Аренда имущества » Договорное право

Что следует учитывать арендодателю, заключая договор аренды транспортного средства с экипажем

 

Аренда транспортного средства с экипажем подразумевает, что арендодатель не просто передает арендатору транспортное средство (далее по тексту – ТС) во временное владение и пользование за плату. Термин «экипаж» означает, что помимо самой передачи ТС арендодатель своими силами оказывает арендатору услуги по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

 

Надо учитывать, что с экономической и юридической точек зрения арендодателю может быть выгоднее заключить договор аренды транспортного средства без экипажа, поскольку во втором случае арендатор несет все расходы и ответственность за причиненный вред. Подробнее см. таблицу Достоинства и недостатки договора аренды транспортных средств с экипажем или без экипажа.




 

Если же арендодатель предоставляет ТС на условиях аренды с экипажем (например, в связи с тем, что по такому договору выше арендная плата), то при заключении договора важно соблюсти следующие правила.

 

Какие особенности договора аренды ТС с экипажем предусмотрены в законе

 

При составлении договора аренды ТС с экипажем арендодателю необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.

 

Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 632 ГК РФ), а именно:

  • правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок;
  • правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок.

 

С одной стороны, это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. С другой стороны, договор аренды ТС с экипажем не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо волеизъявление на заключение нового договора на новый срок. Поэтому если арендодатель желает возобновить отношения, то за некоторое время до прекращения договора арендодателю стоит направить в адрес арендатора письмо о желании заключить договор на новый срок.

 

Вопрос: Что может потребовать арендодатель, если договор аренды транспортного средства с экипажем прекратил действие, а арендатор продолжает пользоваться транспортным средством и не вносит арендную плату?

 

Арендодатель может потребовать:

 

  • арендную плату за период фактического использования ТС после прекращения договора. Особенность аренды ТС с экипажем заключается в том, что арендная плата зачастую зависит от времени фактического использования ТС. В таком случае арендодатель должен будет представить в суд документы, подтверждающие время фактического использования. Если такие документы (например, рапорты о работе крана) он не представит, суд откажет во взыскании арендной платы (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 5 апреля 2010 г. по делу № А43-2616/2009);

 

  • проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые будут начислены на не уплаченную в срок арендную оплату после прекращения договора;

 


Пример из практики: суд взыскал с арендатора сумму задолженности по договору аренды транспортного средства с экипажем, прекратившему свое действие, вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами 

Арендодатель и арендатор заключили договор аренды транспортного средства с экипажем. Незадолго до окончания срока договора арендодатель направил арендатору претензии, в которых известил арендатора о наличии задолженности. Арендодатель предложил в связи с окончанием договора аренды и несоблюдением условий договора вернуть технику на базу дислокации, указав, что в случае невозврата техники арендодатель имеет право требовать внесения арендной платы за все время просрочки.

Поскольку арендатор не ответил на данные претензии, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с него суммы задолженности по арендной плате, оказанным услугам и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд удовлетворил иск, взыскав с арендатора в том числе проценты за пользование чужими денежными средствами, рассчитав их с учетом подлежавшей взысканию суммы задолженности (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17 сентября 2012 г. по делу № А29-1769/2012).


 

  • возмещение затрат по перевозке арендованного имущества (по перебазировке) (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27 марта 2012 г. по делу № А75-4069/2011);

 

  • возмещение судебных расходов по уплате государственной пошлины, судебных издержек (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2011 г. по делу № А75-7222/2010).

 

Вопрос: Может ли арендодатель взыскать неустойку, если договор аренды транспортного средства с экипажем прекратил действие, а арендатор продолжает пользоваться транспортным средством и не вносит арендную плату?

Ответ: Нет, не может.

 

Арендодатель не сможет взыскать неустойку в размере, определенном договором. Особенностью договора аренды транспортного средства с экипажем является то, что такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок (абз. 2 ст. 632 ГК РФ). Таким образом, к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ).

 


Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора суммы договорной неустойки, но отказал в удовлетворении требования о взыскании суммы неустойки, начисленной арендодателем за период после расторжения договора аренды транспортного средства с экипажем 

Стороны заключили договор аренды транспортного средства с экипажем, в соответствии с которым арендодатель обязался предоставить арендатору во временное владение и пользование буксир-толкач.

Впоследствии договор был расторгнут.

Арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договору аренды в виде суммы основного долга, неустойки, расходов на навигационные услуги и топливо и процентов за пользование чужими денежными средствами. Неустойку арендодатель начислил в том числе и за период после расторжения договора.

Суд отказал арендодателю во взыскании части неустойки, начисленной за период после расторжения договора, указав следующее. Договорная неустойка может быть начислена арендатору только за период до дня расторжения договора.

