Вахтовый метод применяется при работе в отдаленных, необжитых районах.
Кого нельзя привлекать
К работе вахтовым методом можно привлекать любых сотрудников, кроме:
- сотрудников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей моложе трех лет;
- сотрудников, которым работа вахтовым методом запрещена по медицинским показаниям.
Такие ограничения установлены в статье 298 Трудового кодекса РФ.
Перечень выплат
Сотрудникам, которые работают вахтовым методом, выплачивайте:
- надбавку за вахтовый метод;
- районный коэффициент и процентные надбавки (если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях);
- дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.
Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.
Выплата надбавки
Надбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных:
- за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
- за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
Такие правила предусмотрены частью 1 статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Размер надбавки
Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. Об этом сказано в части 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: может ли надбавка за вахтовый метод работ быть больше суточных?
Ответ: да, может.
Ограничения по размеру надбавки (не более суммы дневных суточных по командировкам по России) установлены только для бюджетных организаций (постановление Правительства РФ от 3 февраля 2005 г. № 51). Для коммерческих организаций таких ограничений, как правило, нет.
Таким образом, в трудовом или коллективном договоре организация может предусмотреть любой размер надбавки. Например:
- установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более 100 руб. в день (как в бюджетных организациях);
- установить надбавку в процентах от дневной ставки (оклада), но не более нормы суточных, предусмотренных во внутренних документах организации (ст. 168 ТК РФ);
- не устанавливать ограничений по максимальному размеру надбавки.
Расчет надбавки
Если сотруднику установлен месячный оклад, то надбавку за вахтовый метод можно рассчитывать по формуле:
| Надбавка за вахтовый метод | = | Оклад сотрудника | : | Количество календарных дней месяца | × | Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути) | × | % надбавки |
Если сотруднику установлена часовая ставка, то надбавку можно рассчитать по формуле:
| Надбавка за вахтовый метод | = | Часовая ставка | × | Количество рабочих часов в месяце по календарю | : | Количество календарных дней месяца | × | Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути) | × | % надбавки |
В своих локальных документах организация может предусмотреть любой другой порядок выплаты надбавки. Например, можно установить фиксированный размер надбавки (по типу суточных) за каждый день пребывания на вахте.
Такие правила предусмотрены пунктом 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 и частью 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом
Сотрудник ООО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.
Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Согласно коллективному договору за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы ему начисляется надбавка в размере 30 процентов месячной ставки. Месячная ставка рассчитывается исходя из количества рабочих часов по производственному календарю (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). Дневная ставка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (восемь часов в день).
В июле Иванов отработал 15 дней. 29–30 июня и 16–17 июля он был в пути к месту работы (и обратно).
За июль Иванову начислены:
- зарплата за отработанное время, подсчитанная исходя из часовой ставки;
- надбавка за вахтовый метод;
- дневная ставка, начисленная за дни в пути к месту работы.
Зарплата сотрудника за отработанное время составила:
100 руб./ч × 10 ч/дн. × 15 дн. = 15 000 руб.
Согласно производственному календарю среднемесячное количество рабочих часов в году – 164,17 (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). При расчете надбавки бухгалтер учел, что в июле 2014 года сотрудник был в пути два дня. Надбавка за вахтовый метод равна:
100 руб./ч × 164,17 ч : 31 дн. × (15 дн. + 2 дн.) × 30% = 2700,86 руб.
Оплата за дни в пути к месту работы составит:
100 руб./ч × 8 ч/дн. × 2 дн. = 1600 руб.
Всего за июль сотруднику было начислено:
15 000 руб. + 2700,86 руб. + 1600 руб. = 19 300,86 руб.
Ситуация: можно ли не устанавливать надбавку за вахтовый метод работ, а установить вахтовику повышенную зарплату?
Ответ: нет, нельзя.
В таком случае организация нарушит трудовое законодательство. Надбавка выплачивается:
- за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;
- за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.
Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ.
То есть надбавки нужно начислять за каждый день пребывания сотрудника в указанных выше условиях. Если просто установить сотруднику зарплату в повышенном размере, эта особенность учитываться не будет. Вне зависимости от продолжительности пребывания на вахте сотрудник будет получать одну и ту же сумму каждый месяц.
Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к его зарплате устанавливается районный коэффициент и процентные надбавки (как и всем остальным сотрудникам, работающим в северных регионах).
Дневная ставка за время в пути
За дни нахождения в пути от месторасположения организации (пункта сбора) до места работы и обратно, помимо надбавки, начисляйте сотруднику дневную тарифную ставку (оклад). Дневную ставку начисляйте и за дни задержки сотрудника в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний. Об этом сказано в части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли возмещать сотрудникам расходы по найму жилого помещения? Сотрудники организации проживают не в вахтовом поселке, а снимают себе жилье в расположенных рядом населенных пунктах.
Ответ: нет, не нужно.
На период выполнения работ вахтовым методом организация должна создать для своих сотрудников специальные вахтовые поселки (ст. 297 ТК РФ). Если поселок создан, а сотрудники по собственной инициативе снимают жилье, возмещать подобные затраты организация не обязана, но может установить это условие в коллективном (трудовом) договоре.
