Доплаты, надбавки, компенсации » Расчеты с персоналом

Как учитывать премии при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

 

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).




 

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит

В коллективном договоре организации предусмотрено, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В июне 2015 года экономист А.С. Кондратьев уволился, ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал 2015 года и выплатили ее вместе с майской зарплатой.

В этом случае в расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с июня 2014 года по май 2015 года включительно.

Премию, начисленную в июне 2015 года, при расчете компенсации бухгалтер не учел.

 

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав среднего заработка их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются только премии, начисленные за год, предшествующий выплате компенсации. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму компенсации нужно будет пересчитать.

 

Совет: чтобы не пересчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.

 

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

 

Ежемесячные премии

 

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при расчете компенсации в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

 

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

 

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, входит в расчетный период

Сотрудник организации П.А. Беспалов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 14 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: июнь 2014 года – май 2015 года.

Ежемесячный оклад Беспалова – 5000 руб. Вместе с зарплатой ему ежемесячно начисляют премии за тот же месяц в размере 20 процентов от оклада.

С 1 по 5 июля 2014 года (5 рабочих дней) Беспалов болел. В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них он отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.).

Зарплата Беспалова за июль 2014 года с учетом ежемесячной премии составила:
((5000 руб. : 23 дн. × 18 дн.) + (5000 руб. : 23 дн. × 18 дн.) × 20%) = 4696 руб.

Из-за болезни расчетный период Беспалов отработал не полностью. Сумма больничного пособия в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включается.

Ежемесячные премии включаются в расчет в полной сумме, поскольку периоды, за которые они начислены, полностью входят в расчетный и премии начислены с учетом отработанного времени.

Заработок Беспалова за расчетный период составил:
(5000 руб. + 5000 руб. × 20%) × 11 мес. + 4696 руб. = 70 696 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
70 696 руб. : (29,3 дн./мес. × 11 мес. + 29,3 дн./мес. : 31 дн. × 26 дн.) = 204 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 14 дн. = 2856 руб.

 

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный период, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) независимо от условий начисления премии.

 

 

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет компенсации придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

 

Премии, принимаемые в расчет

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

×

Количество фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде по графику

 

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный период. Расчетный период сотрудник отработал не полностью. Премии начисляются без учета отработанного времени

Сотрудник организации А.И. Иванов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячного оклада. При этом премии выплачиваются в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в том или ином месяце. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Иванова – 5000 руб.

С 1 по 5 июля 2014 года (5 рабочих дней) Иванов болел. В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Иванова за июнь 2014 года составила 4913 руб., в том числе:

– зарплата за фактически отработанное время:
5000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 3913 руб.;

– премия:
5000 руб. × 20% = 1000 руб.

Расчетный период отработан не полностью. Период болезни и больничное пособие при расчете компенсации бухгалтер не учел.

Выплаты Иванову, начисленные в расчетном периоде, отражены в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде по графику

Зарплата, руб.

Ежемесячные премии, руб.

2014 год

Июнь

19

19

5000

1000

Июль

23

18

3913

1000

Август

22

22

5000

1000

Сентябрь

21

21

5000

1000

Октябрь

23

23

5000

1000

Ноябрь

20

20

5000

1000

Декабрь

22

22

5000

1000

2015 год

Январь

17

17

5000

1000

Февраль

20

20

5000

1000

Март

20

20

5000

1000

Апрель

22

22

5000

1000

Май

19

19

5000

1000

Итого

248

243

58 913

12 000

 

Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
1000 руб. × 12 мес. : 248 дн. × 243 дн. = 11 758 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
58 913 руб. + 11 758 руб. = 70 671 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
70 671 руб. : (11 мес. × 29,3 дн./мес. + 29,3 дн./мес. : 31 дн. × 26 дн.) = 204 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 7 дн. = 1428 руб.

 

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный период. Расчетный период сотрудник отработал не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени

Сотрудник организации А.И. Иванов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Иванова – 5000 руб.

С 1 по 5 июля 2014 года Иванов болел (5 рабочих дней). В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Иванова за июнь 2014 года составила 3913 руб. (5000 руб. : 23 дн. × 18 дн.).

Премия за июль составила 783 руб. ((5000 руб. × 20%) : 23 дн. × 18 дн.). Она была выплачена сотруднику в августе 2014 года.

Расчетный период отработан не полностью. Период болезни и больничное пособие при расчете компенсации бухгалтер не учел.

Выплаты Иванову, начисленные в расчетном периоде, отражены в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Зарплата, руб.

Ежемесячные премии, руб.

2014 год

Июнь

19

19

5000

1000

Июль

23

18

3913

1000

Август

22

22

5000

783

Сентябрь

21

21

5000

1000

Октябрь

23

23

5000

1000

Ноябрь

20

20

5000

1000

Декабрь

22

22

5000

1000

2015 год

Январь

17

17

5000

1000

Февраль

20

20

5000

1000

Март

20

20

5000

1000

Апрель

22

22

5000

1000

Май

19

19

5000

1000

Итого

248

243

58 913

11 783

 

В июне 2014 года Иванову была начислена премия за май 2014 года. Так как период, за который начислена премия (май 2014 года), не входит в расчетный (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации бухгалтер пересчитал сумму премии так:
1000 руб. : 248 дн. × 243 дн. = 980 руб.

Общая сумма премий за весь расчетный период составила: 1000 руб. × 10 мес. + 980 руб. + 783 руб. = 11 763 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
58 913 руб. + 11 763 руб. = 70 676 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
70 676 руб. : (11 мес. × 29,3 дн./мес. + 29,3 дн./мес. : 31 дн. × 26 дн.) = 204 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 7 дн. = 1428 руб.

 

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.

 

Ситуация: какие из месячных премий нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Сотруднику выплачено несколько премий за один и тот же показатель в большем количестве, чем можно учесть.

 

Вы сами решаете, какие из таких премий учесть при расчете среднего заработка для выплаты компенсации. Например, можно включить в расчет:

  • наибольшую из премий;
  • последнюю из премий, начисленных в расчетном периоде.

 

Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, Положении о премировании или отдельном приказе руководителя.

 

Пример включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, 12 из 13 месячных премий

В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежемесячных премий экономистам в месяце, следующем за отчетным. Данные для начисления премий представляет начальник экономического отдела.

В апреле 2014 года по вине сотрудников экономического отдела данные для расчета премий были представлены не вовремя. Поэтому премия за апрель 2014 года была начислена лишь в июне 2014 года.

В июне 2015 года экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Расчетным периодом для выплаты компенсации является июнь 2014 года – май 2015 года. За этот период Кондратьеву начислили 13 ежемесячных премий за один и тот же показатель.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации бухгалтер учел только 12 премий. Меньшую из премий, начисленных в июне 2014 года, бухгалтер не стал включать в расчет компенсации.

 

Продолжение >>


По материалам открытых источников