Суд отметил, что «после расторжения договора аренды арендодатель вправе предъявить требование об уплате договорной неустойки за просрочку внесения арендной платы лишь за период до дня прекращения договора, так как в дальнейшем предусмотренное договором соглашение сторон о начислении неустойки не действовало в силу пунктов 2, 3 статьи 453 Гражданского кодекса РФ, а из самого договора и соглашения о его расторжении иного не вытекало» (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31 октября 2012 г. по делу № А72-10870/2011).

Вместо этого арендодатель сможет предъявить иные требования, в частности потребовать проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Однако нужно помнить, что сумма таких процентов, как правило, меньше договорной неустойки.


 

Внимание! Если договор аренды не был пролонгирован, то для арендодателя важно то, как оформлены документы, свидетельствующие о фактически сложившихся отношениях, так как без них он не сможет взыскать не уплаченную ему арендную плату.

 

Небрежность в оформлении документов может привести к тому, что арендодатель не сможет доказать даже фактически сложившиеся отношения. Идеальный вариант – это заключить договор аренды ТС с экипажем. Если по каким-то причинам стороны не смогли подписать договор, важно следить за тем, чтобы документы (товарно-транспортные накладные, акты приемки работ, услуг и т. д.) с контрагентом с его стороны были подписаны уполномоченным лицом.

 


Пример из практики: суд отказал арендодателю во взыскании с арендатора арендной платы, поскольку посчитал, что между сторонами не возникли ни отношения в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем, ни отношения в рамках договора перевозки груза. Суд не принял в качестве доказательств фактически сложившихся отношений документы, подписанные прорабом арендатора 

Стороны подписали договор аренды транспортного средства с экипажем сроком действия до 31 декабря 2011 года. В соответствии с договором арендодатель предоставил по заявке арендатора во временное пользование за плату транспортное средство – автомобиль, экскаватор на базе трактора и свои услуги по управлению в целях перевозки грузов.

Впоследствии арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности за январь и февраль 2012 года. Суд установил, что договор транспортного средства с экипажем не был пролонгирован сторонами. Он указал, что в соответствии с абзацем 2 статьи 632 Гражданского кодекса РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (ст. 621 ГК РФ) к договору аренды транспортного средства с экипажем не могут быть применены.

Поэтому суд приступил к исследованию фактически сложившихся отношений. Суд отказал в иске, поскольку посчитал недоказанным тот факт, что после прекращения договора 31 декабря 2011 года в январе и феврале 2012 года (период, за который и требовал арендодатель взыскания задолженности) между сторонами сложились отношения по договору аренды транспортного средства с экипажем. Исследовав представленные арендодателем товарно-транспортные накладные за январь-февраль 2012 года, суд пришел к выводу, что они были подписаны неуполномоченным лицом А.Д.В.

Согласно копии трудовой книжки А.Д.В., он работал прорабом у арендатора в период с 1 сентября 2010 года по 29 мая 2012 года. Суд отметил, что подписи А.Д.В. на спорных товарно-транспортных накладных не подтверждают факта оказания услуг, поскольку достоверно установить, что именно этот сотрудник арендатора был наделен полномочиями по принятию транспортных услуг, не представлялось возможным, так как указание на это обстоятельство в трудовой книжке отсутствовало.

Каких-либо иных документов, подтверждающих наделение А.Д.В. соответствующими полномочиями, арендодателем не было представлено. При этом арендатор отрицал факт наделения А.Д.В. такими полномочиями.

Кроме того, суд сделал вывод, что оттиск штампа, имеющийся на представленных суду товарно-транспортных накладных, однозначно не свидетельствует о принадлежности их арендатору, поскольку невозможно его идентифицировать (не указан ОГРН).

Суд учел также: из надписи на сопроводительном письме арендодателя следовало, что на проверку получены товарно-транспортные накладные в количестве 11 штук, при этом отсутствовало указание на номера накладных и даты их составления. Кроме того, из текста данного письма не следовало, что передаются товарно-транспортные накладные, так как в письме было указано на направление в адрес арендатора двух актов от 31 января и от 29 февраля, упоминаний о товарно-транспортных накладных не имелось. При этом суду не было представлено доказательств того, что данное письмо было получено работником арендатора.

Не признал суд возникшие между сторонами отношения и в качестве отношений по оказанию услуг по перевозке груза (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 26 ноября 2012 г. по делу № А39-1062/2012, постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 7 марта 2013 г. оставлено без изменения).


 

Кроме того, есть отдельные виды договора аренды ТС с экипажем, которые регулируются специальными транспортными кодексами:

  • договор фрахтования судна на время (тайм-чартер) (ст. 198 Кодекса торгового мореплавания РФ);
  • договор аренды судна с экипажем на внутреннем водном транспорте (гл. X Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).

