Зачем ИП нужна СЗВ-М

Индивидуальные предприниматели отчитываются перед Пенсионным фондом в зависимости от наличия сотрудников. Так, с 2016 года владельцы частного бизнеса сдают заполненный бланк СЗВ-М по взносам за физлиц, с которыми состоят в трудовых отношениях, в ПФР, где являются страхователями.

Зачем ИП нужна СЗВ-М

Согласно п. 2.2. ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018) каждый частник отчитывается перед ПФР за количество работников, на которых уплачивает страховые взносы. В отчетном бланке СЗВ-М прописываются сведения о застрахованном лице, с которым бизнесмена связывают рабочие отношения.

Анкета этого формата содержит сведения и о работающих пенсионерах, так как страховые взносы влияют на накопление пенсионных баллов.

При остановке работы фирмы либо если компания только открылась, а деятельность не ведет, но сотрудники по ГПД появились, также сдается отчет. Но есть исключения по предоставлению заполненного бланка при отсутствии деятельности фирмы ㅡ если нет сотрудников.

Нулевая СЗВ-М для ИП

В отличие от других отчетов бланк Сведений о застрахованных лицах заполняют только при наличии на предприятии сотрудников. Если в фирме нет работников, то частник не делает взносов, а за себя СЗВ-М не сдают. Соответственно, «нулевки» для СЗВ-М не существует.

Индивидуальный предприниматель может скачать файл для распечатки документации с официального сайта ПФР или на нашем сайте. Для оформления отчета в электронном формате ПФР предлагает различные ПО — на сайте в разделе Форматы документов ПФР.

Как ИП заполняет бланк СЗВ-М

В бланке предприниматель прописывает сведения о сотруднике: Ф.И.О., СНИЛС, ИНН. Причем ИНН и СНИЛС заполнять необязательно: если бизнесмену известен номер, то указывают, если нет, то не нужно. Во втором случае бизнесмен ставит прочерк в соответствующих графах. Это не будет ошибкой, но прикладывают объяснительное письмо о непредоставлении информации, чтобы не возникало вопросов со стороны ПФР.

В анкете прописывают информацию о тех сотрудниках, которые не только работают на текущий момент, но и с которыми трудовые отношения закончились в отчетном месяце либо только начались.

Оформить бланк легко, так как для каждого поля есть пояснение с указанием соответствующего шифра.

Несмотря на простоту оформления анкеты, стоит изучить образец заполнения формы СЗВ-М.

Форма СЗВ-М

Как и куда сдавать форму СЗВ-М

Предприниматель отчитывается в формате СЗВ-М перед ПФР, в котором зарегистрирован, как страхователь. Законодательство РФ предлагает ИП подать отчет следующими путями:

  • Лично. Предприниматель оформляет бланк от руки, относит в Пенсионный фонд. Также документацию может передать посредник при наличии доверенности. Дата подачи отчета ㅡ это дата передачи заполненной анкеты.
  • Почта РФ. Заказным письмом отправляют документацию, прилагая опись вложения. Дата отправки считается датой сдачи анкеты.
  • Электронной почтой (ТКС). Заполняя бланк на ПК, частник отправляет заполненную бумагу по электронной почте в ПФР. Дата отправки письма ㅡ это дата сдачи отчета СЗВ-М.

Последним методом бизнесмен быстрее доставит отчет в Пенсионный фонд. Но если ошибиться в форматировании файла либо совершить алгоритмические ошибки, то на частника, согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018), возлагается денежный штраф.

Когда в частной фирме работают от 25 человек и более, предприниматель отчитывается только посредством ТКС.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Согласно Постановлению Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 заполненный бланк СЗВ-М частник сдает до 15 числа того месяца, который следует за отчетным.

Например, за февраль бизнесмен отчитывается до 15 марта включительно. Согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (ред. 29.07.2018):

  • опоздание, ложная информация или неподача отчета наказывается штрафом ㅡ 500 рублей за каждого сотрудника;
  • если предприниматель подал СЗВ-М в электронном виде и сделал ошибки при формировании файла или отправке, то ПФР взимает штраф ㅡ 1000 рублей.

Бизнесмен вправе своевременно обнаружить и исправить ошибки. В этом случае штрафные санкции аннулируются.

СЗВ-М важен для ИП, так как исходя из этого отчета формируется отчет СЗВ-СТАЖ, который влияет на накопление и формирование пенсии сотрудников. Поэтому неподача отчета или подача неверных сведений наказываются законом.