. Теперь посчитайте среднемесячный заработок. Сделать это можно, воспользовавшись формулой:

 

Среднемесячный заработок   =   Средний дневной заработок   ×   30,4




       
 

Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

 

Минимальное значение среднемесячного заработка. Когда и как его считают исходя из МРОТ

 

Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ. Значение МРОТ возьмите то, что установлено на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так же нужно поступать и когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов вовсе.

 

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ уменьшается пропорционально его продолжительности. Например, если человек уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2016 году и при этом в расчетном периоде он трудился только половину рабочего времени, то пороговое значение среднего заработка для него составит: 3102 руб. (6204 руб. : 2).

 

Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Ситуация: нужно ли уменьшать пособие. В расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня? Непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудник работал на полной ставке.

Нет, не нужно. Кроме ситуации, когда пособие считают исходя из МРОТ.

 

Вообще продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Он зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Если сотрудница работала неполный рабочий день, ее средний дневной заработок за расчетный период будет меньше, чем при работе в обычных условиях. В итоге меньше будет и размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

 

И лишь когда среднемесячный заработок в расчетном периоде окажется ниже МРОТ, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ пропорционально рабочему времени.

 

Ситуация: нужно ли пересчитывать сотруднику пособие по уходу за ребенком, если во время его отпуска изменился размер МРОТ? Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ.

Нет, не нужно.

 

Ведь минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая. То есть в рассматриваемом случае – первый день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

 

 

Расчет пособия

 

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:

 

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц   =   Среднемесячный заработок   ×   40%

       
 

Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

 

В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

 

Расчет за неполный месяц делайте по формуле:

 

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

=

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

:

Количество календарных дней в месяце

×

Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

 

Такие правила прописаны в части 5.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

 

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 3200 руб.

 

 

Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте.

Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:

  • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
  • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

 

Такой порядок установлен частью 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

 

Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

 

 

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась тройня

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 августа 2016 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась тройня, у нее это первые дети.

Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчетным периодом является период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Заработок Ивановой в расчетном периоде составил:

  • в 2014 году – 100 000 руб. (< 624 000 руб.);
  • в 2015 году – 120 000 руб. (< 670 000 руб.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(100 000 руб. + 120 000 руб.) : 730 дн. = 301,37 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
301,37 руб./дн. × 30,4 дн. = 9161,65 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
9161,65 руб. × 40% = 3664,66 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (3664,66 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 3664,66 руб.

На второго и третьего ребенка минимальное пособие составляет уже по 5817,24 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3664,66 руб.).

Общая сумма пособия составляет 15 299,14 руб. (3664,66 руб. + 5817,24 руб. + 5817,24 руб.) в месяц. Однако данная сумма превышает 100 процентов среднего заработка (9161,65 руб.) Ивановой.

В то же время ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми не может быть меньше суммированного минимального размера пособия (ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Таким образом, размер пособия составил:
14 543,10 руб. (2908,62 руб. + 5817,24 руб. + 5817,24 руб.).

Именно эту сумму и платили сотруднице, несмотря на то, что она превышает ее средний заработок.

 

 

Ситуация: как рассчитать пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет, если первый умер?

 

Пособие считайте так же, как и в ситуации, когда первый ребенок жив.

 

Запрета учитывать умерших детей при расчете пособия законодательством не установлено.

 

При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте требования законодательства, установленные для второго ребенка. Факт смерти первого ребенка на расчет пособия не повлияет.

 

При определении размера пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми следует учитывать предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка (ч. 4 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

 

 

Предельные размеры пособия

 

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер следующие лимиты:

  • минимальные – для всех получателей без исключений;

 

 

Минимальный размер пособия

 

Чтобы проверить итоговую сумму пособия, сначала надо найти его минимальный размер, действующий в текущем году. Для этого берут базовый предел и индексируют его. То есть последовательно перемножают его на коэффициенты, которые устанавливают ежегодно.

