Как оформить и отразить в учете отзыв сотрудника из отпуска

1. Основания для отзыва
2. Кого нельзя отзывать
3. Документальное оформление
4. Компенсация остатка отпуска
5. Порядок пересчета отпускных
6. Порядок пересчета налогов и взносов

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ситуация: как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска?

В трудовом законодательстве не сказано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы избежать возможных претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно, одним из следующих способов:

– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;

– в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Кого нельзя отзывать

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

– сотрудников моложе 18 лет;

– беременных женщин;

– сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

При получении согласия сотрудника на отзыв из отпуска работодателю нужно издать приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно составить в произвольной форме.

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

– использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

– присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска?

Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Порядок пересчета отпускных

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа 2015 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил:
11 900 руб. × 13% = 1547 руб.

За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме:
11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.

В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.

В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа):
850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб.

НДФЛ с отпускных составил:
5950 руб. × 13% = 774 руб.

Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме:
10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила:
1547 руб. – 774 руб. = 773 руб.

Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа 2015 года (16 рабочих дней). В августе 2015 года – 21 рабочий день. Зарплата сотрудницы равна:
25 000 руб. : 21 дн. × 16 дн. = 19 047,62 руб.

За август 2015 года Глебовой было начислено:
19 047,62 руб. + 5950 руб. = 24 997,62 руб.

Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма, причитающаяся к выплате за август, равна:
24 997,62 руб. – (24 997,62 руб. × 13%) – 10 353 руб. = 11 394,62 руб.

НДФЛ, рассчитанный по итогам месяца, составил:
24 997,62 руб. × 13% = 3250 руб.

НДФЛ в сумме 1547 руб. уже был перечислен в бюджет в день выплаты отпускных. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа 2015 года. По итогам августа в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме:
3250 руб. – 1547 руб. = 1703 руб.

Порядок пересчета налогов и взносов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги. Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска (ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ситуация: какие налоги и взносы нужно пересчитать, если сотрудник отозван из отпуска в месяце, следующем за месяцем начала отпуска (в рамках одного календарного года)? Организация применяет общую систему налогообложения.

Если сотрудника отозвали из отпуска в месяце, следующем за тем, в котором отпуск начался, из-за перерасчета отпускных может измениться сумма:

НДФЛ;

взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

налога на прибыль.

Это связано с тем, что по переходящему отпуску НДФЛ, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют (удерживают) в месяце начала отпуска.

Итак, при выплате отпускных (в т. ч. и за неиспользованные дни отпуска) с них был удержан и уплачен в бюджет НДФЛ. Поэтому НДФЛ к уплате в бюджет по итогам того месяца, когда сотрудника отозвали из отпуска, рассчитайте с зачетом налога, удержанного с отпускных за неиспользованные дни отпуска. Поступить так позволяют положения пунктов 2 и 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ. То есть уплате в бюджет подлежит разница между НДФЛ, начисленным с доходов сотрудника, и сторнированным НДФЛ, ранее удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.

Впоследствии, заполняя форму 2-НДФЛ за текущий год, отразите сумму отпускных за минусом излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска. Сделайте это в том месяце, когда отпускные были выплачены. То есть излишне начисленные отпускные за неиспользованные дни отпуска в форме 2-НДФЛ не отражайте. Аналогичные выводы следуют из письма ФНС России от 24 октября 2013 г. № БС-4-11/19079О.

Зарплату сотрудника за месяц, когда он вынужденно вернулся из отпуска, начислите за фактически отработанное время (в т. ч. и за дни, когда он работал вместо отпуска). Выдайте ее за вычетом излишне начисленных отпускных. А вот в форме 2-НДФЛ эту зарплату отразите в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование пересчитайте в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненные расчеты не сдавайте. Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. Поэтому пересчитывать взносы, а следовательно, и подавать уточненные расчеты за предыдущие периоды не нужно. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 11, статьи 17 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19.

В отношении налога на прибыль при отзыве сотрудника из отпуска может возникнуть только недоимка.

