Организации отчитываются, предоставляя заполненный бланк на бумажном носителе или в электронной форме. Для предоставления электронного вида Федеральная служба статистики предоставляет программное обеспечение, которое можно скачать с официального сайта Росстата.
Куда сдавать отчет
Юридические лица и индивидуальные предприниматели сдают отчетность в статистический орган по месту нахождения предприятия. Если юридическое лицо работает не по юридическому адресу, то отчет предоставляется в статистический орган по фактическому местонахождению фирмы.
Районные органы статистики принимают форму 1-ДА (услуги) через единый центр сбора и обработки информации для анализа обслуживающего сектора.
Также стат.органы предоставляют ПО для оформления формы бесплатно.
В какой форме сдавать отчет
На бумаге
Подача отчета на бумажном носителе предельно проста:
- Скачать форму 1-да.
- Заполнить титульный лист и разделы.
- Отнести в местный статистический орган.
Подавать заполненный бланк может руководитель либо представитель предприятия, но только после предъявления доверенности, подписанной начальником предприятия.
В электронном виде
Электронная отчетность, которую сдают по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) — более удобный способ.
Алгоритм подачи электронного отчета:
- Скачать и установить программное обеспечение.
- Заполнить поля анкеты.
- Отправить адресату.
К электронному виду предъявляют дополнительные требования по оформлению и формированию анкеты:
- сдавать заполненный бланк нужно только в формате XML;
- неправильно заполненный бланк, несоответствие формату файлов, нарушение арифметических и логических подсчетов считается недостоверными сведениями, за которые налагается штраф либо пересдача отчета.
Изложенный порядок приема и обработки статистических сведений, утвержденный приказом Росстата № 370 от 27.10.2007, содержит следующую информацию по обработке и предоставления отчетности:
- Первичная отчетность, предоставленная позже установленного срока, даже и в формате XML — недостоверна и считается несданной. Это влечет за собой административное наказание.
- Если респондент отчитался электронно, то стат.органы не вправе требовать заполнения бумажного бланка.
Как отчитаться по форме 1-ДА (услуги)
Перед оформлением анкеты руководителю необходимо зарегистрироваться в едином центре сбора и обработки сведений от юридических лиц и ИП. На все вопросы по регистрации ответят сотрудники местной или региональной службы. Проконсультироваться можно на форуме Росстата или в местных стат. организациях. После это процедуры документ поступает в орган и анализируется:
- На протяжении одного рабочего дня после поступления заполненной анкеты 1-ДА (услуги) проводят расшифровку сведений, если таковая требуется.
- На протяжении 3 рабочих дней проверяют правильность и достоверность электронной подписи, информации о фирме, соответствие требований к заполнению бланка. Если статистика не прошла, были выявлены логические и арифметические ошибки, органы Росстата извещают об этом руководителя организации через ТКС по унифицированной форме. Если все хорошо, то и об этом местные статисты извещают, сообщая, что отчет доставлен и принят в обработку.
- После обработки система помещает в архив документацию, включающую:
- статистические данные;
- извещения о получении;
- документы, которые отражают экономическое состояние фирмы на текущий период.
Сроки сдачи и штрафы
В 2018 году Федеральная служба статистики установила следующие сроки сдачи отчета 1-ДА услуги:
- 1 квартал — 15 февраля 2018;
- 2 квартал — 15 мая 2018;
- 3 квартал — 15 августа 2018;
- 4 квартал — 15 ноября 2018.
Согласно ФЗ № 195 от 30.12.2017 (ред. 23.04.2018) ст. 13.19 КоАП РФ, несвоевременная сдача статистической отчетности карается штрафной санкцией. Таким образом, наказание:
- для должностных лиц — 10 000 – 20 000 руб.;
- юридических лиц — 20 000 – 70 000 руб.
Если предприятие совершает подобное административное правонарушение не в первый раз:
- должностное лицо заплатит 30 000 – 50 000 руб.;
- юридическое лицо — 100 000 – 150 000 руб.
Эти санкции применимы как к просроченной отчетности, так и к предоставлению ложных сведений.