Чтобы продавать товары, оказывать услуги или вести другое коммерческое дело, физические лица оформляются как индивидуальные предприниматели (ИП). Открыть ИП легко, соблюдая пошаговую инструкцию, а в сложных ситуациях помогут регистраторы.
Выбор способа регистрации
Оформляют ИП самостоятельно и при помощи услуг регистраторов. Последние работают в частных организациях либо в многофункциональных центрах (МФЦ). Обращение к посредникам требует дополнительных материальных затрат, а самостоятельная регистрация занимает больше времени. Но так как в дальнейшем предпринимателю понадобится печать, расчетный счет в банке, бизнесмен оплатит изготовление и открытие счета независимо от выбранного метода регистрации.
Самостоятельно
Если выбирать этот метод, то придется поработать с фондами и налоговой лично. Этот вариант хорош тем, что предприниматель наберется опыта сотрудничества с ФНС, а также затратит минимум денег. Так, будущему бизнесмену придется заплатить только госпошлину ― 800 рублей.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Опыт в подготовке документации и сбора пакета бумаг | Допуск ошибок в оформлении документации приведет к отказу |
| Опыт работы с налоговиками и регистрирующими органами | Сбор неполного комплекта бумаг |
| Отсутствие денежных трат на посредников. А если ИП регистрируют на сайте ФНС онлайн, то и экономия времени | |
| Контроль за движением бумаг и сохранение сведений |
Этот тип регистрации включает в себя действия, которые предприниматель выполнит самостоятельно:
- Заполнение заявления Р21001.
- Выбор схемы оплаты налогов (регистраторы помогают в этом).
- Сбор документации и подача в ФНС.
Налоговая служба упрощает задачу будущим предпринимателям, создавая онлайн-сервисы на официальном сайте. На ресурсах гражданин вправе заполнить и отправить заявление, оплатить госпошлину, определить ОКВЭД и совершить другие операции.
С помощью регистраторов
Этот способ называют «регистрация на диване», так как специалисты самостоятельно соберут документацию, заполнят заявление и совершат другие действия. Стоимость услуг регистраторов в зависимости от наличия дополнительных услуг составляет в среднем 2000-6500 рублей.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Регистраторы самостоятельно оформят бумаги | Денежные затраты |
| Внесут госпошлину (стоимость входит в сумму услуг) | Передача сведений, паспорта неизвестным лицам |
| Сопровождают в ФНС | Разглашение сведений сторонним лицам |
| Получают регистрационные свидетельства и доставляют предпринимателю | Отсутствие опыта работы с регистрирующими органами |
| Улаживают возникшие вопросы |
Эта схема больше подходит людям, которые совмещают основную работу с открытием частного дела. Если у физического лица наличествует свободное время, то лучше воспользоваться самостоятельной регистрацией.
Выбор названия
Так как ИП — индивидуальный предприниматель, то звучного названия предприятие носить не может. Для обозначения фирмы используется фамилия и инициалы бизнесмена, например, ИП Иванов А.И. Но фирма вправе оформить товарный знак или коммерческое обозначение, которое не подлежит регистрации. Чаще это используют для названия небольших магазинов, кафе или частных компаний. К примеру, название магазина «У Иваныча». В отчетной и прочей документации название не отражается, указывается только ИНН, КПП, вид собственности ― ИП, и фамилия с инициалами бизнесмена.
Место регистрации
Юридический адрес или место регистрации частного бизнеса регистрируется по месту прописки (постоянной или временной) руководителя предприятия. Если ИП оформляется в другом городе или регионе, то предприниматель оформляет временную прописку по другому адресу в этом населенном пункте. После чего подает комплект бумаг в налоговую для проверки и создания фирмы.
Выбор ОКПО, ОКВЭД
ОКПО и ОКВЭД обозначают тип работ частной фирмы и регистрируются в налоговых и статистических органах:
- ОКПО ― общероссийский классификатор предприятий и организаций, отражается в базе Росстата для оперативного поиска компании в базе данных, так как сходства ИП по фамилии и товарному знаку встречаются часто. ОКПО присваивается фирме автоматически при регистрации ИП, шифр находится в выписке ЕГРИП и состоит из 10 чисел, где 9 цифр ― номер, а 10-ая ― контрольное число.
