Доплаты, надбавки, компенсации » Расчеты с персоналом

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

<< Начало

Когда выплачивать двухнедельный заработок

 

В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи со следующими причинами:

  • отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
  • призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
  • наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
  • отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
  • ликвидацией организации или сокращением штата (для сотрудников, занятых на сезонных работах);
  • приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование сотрудников-иностранцев, на основании которого иностранному гражданину (лицу без гражданства) было выдано разрешение на работу.

 

Случаи выплаты выходного пособия в размере двухнедельного заработка установлены в статьях 178, 327.7 и 296 Трудового кодекса РФ. Средний заработок на период трудоустройства в этих случаях выплачивать не нужно.




 

 

Как рассчитать двухнедельный заработок

 

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:

 

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

=

Количество рабочих дней (часов) в течение двух недель после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения)

×

Средний дневной (часовой) заработок

 

 

Пример расчета выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка сотруднику, уволенному в связи с призывом на военную службу

П.А. Беспалов работает в организации со 2 октября 2014 года. 12 января 2015 года его уволили в связи с призывом на военную службу.

При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу организация выплачивает ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.

Выходное пособие было рассчитано за первые две недели после увольнения с 13 января по 26 января. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) – 10 рабочих дней. Выходное пособие составило 13 130 руб. (1313 руб./дн. × 10 дн.). Беспалов получил его в день увольнения, 12 января 2015 года.

.

 

Ситуация: как считать средний заработок для расчета выходного пособия, если сотрудник работал вахтовым методом и ему был установлен суммированный учет рабочего времени?

 

Средний заработок рассчитайте, взяв во внимание фактически отработанное время по графику 40-часовой рабочей недели.

 

Сначала определите средний часовой заработок. Для этого разделите зарплату за фактически отработанные часы в расчетном периоде на их количество.

 

Саму же сумму выходного пособия считайте по формуле:

 

Выходное пособие

=

Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели

×

Средний часовой заработок

 

При этом график вахтовой работы значения не имеет. В любом случае даже за период, приходящийся на межвахтовый отдых, выходное пособие надо считать исходя из графика 40-часовой рабочей недели.

 

Это следует из статей 104, 139 Трудового кодекса РФ и пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

 

 

Пример расчета выходного пособия при вахтовом методе

П.А. Беспалов работал в организации вахтовым методом с 1 по 15 июня 2015 года. Ему был установлен суммированный учет рабочего времени.

Количество отработанных часов составило 78. Зарплата, начисленная за отработанные часы, – 14 500 руб.

15 июня 2015 года Беспалов был уволен в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу).

Первые две недели после увольнения Беспалова приходятся на межвахтовый отдых.

Бухгалтер рассчитал выходное пособие Беспалову в размере двухнедельного среднего заработка.

Для расчета выходного пособия средний часовой заработок составил 185,9 руб. (14 500 руб. : 78 ч).

При расчете выходного пособия бухгалтер использовал производственный календарь, согласно которому количество часов в неделе составляет 40.

Размер выходного пособия составил 14 872 руб. (185,9 руб. × 80 ч).

 

 

Выплаты внутренним совместителям

 

Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства рассчитайте в общем порядке.

 

Основную работу и работу по совместительству оформляют двумя разными трудовыми договорами. Поэтому выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства рассчитывайте отдельно по каждому трудовому договору. То есть при сокращении сотрудника с обоих мест работы выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства нужно рассчитать отдельно по обоим договорам: исходя из выплат по основной работе и исходя из выплат по совместительству.

 

Если сотрудника сокращают по одной из должностей (либо по основному месту, либо по совместительству), то средний заработок на период трудоустройства ему не положен. Ему нужно лишь выплатить выходное пособие. Для расчета выходного пособия учитывайте выплаты только по той должности, которую сокращают. То есть если сокращают совместителя, для расчета пособия нужно брать выплаты, полученные от работы по совместительству. Если сокращают основную должность, пособие рассчитайте исходя из выплат по основному месту работы.

 

Это следует из части 1 статьи 178, статьи 287 Трудового кодекса РФ.

 

 

Выплата компенсаций

 

Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации. Компенсации выплатите в следующих размерах:

  • сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
  • руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);
  • руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

 

Исключение составляют руководители организаций, их заместители, главные бухгалтеры, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также члены коллегиальных органов таких организаций, заключившие с ними трудовые договоры. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.

