Налоги с юридических лиц » Страховые взносы

Какие документы сдавать в составе персонифицированного отчета

 

Регулярная отчетность: форма РСВ-1

 

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета надо подавать в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Подробнее о заполнении этого раздела см. Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме РСВ-1 ПФР. Сведения о пачках документов персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 Расчета формы РСВ-1 ПФР.




 

 

Регулярная отчетность: форма СЗВ-М

 

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

 

Сведения включайте в отчет СЗВ-М, форма которого утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

 

Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года. Подробнее об этом см. Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М.

 

Если отчет сдан несвоевременно, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

  • за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
  • за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные (недостоверные) данные.

 

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

 

 

Сведения по заявлению сотрудника: СПВ-2, АДВ-2

 

К документам персонифицированного учета относится также форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Эти сведения нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

 

Такие сведения работодатель должен подать один раз, после того как сотрудник принесет заявление. То есть регулярно подавать сведения по форме СПВ-2 не нужно.

 

В настоящее время для передачи сведений о страховом стаже будущих пенсионеров применяется форма СПВ-2, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 июля 2014 г. № 237п. Ранее такие сведения нужно было представлять по форме СПВ-1, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

 

Форма СПВ-2 предусматривает включение в нее сведений о стаже сотрудников, работающих не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам (если вознаграждения по ним облагаются пенсионными взносами). Данные отражаются по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии. То есть учитывается даже тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не заработан.

 

В новой форме нет данных о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Ведь теперь в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов по общему тарифу. Распределение взносов на страховую и накопительную части фонд производит самостоятельно.

 

Сведения по форме СПВ-2 нужно включить в опись по форме АДВ-6-1. Данные о количестве документов формы СПВ-2, входящих в пачку, укажите по строке «Иные входящие документы» описи.

 

Такой порядок предусмотрен пунктами 82 и 83 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

 

Если у сотрудника изменились персональные данные (фамилия, имя, отчество), ему нужно обменять страховое свидетельство. Для этого сотрудник должен заполнить заявление по форме АДВ-2. А работодатель в двухнедельный срок направляет это заявление в территориальное отделение ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

 

 

Сведения по запросу фонда: СЗВ-К

 

В соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ Пенсионный фонд РФ проводит подготовительную работу по информированию граждан об имеющихся у них пенсионных правах. В связи с этим территориальные отделения фонда обращаются к организациям с запросами о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении конкретных сотрудников. Речь идет о сотрудниках, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют данные о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Форма СЗВ-К является единственным источником таких сведений. Данные, которые отражаются в этой форме, используются при назначении пенсий, а следовательно, напрямую влияют на размер пенсионного обеспечения ваших сотрудников в будущем.

 

Подробнее о заполнении отчета см. Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-К.

 

 

Макет пенсионного дела

 

Пенсионный фонд РФ может обратиться с организации с предложением принять на себя обязательство о представлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела. Это означает, что организация самостоятельно будет подавать за сотрудника, который скоро уходит на пенсию, документы, необходимые для оформления пенсии. На практике такие предложения поступают в основном крупным или социально значимым организациям.

 

Ситуация: может ли Пенсионный фонд РФ привлечь организацию к ответственности за отказ взять на себя обязательства представить электронные сведения на сотрудников предпенсионного возраста?

Нет, не может.

 

Никакой ответственности за отказ от взаимодействия с ПФР по вопросу предоставления макета пенсионного дела не установлено. Более того, сама процедура такого взаимодействия еще не утверждена законодательно. Это всего лишь инициатива Пенсионного фонда РФ, направленная на облегчение сбора документов и освобождение сотрудника, собирающегося на пенсию, от дополнительной бумажной волокиты. В любом случае у организации есть выбор: соглашаться на предложение ПФР или не брать на себя дополнительные обязательства.

 


По материалам открытых источников