По общему правилу предприниматели, не производящие выплаты физическим лицам, освобождены от уплаты страховых взносов в ФСС России, а следовательно, и от представления отчетности (ч. 5 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Однако предприниматели, обровольно заключившие с ФСС России договор страхования на случай временной нетрудоспособности или материнства, должны уплачивать страховые взносы исходя из стоимости страхового года.
По добровольным взносам коммерсанты должны были сдавать в территориальные отделения ФСС России расчеты по форме-4а ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 года № 847н. Начиная с отчета за 2016 год такую обязанность отменили (п. 1 ст. 1 Закона от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ). То есть последний раз надо было отчитаться за 2015 год.
Состав расчета
Форма-4а ФСС РФ включает в себя титульный лист и две таблицы:
- таблицу 1 «Сведения об уплате страховых взносов»;
- таблицу 2 «Расшифровка сумм пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, выплаченных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации с начала года».
При заполнении формы-4а ФСС РФ руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н.
Общий порядок заполнения
В отчете заполняйте все предусмотренные реквизиты. В каждую графу можно вписать только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставьте прочерк (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н).
Отчет подписать может только сам предприниматель, указав свою фамилию, имя, отчество и номера контактных телефонов.
Заполнение титульного листа
На титульном листе укажите:
- регистрационный номер (содержится в уведомлении о добровольной регистрации, выданной территориальным отделением ФСС России);
- код подчиненности (содержится в уведомлении о добровольной регистрации, выданной территориальным отделением ФСС России);
- ИНН (содержится в свидетельстве о постановке на налоговый учет);
- ОГРНИП (содержится в свидетельстве о госрегистрации предпринимателя).
Это следует из положений пункта 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н.
Отчет заполняйте в рублях и копейках (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н).
Заполнение таблицы 1
В таблице 1 укажите:
- реквизиты платежных документов на перечисление добровольных страховых взносов;
- суммы перечисленных добровольных страховых взносов.
Заполнение таблицы 2
В таблице 2 укажите суммы пособий (по видам), выплаченных территориальным отделением ФСС России за год.
Это следует из положений пунктов 12, 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н.
Отчет по форме-4а ФСС РФ представляйте ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным. Отчеты сдавайте в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации в качестве страхователя, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном отделении фонда, второй с отметкой о принятии возвращается страхователю.
При пересылке отчета по почте заказным письмом дата его отправки с описью вложения считается днем представления в территориальное отделение ФСС России.
Об этом сказано в пунктах 4 и 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 октября 2009 г. № 847н.
Внимание: предприниматель приобретает право на получение страхового обеспечения при условии уплаты всей суммы страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790).