Пересчитать налог на прибыль придется:

при методе начисления – из-за изменения суммы начисленных страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце;

при кассовом методе – из-за изменения суммы выплаченных отпускных и перечисленных в бюджет страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце.

При этом однозначного ответа на вопрос о необходимости подать уточненные декларации по этому налогу законодательство не содержит.

По общему правилу, если допущенная ошибка (искажение) привела к занижению налоговой базы, необходимо пересчитать налог за прошлый отчетный (налоговый) период и подать уточненную налоговую декларацию. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.

Однако корректировка налога на прибыль в связи с досрочным отзывом сотрудника из отпуска не является исправлением ошибки. Поэтому проводить пересчеты, а следовательно, и подавать уточненную декларацию за прошлые периоды не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ).

В настоящее время четкая позиция контролирующих органов по данному вопросу отсутствует. Поэтому организация вправе самостоятельно решать, какому из мнений следовать.

Пример пересчета налогов и взносов в связи с отзывом сотрудника из отпуска в коммерческой организации, не являющейся малым предприятием

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Отчетные периоды по налогу на прибыль – I квартал, полугодие, девять месяцев. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам.

Секретарю «Альфы» Е.В. Ивановой предоставлен очередной отпуск с 22 июля по 18 августа 2015 года. Ее оклад – 25 000 руб.

В июле 2015 года – 23 рабочих дня. За проработанное в июле время (15 рабочих дней – с 1 по 21 июля) сотруднице была начислена зарплата в сумме:
25 000 руб. : 23 дн. × 15 дн. = 16 304,35 руб.

Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего дневного заработка (850 руб./дн.), составила 23 800 руб. (8500 руб. – за 10 дней отпуска в июле, 15 300 руб. – за 18 дней отпуска в августе).

Сумма отпускных и зарплаты за июль (16 304,35 руб. + 8500 руб. = 24 804,35 руб.) вошла в налоговую базу по НДФЛ за июль. Сумма отпускных за август (15 300 руб.) – в налоговую базу августа.

Однако НДФЛ с отпускных организация удержала при их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ), то есть в июле. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Напомним, что с 2011 года счет 97 «Расходы будущих периодов» используется не во всех случаях, в которых он применялся ранее. Отпускные, начисленные в текущем месяце за следующий месяц, к расходам будущих периодов не относятся, поскольку такие затраты не обуславливают получение доходов в нескольких отчетных периодах (п. 19 ПБУ 10/99) и влияют на финансовый результат именно того периода, в котором осуществлены. Следовательно, в бухучете отпускные не нужно распределять между месяцами, на которые пришелся отпуск, то есть их следует учитывать единовременно по факту начисления.

Кроме того, с 2011 года организации (кроме малых предприятий, которые не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг) обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, поскольку предстоящие расходы на выплату отпускных признаны оценочным обязательством (п. 8 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 14 июня 2011 г. № 07-02-06/107). Соответственно, все отпускные (в т. ч. и по переходящему отпуску) списываются в бухучете за счет созданного резерва.

Таким образом, в июле бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 304,35 руб. начислена зарплата за июль;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
– 8500 руб. – начислены отпускные за июль;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
– 15 300 руб. – начислены отпускные за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 3586,96 руб. (16 304,35 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за июль (в части зарплаты);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 1870 руб. (8500 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 472,83 руб. (16 304,35 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование в ФСС России за июль (в части зарплаты);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 246,50 руб. (8500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование в ФСС России за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 831,52 руб. (16 304,35 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС за июль (в части зарплаты);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 433,50 руб. (8500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 32,61 руб. (16 304,35 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль (в части зарплаты);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 17 руб. (8500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 3366 руб. (15 300 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 443,70 руб. (15 300 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование в ФСС России с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 780,30 руб. (15 300 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 30,60 руб. (15 300 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 5214 руб. ((24 804,35 руб. + 15 300 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 34 890,35 руб. (24 804,35 руб. + 15 300 руб. – 5214 руб.) – выплачены из кассы сотруднице отпускные и зарплата за июль перед уходом в отпуск.

С 12 августа 2015 года сотрудница была отозвана из отпуска.

