Процедура закрытия ИП заключается в сборе комплекта бумаг, заполнения заявления по утвержденной форме Р26001 и оплате госпошлины. При наличии долгов и сотрудников процесс усложняется.
Что делать с документами
Согласно ст. 22.3 п. 1 НК РФ ФЗ № 129 от 08.08.2001 (ред. от 03.08.2018), при ликвидации ИП предприниматель сдает в ФНС комплект документов:
- заявление о закрытии частного бизнеса по форме Р26001;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- бумагу, которая подтверждает предоставление сведений в ПФР о лицевом счете застрахованного гражданина и страховых платежах;
- документ, подтверждающий подачу списка застрахованных сотрудников, при наличии последних.
В зависимости от причин закрытия бизнеса изменяется процесс оформления и подачи документов:
- Если ИП закрывается в связи с кончиной владельца бизнеса, то пакет бумаг сдают его родственники или доверенные лица.
- Ликвидация фирмы по решению суда о запрете на ведение частного бизнеса основывается на копии документа, который подтверждает вынесенный вердикт. Бумагу направляют заказным письмом в регулирующий орган.
- Если суд решает, что ИП ― банкрот, то госрегистрация компании прекращается на основании вынесенного вердикта в виде документа, который подтверждает этот факт.
- При окончании срока действия ВНЖ или РВП в ФНС отправляют сведения, содержащие информацию об этом.
Согласно ст. 8 НК РФ ФЗ №129 от 08.08.2001 (ред. от 03.08.2018), сроки прекращения деятельности частного бизнеса ― 5 рабочих дней после подачи комплекта бумаг. После проведенных манипуляций сведения о прекращении бизнеса вносят в ЕГРИП.
Инструкция
Частный бизнес закрывают в несколько шагов. Перед ликвидацией фирмы ориентируются на наличие долгов и сотрудников. Если последних на предприятии нет, этот этап пропускается.
Пошагово процесс закрытия ИП выглядит следующим образом:
- Избавление от долгов. По новому Законодательству ИП закрывают и с долгами, но после ликвидации фирмы за бывшим бизнесменом долги «висят», как за физическим лицом. О наличии задолженности ФНС узнают из справки, предоставленной Пенсионным фондом или контрагентами.
- Увольнение сотрудников. Если предприниматель нанимал работников, то еще до закрытия компании издается приказ по форме Т-8 на основании разрыва трудовых отношений. Затем информацию заносят в трудовую книжку и личную карточку работников. Сотрудникам выдается справка СЗВ-СТАЖ, подтверждающая страховой стаж работника. После чего бизнесмен выдает зарплату бывшим рабочим.
- Закрытие банковского счета. Законодательство РФ не предусматривает сроков закрытия лицевого счета, поэтому это можно сделать в любое время. Но здесь есть «подводный камень»: если есть счет для поступления средств, то гражданин работает, как физлицо, что запрещено законом. Поэтому лучше закрыть счет до подачи документации, чтобы не возникло проблем с налоговой.
- Внесение средств за госпошлину. При ликвидации фирмы оплачивают госпошлину. Для оперативности ФНС предлагает онлайн-сервис на официальном сайте, где все реквизиты заполнятся автоматически. Там же выбирают способ внесения средств ― наличными или безналом. Во втором варианте распечатывают платежку, по которой вносят средства через кассу отделения Сбербанка. Квитанцию сохраняют, чтобы приложить к пакету бумаг для подачи в ФНС.
- Заполнение заявления по бланку Р26001. Скачивают заявку КНД 1112512, заполняют на ПК или вручную печатными буквами ручкой с черной пастой, вписывая каждое число и буквенный символ в соответствующую ячейку. Бланк состоит из одной страницы, в которой прописывают ОГРНИП, Ф.И.О., ИНН бизнесмена, контакты. Затем подписывают и проставляют дату заполнения. Перед заполнением стоит изучить образец заявления по форме Р26001, чтобы не допустить ошибки.
Четвертый пункт оформляют, если заявление КНД 1112512 передается через доверенное лицо. Заполненный бланк Р26001 подписывают только в присутствии налоговика. - Подача комплекта бумаг в местную ФНС, где зарегистрирована компания. Документацию подают четырьмя методами:
- самостоятельно,
- через официальный сайт,
- доверенным лицом,
- заказным письмом с приложением описи содержимого.
- Получение выписки из ЕГРИП. После проверки бумаг налоговиками предприниматель получает выписку из ЕГРИП, подтверждающую прекращение госрегистрации частного бизнеса. ФНС присылает ее в течение 5 рабочих дней.
- Оплата страховых взносов. Средства вносят в фонды ФСС и ОМС после получения выписки ЕГРИП. На уплату распространяется срок ― две недели с момента закрытия частного бизнеса. Сумма рассчитывается не за календарный год, а за время работы предприятия. Суммарный размер рассчитывается самостоятельно или на сайте налоговиков. При самостоятельном подсчете используют период работы и доход. Платежку получают на сайте ФНС. В документе указывают основание платежа, плательщика, налоговый промежуток, суммарный размер взносов. Оплачивают ― самостоятельно через банк или на сайте.
- Внесение налоговых средств и подача деклараций. Бывший бизнесмен подсчитывает оставшиеся налоги, готовит декларации и сдает в ФНС. Сроки подачи деклараций, а также внесение средств зависят от выбранной схемы обложения налогами. Так, УСН ― до 25-го числа текущего месяца, ЕНВД ― на протяжении 5 рабочих дней с момента закрытия фирмы, ПСН ― ничего не сдают.
- Отправка документов в архив. Чтобы в дальнейшем не было проблем с налоговиками, полученную документацию хранят 4 года, даже если ИП открылось снова. Если будет налоговая проверка, а сведения о закрытии потеряли, эти бумаги подтвердят, что у предыдущего ИП отсутствуют задолженности.
Несмотря на большое количество шагов, ИП закрывают быстро. После этого бизнесмену можно открывать новое частное предприятие.
Куда сдавать документы
Собранный комплект документов сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Пакет бумаг подают:
- лица без гражданства или с временной пропиской ― в налоговую по месту временного местонахождения владельца бизнеса;
- физические лица ― в ФНС по месту прописки бывшего бизнесмена.
Таким образом, комплект документов для закрытия ИП и декларации сдают в ФНС, которая находится в районе регистрации индивидуального предпринимателя. После получения документации налоговиками выдается расписка, в которой прописаны данные сотрудника, получившего пакет, дата сдачи, опись комплекта. Бумагу хранят 4 года вместе с остальными выписками и свидетельствами, которые подтверждают ликвидацию частной фирмы.