Назначение формы 4-ФСС для ИП

4-ФСС ― отчетность по социальным выплатам за работников в фонд страхования на случай больничного или по «травматизму». Ранее производились социальные выплаты по беременности и родам, но таковые отменили и, соответственно, в расчете их нет.
 
Индивидуальный предприниматель обязан сдавать форму 4-ФСС весь период, в течение которого стоит на учете в соцстрахе.
 
Наличие сотрудников на предприятии влияет на заполнение формы 4-ФСС: бизнесмен заполняет отчет по взносам за физлиц, которые работают на предприятии. При отсутствии страховых выплат за физических лиц — подает «нулевку». Если предприниматель опоздает или не сдаст отчет вообще, это наказывается штрафом.
Иногда фирма простаивает, бизнесмен не выплачивает зарплаты и, соответственно, не делает отчислений. В этом случае предприниматель отчитывается нулевой декларацией. Ее заполняют аналогично другой налоговой документации: указывают данные бизнесмена и прописывают цифру «0» в обязательных к заполнению таблицах.

Как заполнить отчет 4-ФСС

В 2017 году бланк расчета 4-ФСС претерпел перемены, но индивидуальных предпринимателей они не коснулись, так как новые поля введены для юрлиц. В остальном бизнесмены заполняют расчет по-прежнему. Нововведения в бланке облегчили заполнение документа еще и тем, что в каждом пункте для расчета суммы есть формулы вида «стр. 1 ₋стр. 2», что означает разницу сумм первой и второй строк, которая является результатом текущей строчки.
 
Заполнение формы 4-ФСС контролирует Приказ ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. 07.06.2017), в котором подробно описан порядок оформления бланка.
 
Общие требования к оформлению анкеты:
  • На ПК: шрифт — Courier New, кегль ― 16-18.
  • От руки: ручкой с синей, черной фиолетовой пастой, печатными заглавными символами, помещая каждый показатель в отдельную ячейку.
  • Суммы указывают в рублевом эквиваленте до копеек.
  • Используют сквозную нумерацию страниц.
  • Запрещена двусторонняя распечатка бланка.
Бизнесмен сначала заполняет разделы-таблицы, а в конце — титульный лист. Это правило необязательное, но так удобнее, так как на титульнике указывается количество страниц, на которых предоставляется расчет.
 
Бизнесмен прописывает в таблице:
  • номер 1 ― тарифные ставки, суммы начислений и взносов;
  • номер 1.1 ― начисления для расчета за работников, которые направлены в другие подразделения, с учетом местных тарифов;
  • номер 2 ― подсчет сумм взносов на основании бухучета;
  • номер 3 ― подсчет растрат на физлиц за страховку от производственных болезней и травм;
  • номер 4 ― количество человек, которые пострадали в отчетный промежуток;
  • номер 5 ― оценка безопасности условий для работы.
После заполнения соответствующих разделов предприниматель подсчитывает количество листов отчета и заполняет титульник:
  1. Вносит сведения о своем предприятии: номер регистрации, код подчиненности ― шифр подразделения соцстраха, в котором предприниматель стоит на учете. Далее: ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес регистрации.
  2. Указывает информацию о сотрудниках: количество работников, число работников-инвалидов, а также сотрудников, трудящихся во вредных условиях. Для инвалидов прикрепляют подтверждающий документ.
  3. Подтверждает достоверность информации указанием Ф.И.О., контактов, подписью.
  4. Перед оформлением бланка во избежание ошибок стоит изучить заполненный образец бланка 4-ФСС.

Образец бланка

Образец бланка 2

Образец бланка 3

Образец бланка 3

Особенности заполнения бланка 4-ФСС

Бланк состоит из титульника и раздела с пятью таблицами. Но обязательны к заполнению только титульник и таблицы 1, 2 и 5.
 
В таблицах 3 и 4 ИП прописывает суммы, направленные на обеспечение безопасности в особых условиях, а также выплаты по несчастным случаям. Если работа бизнесмена не опасна, согласно Законодательству РФ, и это указано в учредительных документах (ОКВЭД), то и средств на обеспечение предприниматель не выделяет. То же с таблицей № 4: если в фирме не было несчастных случаев на протяжении отчетного промежутка, то и деньги на это не выделялись. Соответственно, данных для заполнения таблицы нет.

Как и куда сдавать справку 4-ФСС

Предприниматель отправляет расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования, в котором состоит на учете. 
 
Предприниматель подает заполненный бланк следующими путями:
  • Самостоятельно или через посредника. Отдает лично в руки сотруднику ФСС. Либо документацию относит посредник, у которого есть доверенность — без нее работники фонда страхования документацию не примут.
  • Почтой РФ. Заказным письмом отправляют заполненные бумаги, к письму прикладывают опись вложения. Дата отправки письма считается датой сдачи расчета.
  • Электронная почта (ТКС). Бланк заполняется на ПК, затем бизнесмен отправляет отчет по электронной почте, шифруя файл в формат .xml. Этот формат предохраняет информацию от хищения.
Согласно п. 1 ст. 24 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018), если в фирме трудится более 25 работников, то отчитываться нужно только посредством ТКС. 

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от метода подачи заполненного бланка. Согласно п. 1 ст. 24  ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 03.07.2018) каждый отчет подают в месяце, который следует за отчетным:
  • на бумаге ― до 20 числа;
  • по ТКС ― до 25 числа.
Согласно ст. 26.30 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018) штраф за несвоевременную подачу расчета по страховым взносам за сотрудников ― 5% от суммарного размера выплат, начисленных в декларации. Штраф не может превышать 30%, но и не может быть менее 1000 рублей.
 
4-ФСС ― важная декларация, которая отражает затраты индивидуального предпринимателя на сотрудников. Документацию важно сдавать в срок для избежание штрафов, при этом не допускать ошибок, чтобы не пришлось сдавать отчет повторно.