- ОКВЭД ― общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который регламентируется ОК 029-2014 (КДЕС ред.2), отражающий тип занятости, которую ведет предприниматель. Шифр состоит из нескольких цифр, разделенных точкой, в зависимости от типа работы. Чтобы получить код, в заявлении указывают запрос об этом в соответствующем разделе.
Иногда ИП ведет несколько видов работ. В таком случае частному бизнесу присваивается аналогичное количество кодов, которые отражаются в разделе А бланка Р21001, где умещается до 57 шифров. Если всех строк не хватает, то позволительно заполнить и дополнительные страницы.
Форма Р21001
Заявку на оформление частного бизнеса пишут по форме Р21001, которая утверждена Законодательством РФ. Заполняют заявление вручную или на ПК, но при заполнении бланка от руки вероятно допущение ошибок. Поэтому рекомендовано скачать образец заявления. Так как в 2018 году КНД 1112501 претерпела изменения, по ее заполнению появились правила:
- Оформлять нужно печатными буквами и числами в отдельной ячейке.
- Новую графу ― электронная почта ― заполнять обязательно.
- Свидетельства, подтверждающие создание фирмы, выписки из ЕГРИП, получают только в электронном виде. Чтобы получить документацию на бумаге, нужно запрашивать.
Для оформления КНД 1112501 скачивают бланк Р21001 в интернете или получают в местной налоговой службе.
Как заполнить
Анкета выполнена на трех листах, а также листах А и Б. Содержание:
- Лист 1 ― личные сведения будущего бизнесмена. Если у гражданина есть отчество и ИНН, то строки обязательны к оформлению. При отсутствии ИНН строку оставляют пустой.
- Лист 2 ― адрес прописки будущего бизнесмена, по которому будет оформлен ИП, а также паспортные данные.
- Лист 3 ― для иностранцев, желающих создать ИП в России. На листе указываются сведения о ВНЖ или РВП.
- Лист А ― шифры ОКВЭД. Указывая шифры, ориентируются на основную занятость, то есть код, который относится к главному типу деятельности, указывают в первой строке. Не рекомендовано прописывать больше 20 шифров, так как в это время сложно понять какой тип занятости превалирует в работе бизнесмена. Именно первый код будет указываться во всех декларациях и отчетах.
- Лист Б ― подтверждение достоверности указанной информации, личность принимающего бланк, лицо, которое зарегистрировало частный бизнес.
Технические правила заполнения при наборе на ПК: шрифт ― Courier New; кегль ― 18. Вручную информацию в бланке прописывают ручкой с черной пастой и распечатывают в одном экземпляре по одному листу. Печать заявки с двух сторон запрещена.
Образец заполненного бланк заявления
Перед написанием заявления предлагаем изучить образец КНД 1112501, после чего скачать бланк Р21001 и приступить к заполнению.
Оплата госпошлины
Оплачивают госпошлину через официальный сайт ФНС либо в кассах Сбербанка. Онлайн оплату проводят только по личной банковской карте, принадлежащей потенциальному бизнесмену. Госпошлина для регистрации ИП ― 800 рублей. Для подтверждения оплаты к пакету документов в налоговую прикрепляют квитанцию об оплате налога.
При заполнении важно правильно указать все реквизиты плательщика и получателя. Квитанцию можно получить на официальном сайте ФНС. При наличном расчете для Сбербанка требуется именно распечатанная с сайта. Для формирования бланка делают следующее:
- Заходят на сайт налоговиков в раздел Уплата госпошлины.
- Выбирают соответствующий тип взноса и нажимают кнопку Далее.
- Указывают ИНН, Ф.И.О., адрес прописки плательщика-бизнесмена.
- Нажимают Далее, затем Оплатить.