 

Арендодателю, заключившему какой-либо из указанных договоров, тем не менее важно знать общие правила аренды ТС с экипажем, предусмотренные гражданским законодательством, поскольку установленные транспортными кодексами особенности лишь дополняют либо уточняют их (ст. 641 ГК РФ).

 

Наконец, к договору аренды ТС с экипажем не применяется правило о регистрации договоров аренды, установленное в пункте 2 статьи 609 Гражданского кодекса РФ. Это исключение предусмотрено в статье 633 Гражданского кодекса РФ.

 

В какой форме заключается договор аренды ТС с экипажем

 

Договор аренды ТС заключается строго в письменной форме независимо от срока аренды (ст. 633 ГК РФ). Это отличает его от других договоров аренды (по общему правилу письменная форма договора аренды обязательна независимо от срока, только когда хотя бы одной из сторон является юридическое лицо; в прочих случаях для договора аренды имущества на срок не более года письменная форма необязательна).

 

Если сторонами не будет соблюдена письменная форма договора, суд может признать его незаключенным по иску заинтересованной стороны.

 

Договор в письменной форме – это не только один документ, подписанный сторонами. Он может быть заключен также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от арендатора (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

 

Часто на практике случается так, что стороны заключают договор аренды ТС с экипажем не в форме подписания единого документа. Заключение договора происходит путем обмена документами, например, стороны пересылают друг другу путевые листы, счета-фактуры и т. д.

 

Строго говоря, в такой ситуации письменная форма договора должна считаться соблюденной (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако есть риск того, что доказывать это придется в суде.

 


Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора задолженности за аренду ТС с экипажем на основании путевых листов с отметками арендатора, актов сверок, счетов-фактур 

Арендодатель обратился в суд к арендатору о взыскании долга за предоставленные услуги по договору аренды транспортных средств с экипажем. Арендатор отрицал наличие какого-либо письменного или устного договора с арендодателем.

Арендодатель представил суду путевые листы с отметками на них арендатора, счета-фактуры, акты сверок, подписанные от имени арендатора главным бухгалтером, то есть работником, в полномочия которого входит совершение таких действий. Акты сверок содержали указания на счета-фактуры, выставленные арендодателем для оплаты.

При таких обстоятельствах суд удовлетворил иск арендодателя, признав договор заключенным и установив наличие задолженности ответчика по договору аренды:

«В соответствии с пунктом 2 статьи 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса, то есть путем совершения фактических действий по выполнению предложенных оферентом условий договора.

Представленные в материалах дела путевые листы с отметками на них [арендатора], акты сверок, счета-фактуры апелляционный суд в пределах предоставленных ему полномочий расценил в качестве надлежащих доказательств состоявшихся между истцом и ответчиком договорных отношений в письменной форме» (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 марта 2008 г. № Ф03-А73/08-1/443 по делу № А73-3018/2007-17).


 

В то же время суд может решить, что имеющихся документов недостаточно для того, чтобы признать договор заключенным.

 

Для арендодателя такой вывод суда не повлечет значительных потерь, если арендодатель сможет доказать размер арендной платы, установленный сторонами в каком-либо письменном документе, подписанном арендатором (например, в путевом листе, рапорте и т. д.). В таком случае суд может признать договор незаключенным, однако он признает сложившиеся между сторонами фактические отношения, а арендная плата будет взыскана в соответствии с теми письменными доказательствами, которые представит арендодатель.

 


Пример из практики: суд признал договор аренды ТС с экипажем незаключенным, поскольку арендатор со своей стороны его не подписал. При этом суд взыскал задолженность по оплате транспортных услуг на том основании, что между сторонами сложились фактические отношения по аренде ТС, что подтверждается путевыми листами и актом сверки 

Арендодатель обратился в суд с требованием о взыскании задолженности по оплате стоимости оказанных транспортных услуг на сумму 197 700 руб., которые подтверждаются путевыми листами и актом сверки.

Арендатор не подписал договор аренды транспортного средства, поэтому суд пришел к выводу, что договор нельзя признать заключенным.

«Вместе с тем, суды правильно посчитали, что между сторонами сложились фактические отношения по аренде транспортных средств с экипажем, исходя из следующего. Путевыми листами, согласно которым истец предоставлял в распоряжение ответчика автотранспорт, актом сверки, подписанными работником ответчика Царегородцевой С.А. и заверенными печатью [арендатора], подтверждаются факт оказания истцом ответчику услуг, а также факт наличия задолженности в размере 197 700 руб. [арендатора] перед [арендодателем] за оказанные услуги».

Суд удовлетворил требования арендодателя в полном объеме (постановление ФАС Уральского округа от 18 августа 2009 г. № Ф09-5911/09-С5 по делу № А50-1740/2009, определением ВАС РФ от 7 декабря 2009 г. № ВАС-16114/09 отказано в передаче дела в Президиум).


