Декларацию 6-НДФЛ ввели не так давно — в 2016 году. В отличие от отчета 2-НДФЛ, который сдают один раз в год, этот расчет подают ежеквартально в установленные сроки.
Что такое 6-НДФЛ
6-НДФЛ — вид отчета о доходах сотрудника, который работодатель ежеквартально предоставляет местной налоговой инспекции. Туда входит налог от зарплаты и прочих доходов. Как пример, премия, зарплата, иные вознаграждения и больничный облагается НДФЛ.
Пособие по беременности и родам не попадает под налог. Поэтому выплаты не указывают в декларации. Но выплаты по уходу за ребенком налогом облагаются, потому за этот расчет руководитель отчитывается.
Особенности отражения больничного листа в 6-НДФЛ
Изменение бланка 6-НДФЛ в 2018 году не повлияет на отражение больничного листа.
Оформление отпуска по нетрудоспособности в декларации под номером 6 происходит практически так же, как и составление отчетности по остальным выплатам. В некоторых случаях отпуск по нетрудоспособности отражают вместе с налогами на зарплату, то есть одной цифрой. Это происходит, если выплаты совпали на одну дату.
- Так как работник не контролирует момент заболевания, больничный иногда оказывается в переходе между двумя налоговыми периодами. Такой вид называют переходящий больничный.
- Переходные отпуска по болезни имеют некоторые особенности в оформлении. Например, если сотрудник вышел на больничный в конце отчетного периода, а оплатили ему в следующем, то отражают отпуск по нетрудоспособности в следующем периоде.
- Перед непосредственным заполнением декларации, бухгалтер вводит сведения в программу 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). В программе сохраняются и формируются все данные. 1С:ЗУП делает расчет, и уже по итогам в конце отчетного периода заполняется отчетность 6-НДФЛ.
- Сроки любых отчетов варьируются в зависимости от текущего года: длительность рабочего календаря, выпадение праздничных дней на дату отчета. Также меняется и срок сдачи декларации.
- Ежегодно Законодательство РФ вводит изменения в бухгалтерскую и налоговую отчетность. Корректируют содержание бланков, в НК РФ меняются коды и номера документации. Это учитывается при сдаче отчета в местную ИФНС.
- Юридические лица подают декларацию в налоговую по месту нахождения компании, а индивидуальные предприниматели по месту регистрации бизнесмена, так как ИП — физическое лицо, которое занимается предпринимательством на коммерческой основе.
Бухгалтерские программы сами формируют многочисленные отчеты, но отражение больничного отпуска в 6-НДФЛ требует от бухгалтера не меньшей внимательности, чем оформление декларации по другим доходам. От этого зависит «чистота» компании перед налоговой инспекцией.