 

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

 

Такие базовые пределы установлены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, индексировать их нужно согласно статье 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

 

Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в таблицу – в ней вы найдете все необходимые значения.

 

В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

 

Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 11.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

 

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

 

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

 

 

Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям

 

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.

 

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

 

Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

 

Некоторые особенности предусмотрены при выплате пособия чернобыльцам.

 

 

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 29 апреля 2016 года, представив все необходимые документы 21 апреля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.

Руководитель организации 28 апреля 2016 года издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Заработок сотрудницы за расчетный период составил:

  • в 2014 году – 120 000 руб. (< 624 000 руб.);
  • в 2015 году – 140 000 руб. (< 670 000 руб.).

Среднедневной заработок равен:
(120 000 руб. + 140 000 руб.) : 730 дн. = 356,16 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

356,16 руб./дн. × 30,4 дн. = 10 827,26 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц:
10 827,26 руб. × 40% = 4330,90 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (4330,90 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 4330,90 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5817,24 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (4330,90 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 5817,24 руб.

Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 10 148,14 руб. (4330,90 руб. + 5817,24 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (10 827,26 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 10 148,14 руб.

 

 

Базовый размер пособия – 6000 руб.

 

Для отдельных категорий получателей законодательно установлен базовый максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 6000 руб. Такими получателями являются:

 

1) матери, проходящие военную службу по контракту;

 

2) отцы, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава (органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов);

 

3) матери (отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком), уволенные в период отпуска по уходу за ребенком по следующим причинам:

  • ликвидация организации;
  • прекращение деятельности предпринимателя;
  • прекращение деятельности лиц, занимающихся частной практикой;
  • прекращение деятельности иных лиц, чья деятельность подлежит госрегистрации и лицензированию;
  • истечение срока контракта в воинских частях, находящихся за пределами России;
  • матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком по причине перевода мужа из воинских частей, находящихся за пределами России, в воинскую часть на территории России.

 

Указанная максимальная сумма подлежит ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Показатели индексов приведены в таблице.

 

Так, для приведенных категорий получателей в 2015 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 10 873,36 руб.

 

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

 

Такой порядок установлен в абзацах 4 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

 

 

Индексация

 

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на тот момент, когда наступил страховой случай. То есть на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Пересчитывать его ежегодно не нужно. А вот проиндексировать необходимо. Сделать это нужно исходя из установленных на год коэффициентов.

 

Такая обязанность для работодателя установлена статьей 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. В частности, ежегодно индексировать нужно следующие суммы:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (ст. 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
  • единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
  • минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
  • максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для отдельных категорий получателей (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

 

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособия платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

 

Ситуация: как применить коэффициенты индексации при расчете пособий, связанных с рождением ребенка?

 

Умножайте размер пособия, рассчитанного на предыдущий год, на текущий коэффициент индексации.

 

Такие разъяснения дает ФСС России в письмах от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008, от 28 декабря 2011 г. № 14-03-18/05-16244, от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722.

 

В частности, минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет в 2015 году рассчитывается так. Минимальный размер пособия, определенный с учетом коэффициентов индексации на 2014 год (2576,63 руб.), умножается на коэффициент индексации, установленный в 2015 году (1,055). В результате получается сумма 2718,34 руб.

 

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

 

Ситуация: нужно ли пересчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплаченное в минимальном (предельном) размере до вступления в силу правил об очередной индексации пособий, если ее сумма введена в действие задним числом?

Да, нужно.

 

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

 

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации (об изменении предельной величины базы по взносам в ФСС России), организация выплатила пособие без учета установленных задним числом коэффициентов (предельной величины базы по взносам в ФСС России), его нужно пересчитать и доплатить сотруднику (письмо ФСС России от 13 мая +2009 г. № 02-18/07-3970). При этом заявление на доплату пособия от сотрудника требовать не нужно.


По материалам открытых источников