 

Если в документе, подписанном арендатором, не будет указана сумма арендной платы, то взыскать ее (в отсутствие заключенного договора) не удастся.

 


Пример из практики: суд отказал арендодателю в иске о взыскании задолженности за аренду автопогрузчика, поскольку отдельного письменного договора стороны не заключали, а из содержания представленных сменных рапортов невозможно определить цену аренды 

Арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договору аренды за аренду автопогрузчика.

Суд установил, что договор аренды, на который ссылался арендодатель, отсутствовал, и пришел к выводу о том, что форма договора аренды не была соблюдена. В результате суд признал договор в силу статьи 633 Гражданского кодекса РФ незаключенным.

Арендодатель представил в качестве доказательств сложившихся отношений с арендатором и установленной арендной платы пять сменных рапортов, часть из которых подписана руководителем административно-хозяйственного отдела арендатора.

Поскольку из содержания сменных рапортов невозможно было установить цену аренды автопогрузчика, а иных доказательств, подтверждающих обоснованность расчета размера арендной платы арендодатель не представил, суд отказал ему в иске (постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 марта 2012 г. по делу № А56-29840/2011, определением ВАС РФ от 30 мая 2012 г. № ВАС-6273/12 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).


 

Доказательствами, подтверждающими то, что между сторонами сложились фактические договорные отношения, а также подтверждающими размер арендной платы, могут быть путевые листы с отметками арендатора, акты сверок, счета-фактуры.

 

Внимание! Арендатор может отказаться от оплаты услуг, которые не были указаны в договоре аренды, дополнительном соглашении или ином письменном документе. Без надлежащих доказательств о предоставлении дополнительных услуг арендодатель рискует не получить полную оплату.

 

Если в процессе исполнения договора аренды ТС с экипажем увеличивается объем предоставляемых единиц транспорта (или объем предоставляемых услуг), то арендодатель вправе рассчитывать на оплату дополнительных объемов аренды.

 

Идеально зафиксировать новые объемы услуг в дополнительном соглашении. Если этого не сделать, то арендодатель рискует доказывать в суде, что стороны договорились о дополнительных услугах. В таком случае подтверждением взаимной воли сторон будут акты выполненных работ, гарантийные письма, акты сверки.

 


Пример из практики: суд удовлетворил требования арендодателя о взыскании долга по договору, несмотря на то что долг образовался в результате работы техники, которая не включена в договор 

Стороны заключили договор аренды автомобиля с экипажем. По факту выполненных услуг были составлены и подписаны акты выполненных услуг, в которые была включена работа техники, не оговоренная в договоре.

Поскольку арендатор не оплатил долг, арендодатель обратился в суд с требованием о взыскании задолженности по договору аренды автомобиля с экипажем в размере 771 848 руб.

Суд удовлетворил требование арендодателя в части суммы долга в размере 693 940 руб. Данная сумма подтверждена актом сверки, подписанным без замечаний, гарантийными письмами, фактом частичной оплаты работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 декабря 2011 г. по делу № А02-61/2011).


 

Как описать предмет договора аренды ТС с экипажем

 

Условие о предмете договора аренды – это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФ, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

 

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование с экипажем и какие услуги оказываются. Если транспортных средств или услуг много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС и услуг. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

 


Примеры формулировок предмета договора аренды ТС с экипажем

 

Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак – Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409; тип – седан; категория – В; год выпуска – 2000; двигатель – № Х02395409; цвет – белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) – 51/70; паспорт ТС – серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС – серия 45 ЕХ № 062540.

Целевое использование транспортного средства – перевозка грузов.

Одновременно с передачей Арендатору транспортного средства Арендодатель принимает на себя обязательства по оказанию силами Арендодателя Арендатору услуг в сфере управления и технической эксплуатации указанного транспортного средства (экипаж)».

 

Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства, а также оказывать услуги по управлению указанными транспортными средствами и их технической эксплуатации. Перечень подлежащих передаче транспортных средств и услуг Арендодателя указан в Приложении № 1 к настоящему договору».


 

Внимание! Важно письменно указать целевое назначение передаваемого в аренду транспортного средства.

 

Если этого не сделать, арендодатель рискует тем, что ТС будет использоваться в ином режиме (влекущем иной уровень износа), чем он рассчитывал. Например, стороны устно оговорили, что использоваться ТС будет для коммерческой перевозки пассажиров, тогда как арендатор, помимо этого, использует транспорт для перевозки грузов. В таком случае арендодатель не сможет предъявить никаких претензий арендатору.

 

И только если целевое назначение будет зафиксировано в договоре, арендодатель сможет потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных в результате нецелевого использования (п. 3 ст. 615 ГК РФ).


По материалам открытых источников