При нажатии на последнюю кнопку сервис предлагает два варианта ― наличными и безналичный взнос. Для внесения средств через кассу выбирают соответствующий вариант и нажимают Сформировать. После этой процедуры распечатывают квитанцию и идут с ней в отделение Сбербанка.
Если при оформлении пакета документов допущены ошибки или по каким-то другим причинам налоговики отказали в регистрации фирмы, то налог не возвращается. Если ошибку допустила ФНС, то в судебном порядке вернуть средства возможно.
Выбор системы налогообложения
Выбор схемы обложения налогами ― важный момент в формировании частного бизнеса, так как от этого зависит будущая прибыль предприятия. Предлагают пять вариантов:
- УСН («упрощенка») различается по внесению налоговых средств по доходам и доходам минус расходы. УСН «Доходы» ориентирована на ИП, расходы которых значительно меньше доходов, так как сумма пошлины будет меньше.
- ЕНВД хороша тем, что бизнесмен платит взносы не на заработанный доход, а на рассчитанный государством. Но у системы есть множество ограничений, например, численность работников.
- ПСН создана только для ИП. Схема уплаты пошлины похожа на предыдущую, только при ПСН можно заниматься и мелким изготовлением продукции.
- ЕСХН для ИП, ведущим сельское хозяйство. Размер ― 6%.
- ОСНО чаще используют юридические лица, так как она подразумевает общую систему оплаты налогов, включая НДС и прочие.
Для индивидуальных предпринимателей на начальном этапе рекомендована УСН, которая делится на упрощенную в 6 и 9%. В дальнейшем бизнесмен может перейти на ПСН, ЕНВД, ЕСХН или объединить УСН с последними. Каждая схема подразумевает какие-либо ограничения и правила работы по выбранной системе. Поэтому при выборе ориентируются на численность сотрудников, сумму ежемесячного дохода, а также тип деятельности.
Орган регистрации ИП
Оформляют частное предприятие по месту прописки бизнесмена, в местном налоговом органе ― ИФНС. Если будущий предприниматель проживает в другом городе или регионе, то в инспекции по месту временной регистрации.
После оформления ИП налоговая отправит свидетельство о регистрации ИП, выписку из ЕГРИП и другие документы в соответствующие фонды и Росстат. Можно сделать это самостоятельно, оформив соответствующий запрос.
Если в паспорте отсутствует запись о регистрации гражданина, то сведения запрашивают в регистрирующем центре населенного пункта.
Подготовка и подача документов и доверенности
Перед отправкой документации в регистрирующий орган, перепроверяют содержание пакета бумаг. В ФНС отправляют:
- заполненное заявление по форме Р21001;
- квитанцию об оплате налоговых средств;
- копию паспорта либо другого документа, подтверждающего личность;
- уведомление о переходе на УСН.
Иностранцы и лица без гражданства добавляют копию разрешения на проживание либо вида на жительства.
Заявление, квитанцию и уведомление подписывает будущий бизнесмен при передаче бумаг регистратору либо перед отправкой налоговикам. Если документацию отправляют почтой или через доверенное лицо, то подпись дополнительно заверяют в нотариальной конторе.
В доверенности указывают:
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- права доверенного;
- дата выдачи документа;
- срок действия.
В случае личного отсутствия при передаче бумаг в регистрирующий орган, будущий бизнесмен оформляет доверенность, которую заверяет нотариус.
Получение регистрационных документов
Оформляют ИП 3 рабочих дня. За это время налоговая проверит документацию и вынесет вердикт. При положительном решении работники ФНС отправляют бизнесмену на электронную почту выписку из ЕГРИП по форме Р60009 и свидетельство, подтверждающее постановку на учет в местной налоговой. Если нужна документация на бумаге, то ее запрашивают в электронном письме или в ФНС по предложенному бланку заявления. После оформления ИП предприниматель:
- получает коды статистики;
- готовит печать;
- открывает расчетный счет в банке.
В зависимости от вида деятельности запрашивают получение лицензии на изготовление или продукт, оформляют сотрудников и проделывают необходимые операции.