Чтобы принять участие в открытом конкурсе, организации (предпринимателю) необходимо подать заявку на участие. К ней нужно приложить ряд документов, которые можно условно разделить на две группы. К первой относятся те, которые предоставляет любой потенциальный участник. Ко второй – дополнительные, те, которые прикладываются к заявке при определенных условиях.
| | Дополнительные документы | Условия, при которых нужно приложить документы | Норма Закона № 44-ФЗ, которая устанавливает требование |
|---|---|---|---|
| 1 | Решение (копия) об одобрении или совершении крупной сделки | Если контракт, обеспечение заявки, обеспечение исполнения контракта является крупной сделкой для организации. Причем такая сделка подлежит одобрению либо в силу закона, либо в силу учредительных документов потенциального участника | Подп. «е» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 2 | Документы (их копии), подтверждающие соответствие требованиям законодательства: – лицензию на право заниматься определенным видом деятельности; – свидетельство саморегулируемой организации о допуске к выполнению определенных работ и т. п.; – копию лицензии субподрядчика, если лицензия отсутствует, но документация о закупке разрешает субподряд | Если законодательством установлены требования к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) | П. 1 ч. 1 ст. 31, подп. «г» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 3 | Декларация о том, что организации принадлежат исключительные права на соответствующие результаты интеллектуальной деятельности | Если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на результаты интеллектуальной деятельности | П. 8 ч. 1 ст. 31, подп. «г» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 4 | Документы (копии), подтверждающие право организации на получение преимуществ | Если потенциальный участник относится к числу учреждений, предприятий уголовно-исполнительной системы или организаций инвалидов и в данном конкурсе ему предоставлено преимущество | Подп. «ж» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 5 | Декларация о принадлежности организации к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям | Если конкурс проводится только для субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций | Подп. «и» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 6 | Документы (копии), подтверждающие соответствие организации и (или) предлагаемых ею товаров, работ или услуг условиям, запретам и ограничениям | Если установлены условия допуска, запреты или ограничения на допуск товаров, происходящих из иностранных государств, работ (услуг), выполняемых (оказываемых) иностранными лицами | Подп. «з» п. 1 ч. 2 ст. 51 |
| 7 | Копии документов, которые подтверждают соответствие товара (работ, услуг) требованиям закона | Если необходимо представить документы о соответствии товара (работ, услуг) требованиям законодательства | П. 3 ч. 2 ст. 51 |
| 8 | Выписка из реестра контрактов, которая подтверждает добросовестность участника | Если НМЦК составляет 15 млн руб. и менее и потенциальный участник предлагает снижение такой цены на 25 процентов и более. Такой документ не требуется, если организация собирается представить обеспечение исполнения контракта в повышенном размере | П. 4 ч. 2 ст. 51, ч. 2 и 4 ст. 37 |
| 9 | Документы и расчеты, которые подтверждают, что организация способна поставить товар по предлагаемой цене. В качестве обоснования можно представить, например, гарантийное письмо от производителя с указанием цены и количества поставляемого товара | Если объектом закупки являются товары, которые необходимы для нормального жизнеобеспечения (например, средства для оказания скорой медицинской помощи). При этом потенциальный участник предлагает цену, которая ниже НМЦК на 25 процентов и более | Ч. 9, п. 1 ч. 10 ст. 37 |
