6-НДФЛ — вид отчетности, подтверждающий доходы сотрудников. Декларацию сдают каждый квартал в региональную налоговую службу. Процесс сдачи имеет некоторые особенности.
Кто сдает
Предприятия, которые выплачивают тот или иной доход сотрудникам, облагаемый налогом, обязаны сдавать 6 НДФЛ. Независимо от формата документа, сдать 6-НДФЛ может любой сотрудник, имеющий такие полномочия. Организации назначают налогового агента, возлагая эту задачу на него. Также отправить или отнести отчет по доходам может сам руководитель. Индивидуальные предприниматели или фирмы «без сотрудников» сдают нулевую 6-НДФЛ.
Алгоритм и сроки подачи в ФНС
Бланк отчета требует правильного заполнения, иначе его не примут. В таком случае декларацию придется заново оформлять. Чтобы не допускать ошибок при заполнении формы, рекомендовано воспользоваться содержанием Приказа ФНС, который это регулирует.
В 2018 году сроки сдачи расчета за 1 квартал претерпели изменения, так как 30 апреля объявлен выходным днем. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году:
- 1 квартал — до 3 мая;
- 2 квартал — до 31 июля;
- 3 квартал — до 31 октября;
- 4 квартал — до 1 апреля 2019 года.
Инструкция подачи 6-НДФЛ в региональную ФНС:
- Заполнить утвержденный бланк. 2. Перепроверить правильность оформления, в том числе нумерацию страниц, которая начинается с титульного листа. 3. Отправить или отнести в налоговую службу по месту регистрации.
Куда сдавать
Заполненную декларацию с расчетом сдают в местную налоговую инспекцию. Местная налоговая инспекция — это подразделение ФНС, к которому прикреплена организация. Но при наличии филиалов по бланку 6-НДФЛ отчитываются в месте получения доходов сотрудниками. Если главное подразделение располагается в районе X, а сотрудники получают средства в районе Y, то и сдавать отчет нужно в месте Y.
Непосредственно бланк отдают налоговому инспектору.
Для удобства давно введен электронный формат 6-НДФЛ. Эргономичность заключается в том, что расчет легко сохраняет объем, исправить ошибку гораздо проще. Заполненный бланк в электронном виде отправляют по электронной почте или факсом.
Преимущества электроннного вида:
- не нужно самостоятельно ехать в налоговую службу;
- не нужны копии для бухотчета;
- установленное автообновление бланка 6-НДФЛ позволит не отслеживать изменения;
- гарантийная доставка 6-НДФЛ.
Так как электронный документ невозможно подписать рукой, то для заверения используют усиленную электронную подпись. ВАЖНО! Декларацию нельзя распечатывать на одном листе с двух сторон. Налоговую декларацию на бумажном бланке отправляют по почте либо относят самостоятельно. Дата предоставления расчета автоматически становится датой сдачи отчетности. Поэтому с бумажным носителем не стоит затягивать. Это же касается почтового отправления: нужно учесть время доставки. Но проблемы с почтой РФ не влияют на дату подачи декларации, так как число, месяц и год отправления — это дата сдачи 6-НДФЛ.
Сроки сдачи
Отчитываются перед налоговой по прежним срокам. Изменения произошли только в дате 1 квартала — до 3 мая, так как день 30 апреля утвердили выходным. Дата отчета за последующие кварталы — последнее число месяца, за которым идет следующий квартал.
Штрафные санкции за несвоевременную подачу или неверное заполнение
Если расчет заполнен неправильно, его сдали не вовремя или не сдали вообще, то организация несет за это серьезную ответственность. За опоздание и просрочку введены денежные санкции, а в тяжелых случаях — блокировка расчетного счета предприятия.
Минимальный штраф. За просрочку сроком до 1 месяца полагается штраф 1000 рублей. За каждый последующий накидывается эта же сумма. Непосредственного руководителя наказывают штрафом от 300 до 500 рублей.
Блокировка счета. ИФНС установили точные сроки подачи декларации. И если организация не оповестила инспекцию по истечении 10 дней после установленной даты, то инспекторы вправе приостановить все операции с расчетным счетом предприятия. Законность этого наказания регулирует п. 3 ст. 76 НК РФ (ч. 1).
Ошибки, допущенные при заполнении бланка, являются недостоверными сведениями. Поэтому ФНС наказывает «обман» денежным штрафом. На руководителя возлагают штраф — 300–500 рублей. Закон не указывает точных ошибок, за которые накладывают санкции. ФНС распорядилась здесь по-своему. Штрафование грозит в том случае, если ошибки способствуют неправильному подсчету суммы налога, препятствовали перечислению налогов на доходы физлиц в бюджет или нарушили права сотрудников предприятия.
ВАЖНО! Исправлять ошибки в распечатанном заполненном бланке нельзя. Нужно оформлять новую декларацию Сдача отчета по доходам сотрудников — обязательная процедура для любого предприятия. Правильное заполнение и своевременный отчет перед налоговыми органами убережет руководителя от неминуемых санкций.
Изменения 2018 года в 6-НДФЛ
26 марта 2018 года законодательство издало приказ об изменениях в бланке отчетности 6-НДФЛ. Основные поправки коснулись реорганизации предприятия, но для обычной подачи декларации. Теперь отпуск в 6 НДФЛ 2018 отражают в новых бланках:
Изменения в бланке
Состав бланка декларации остался без изменений — титульник, раздел 1 и раздел 2 остались. Перечень изменений.
Переменам подвергся штрих-код — вместо 15201027 будет 15202024.
Добавление двух пунктов для компаний, проводящих преобразование или ликвидацию: код формы реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Коды формы:
- 0 — ликвидация;
- 1 — преобразование;
- 2 — слияние;
- 3 — разделение;
- 5 — присоединение;
- 6 — разделение + присоединение.
В правила оформления бланка добавили комментарии о заполнении новых значений титульника, а также прикрепили таблицу с кодами места предоставления 6-НДФЛ.
Правила заполнения для реорганизационных компаний
Компании, подвергшиеся реструктуризации, оформляют декларацию по новым правилам:
- Крупнейшие плательщики налогов указывают в отчете значение ИНН и КПП по месту регистрации налоговой инспекции.
- Правопреемник сдает декларацию и другие отчеты, подтверждающие преобразование, в местную ФНС до установленного срока.
- В реквизите «налоговый агент» указывают полное имя юр. лица или его подразделения.
- В «ИНН/КПП реорганизованного лица» пишут наименование фирмы до процедуры переформирования.
ВАЖНО! Если сдается 6-НДФЛ от организации, не подвергшейся переоформлению, то в последнем пункте указанного списка, ставят прочерк.
Перемены произошли в виде дополнений новыми абзацами, замещений и объединений реквизитов документа, а также бланк пополнился кодами преобразования. В электронном формате декларации сменили описание файла обмена. Сдавать отчетность за 4 квартал 2017 года и 1 квартал 2018 нужно по новой форме.