 

 

Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации

В январе 2015 года руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте 2015 года. 14 января 2015 года кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта 2015 года.

29 января 2015 года Беспалову предложили уволиться с 30 января 2015 года (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.

При увольнении ему выплатили:

  • выходное пособие;
  • компенсацию.

Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.

Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц – с 31 января по 28 февраля 2015 года. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января 2015 года.

Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта 2015 года включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила:
1313 руб./дн. × 33 дн. = 43 329 руб.

Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:
24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.

 

 

Средний заработок для расчета пособия по безработице

 

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 Трудового кодекса РФ.

 

Такую справку можно запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

 

Еще один момент. Служба занятности не может отказать в признании человека безработным только потому, что у него отсутствует справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Данный вывод есть в постановлении Конституционного суда РФ от 6 октября 2015 г. № 24-П.

 

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.

 

Чтобы заполнить справку, рассчитайте средний заработок. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице утвержден постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

Рассмотрим подробнее.

 

Расчетный период

 

Расчетный период для среднего заработка составляет последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

 

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

– за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т. п.);

– сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;

– сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;

– сотрудник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

 

Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые нужно исключить. Тогда для исчисления среднего заработка нужно взять ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 5 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

 

Если у сотрудника были отработанные дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

 

Какие выплаты включать в расчет среднего заработка

 

При расчете среднего заработка учтите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Так сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

А вот суммы, начисленные за исключаемые периоды, во внимание не принимайте (п. 4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

 

Как учесть премии

 

При расчете среднего заработка нужно учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Порядок учета премий зависит от их вида.

 

Вид премии

Как включать в расчет

Ежемесячная премия

По одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше

Квартальная, полугодовая

По одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода

Вознаграждение по итогам работы за год, премия за стаж работы, единовременное вознаграждение за выслугу лет, другие выплаты по итогам работы за год (везде речь идет о начислениях за предшествующий год)

В размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена

 

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника были исключаемые дни. Тогда премии учитывайте следующим образом:

– ежемесячные премии, которые выплачиваются с зарплатой, включайте в расчет в полной сумме;

– все остальные премии – пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

 

Это предусмотрено пунктом 9 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

Учет повышения зарплаты

 

При расчете среднего заработка нужно учесть повышение зарплаты, если зарплата была проиндексирована всем сотрудникам организации или филиала. Порядок учета индексации зависит от того, в каком периоде произошло повышение.

 

Если зарплата повышена в расчетном периоде, нужно проиндексировать выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения зарплаты.

 

Если зарплата повышена после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подлежит средний заработок.

 

Выплаты нужно индексировать на коэффициент повышения зарплаты. Рассчитайте его по формуле:

 

Коэффициент повышения зарплаты

=

Новый размер оклада (тарифной ставки)

:

Размер оклада (тарифной ставки) до повышения

 

Это предусмотрено пунктом 10 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

Расчет среднего заработка

 

Средний заработок определяйте по формуле:

 

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

×

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

 

Средний дневной заработок считайте по формуле:

 

Средний дневной заработок

=

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период

:

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

 

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

 

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

=

Сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю)

:

3

 

Возможно, сотруднику установлено неполное рабочее время. Тогда средний дневной заработок считайте по формуле:

 

 

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

=

Сумма фактически начисленной заработной платы

:

Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период

 

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.

 

 

Пример расчета среднего заработка для определения суммы пособия по безработице

А.С. Кондратьев увольняется 15 апреля. Расчетным периодом будет период с 1 января по 31 марта.

Сумма выплат, которые включаются в расчет среднего заработка, начисленные Кондратьеву за расчетный период, составили 150 000 руб.

В расчетном периоде 55 рабочих дней. Кондратьев отработал все дни расчетного периода.

Поэтому среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 18,3333 дн. (55 дн. : 3).

А средний дневной заработок равен 2727,27 руб. (150 000 руб. : 55 дн.).

Средний заработок составляет 49 999,86 руб. (2727,27 руб. × 18,3333 дн.).

 

 

Если установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Его считают по формуле:

 

Средний заработок при суммированном учете

=

Средний часовой заработок

×

Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

 

Средний часовой заработок считайте по формуле:

 

Средний часовой заработок

=

Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период

:

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде

 

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

 

Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде

=

Сумма рабочих часов за три месяца (по производственному календарю)

:

3

 

Об этом сказано в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62.


По материалам открытых источников