В августе 2015 года бухгалтер пересчитал отпускные и налоги, которые были начислены за семь дней отпуска, не использованного в августе:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
– 5950 руб. (850 руб./дн. × 7 дн.) – сторнированы излишне начисленные отпускные за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 1309 руб. (5950 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 172,55 руб. (5950 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы на социальное страхование в ФСС России с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 303,45 руб. (5950 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы на медицинское страхование в ФФОМС с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 11,90 руб. (5950 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 774 руб. (5950 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

На сумму излишне начисленных отпускных бухгалтер «Альфы» уменьшил налоговую базу по НДФЛ и страховым взносам за август 2015 года.

В налоговом учете резерв на оплату отпусков не создается. Начисление и перерасчет отпускных произошли в рамках одного отчетного периода по налогу на прибыль. Поэтому уточненную декларацию сдавать не нужно. При исчислении налоговой базы за девять месяцев 2015 года бухгалтер включит в состав расходов, в частности:

зарплату и отпускные за июль, а также начисленные с них взносы – 32 295,27 руб. (24 804,35 руб. + 5456,96 руб. + 719,33 руб. + 1265,02 руб. + 49,61 руб.);
пересчитанные отпускные за август, а также начисленные с них взносы – 12 173,70 руб. (15 300 руб. + 3366 руб. + 443,70 руб. + 780,30 руб. + 30,60 руб. – 5950 руб. – 1309 руб. – 172,55 руб. – 303,45 руб. – 11,90 руб.).

Пример пересчета налогов и взносов в связи с отзывом сотрудника из отпуска в коммерческой организации, являющейся малым предприятием

ООО «Альфа» не формирует оценочное обязательство на оплату отпусков, поскольку является малым предприятием (п. 3 ПБУ 8/2010).

Однако удержала НДФЛ с отпускных организация при их выплате (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ), то есть в июле. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

В июле бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 24 804,35 руб. – начислена зарплата и отпускные за июль;

Дебет 26 Кредит 70
– 15 300 руб. – начислены отпускные за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 5456,96 руб. (24 804,35 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за июль;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 719,33 руб. (24 804,35 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование в ФСС России за июль;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1265,02 руб. (24 804,35 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС за июль;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 49,61 руб. (24 804,35 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 3366 руб. (15 300 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 443,70 руб. (15 300 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование в ФСС России с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 780,30 руб. (15 300 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 30,60 руб. (15 300 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 5214 руб. ((24 804,35 руб. + 15 300 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50
– 34 890,35 руб. (24 804,35 руб. + 15 300 руб. – 5214 руб.) – выплачены из кассы отпускные и зарплата за июль перед уходом в отпуск.

С 10 августа 2015 года сотрудница была отозвана из отпуска.

В августе 2015 года бухгалтер пересчитал отпускные и налоги, которые были начислены за девять дней отпуска, не использованного в августе:

Дебет 26 Кредит 70
– 7650 руб. (850 руб./дн. × 9 дн.) – сторнированы излишне начисленные отпускные за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 1683 руб. (7650 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 221,85 руб. (7650 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы на социальное страхование в ФСС России с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 390,15 руб. (7650 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы на медицинское страхование в ФФОМС с отпускных за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 15,30 руб. (7650 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 995 руб. (7650 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

Начисление и перерасчет отпускных произошли в рамках одного отчетного периода по налогу на прибыль. Поэтому уточненную декларацию сдавать не нужно. При исчислении налоговой базы за девять месяцев 2015 года бухгалтер включит в состав расходов, в частности:

– зарплату и отпускные за июль, а также начисленные с них взносы – 32 295,27 руб. (24 804,35 руб. + 5456,96 руб. + 719,33 руб. + 1265,02 руб. + 49,61 руб.);

– пересчитанные отпускные за август, а также начисленные с них взносы – 9960,30 руб. (15 300 руб. + 3366 руб. + 443,70 руб. + 780,30 руб. + 30,60 руб. – 7650 руб. – 1683 руб. – 221,85 руб. – 390,15 руб. – 15,30 руб.).